项目管理培训pptx

项目管理培训高效项目管理的核心法则LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET, CONSECTETUER DIPISCING ELIT, SED DIAM NONUMMY NIBHEUISMOD TINCIDUNT UT LAOREET DOLORE MAGNA ALIQUAM ERAT VOLUTPAT. UT WISI ENIM AD MINIM VENIAM演讲人：XXX日期：20XX.XX目录DIRECTORYPART 01项目管理全流程解析print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer启动 明确人员 组织制定项目实施计划明确项目管理计划指导和管理项目执行监控项目工作整体变更控制项目收尾方案制定需求阐述合同收尾审核确认测评报告合作制定项目章程并确定初步范围启动制定项目管理计划计划指导和管理项目的执行活动执行监控项目执行并进行整体变更控制监控项目收尾和结束收尾启动-启动内容01 明确项目需求 02 确定项目目标 03 定义项目相关方的期望值 04描述基本的项目范围 05 选择基本的项目组成员 06 明确项目经理 07 确认要交付的文档 08 由管理层、委员会、项目经理确认启动--项目经理的责任与客户沟通协商，明确项目需求和所需资源等 在项目实施过程中不断了解客户需求 保证与项目相关方的沟通并汇报项目进程 挑选项目组成员，得到项目组的支持服务 在项目计划过程中领导和指导项目组成员服务 监控项目进程，保证项目按时间计划执行010305020401 参与项目计划的制定02 服从项目经理的指挥，执行计划分成员配的任务04 配合其他小组成员的工作03 保持与项目经理的沟通05 项目核心成员对项目经理负责，保证项目的完成启动--启动阶段3个关键点您的内容打在这里。在此录入上述图表的综合描述说明，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴。在此录入上述图表的综合描述说明，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。您的内容打在这里。01与客户、高层间的沟通，明确需求并获得相关支持02明确项目需求和目标03开会讨论，明确团队并执行相关要求财务预算与成本控制启动--启动阶段常见问题计划-计划内容明确范围在质量，时间和资源中取得平衡，从而进一步明确范围进度时间表具体阶段及时间进度表管理计划管理计划(时间、范围、风险、沟通等)工作任务具体工作任务和执行次序风险分析风险分析项目计划得到相应的项目相关方批准的项目计划计划阶段主要任务工作任务分解任务工期估算时间进度安排风险与沟通计划项目整体计划计划阶段主要成果任务分配计划时间进度计划风险与沟通计划文档工具填写项目统计表、项目基本信息表、项目进程表、甘特图、里程碑图、网络图、思维导图计划阶段的三个关键点明确项目范围及具体任务 全面的风险认识 各关键人员的识别与沟通计划计划阶段常见问题对工作任务分解不充分 风险意识不强及没有沟通计划 计划常由个人制定，项目组没有达成共识计划-工作任务分解1. 要做的事情太多了，一下想不清楚，怎么办? 2. 分解的原则 3. 分解的方法 4. 表达的形式 5. 最小颗粒的特征计划--进度计划根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划进度制定的主要工具计划--风险计划01 识别风险 02 评估风险等级 03 明确风险响应计划 04 假设所列计划中有可能出现的风险 05 分析执行中哪里会出现问题 06 与项目组员一同头脑风暴 07 回顾以往项目中曾出现的问题根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划计划——沟通计划根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析，制定计划什么是沟通计划?及时、准确、恰到好处沟通计划的三大原则是什么?化解冲突 和团队成员开会 保证计划执行所需的资源实施在适当的时间将适当的信息，通过适当的渠道传达给适当的人，并确保相关方的正确理解沟通计划的四个适当是什么?领导团队 识别并解决问题 与项目相关方沟通计划-沟通计划如何制定好项目例会制度?实施-项目沟通要点项目组成员对目标达成共识 相互尊重 项目沟通计划、规章 主动倾听 实施-项目人员沟通项目组内沟通四个主要 沟通需求:职责、授权、协调、状态 会议:项目讨论会、成员进度汇报、项目例会及时、公开、恰到好处 高层客户沟通 谁，为什么需要信息? 他们需要什么类型的信息?何种相近程度、频率? 当你和高层及客户沟通时，你的目标是什么?采用什么样的方法完成沟通?实施-项目会议沟通监控要点高风险任务 资源和费用 项目进度 人员表现监控内容1识别计划的偏离 2 采取矫正措施，使实际进展与计划保持一致 3接受和评估相关方的项目变更请求 4 必要时重新调整项目活动 5 必要时调整资源水平 6 得到授权者批准后，变更项目范围、调整项目目标并记录 7 监控项目进展，把控项目实施进程方法工具变更的源头客户方:不断变化的想法与欲望 项目团队:成员技能与团队冲突 项目优先级:市场变化、资源变化，其他项目影响监控--实施与监控阶段三个关键点1.根据沟通计划，与项目相关方进行良好沟通 2.严格监控进度，及时协调解决问题 3.重点跟踪监控高风险任务，并采取有效的防范措施监控--实施与监控阶段常见的问题1.需求变更管理不善，导致变更频繁，项目组运作混乱 2.跨部门项目组成员的绩效考核与激励机制不完善 3.项目组的沟通和跨部门协作难度比较大监控--变更管理1、收尾--收尾流程评估与验收领导审核并确认项目总结文档归档财务评估投资回报率，评估实际费用与计划费用2、收尾--项目结束时间与计划的一致性质量项目输出的表现水平，客户对质量的感受人力资源团队精神、激励、态度调查环境环境因素对项目活动的影响项目计划计划流程的费用评估及适当的管理技术的使用项目控制项目控制是否为任务重大改进提供了基础收尾-收尾内容项目总结会 项目总结表(项目总结、问题与收获、贡献度)011. 顺利完成项目评估和验收项目收尾阶段的三个关键点022. 项目总结，经验总结033. 完整的项目信息归档011. 经验、教训的总结不够项目收尾阶段常见问题022. 项目组成员对网站的重要性认识不足033. 项目的移交项目收尾阶段的三个关键点PART 02项目管理六抓： 抓住关键，推动项目成功print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer项目管理的核心目标是项目管理的核心，是项目前进的方向。没有明确的目标，项目团队就会迷失方向，不知道该往何处努力。因此，项目管理者必须明确项目的目标，并将其分解为具体的、可衡量的、可实现的、相关联的、有时限的（SMART）目标。目标的重要性体现在以下几个方面：指明方向目标为项目团队指明了前进的方向，使团队成员能够明确努力的目标和意义。凝聚力量共同的目标能够将项目团队凝聚在一起，形成强大的合力。激励士气明确的目标能够激励项目团队成员不断进取，发挥出最大的潜力。01、抓目标衡量成果目标为衡量项目工作成果提供了标准，使项目管理者能够及时了解项目进展情况，并进行必要的调整和改进。项目实施的路线图计划是项目实施的路线图，是将项目目标转化为现实的具体方案。没有科学的计划，项目就可能陷入混乱，无法按时完成。因此，项目管理者必须制定详细的项目计划，明确项目的各个阶段、任务、时间节点、责任人以及所需资源。计划的重要性体现在以下几个方面：明确步骤计划为项目团队指明了实现项目目标的具体步骤，使团队成员能够明确每个阶段要做什么。统筹资源计划能够统筹安排项目所需的各种资源，避免资源浪费和冲突。降低风险计划能够预见可能遇到的风险，并制定相应的应对措施。02抓计划提高效率计划能够提高项目工作效率，使项目团队能够以最小的代价实现项目目标。项目成功的关键团队是项目成功的关键，是实现项目目标的核心力量。 没有高效的团队，项目就难以顺利完成。因此，项目管理者必须组建一支具备专业技能、团队合作精神和责任心的项目团队。团队的重要性体现在以下几个方面：分工协作：团队能够将项目任务进行合理分工，使每个成员都能发挥自己的专长。解决问题：团队成员能够共同解决项目中遇到的各种问题，降低项目风险。提高效率：高效的团队能够提高项目工作效率，使项目能够按时完成。03抓团队创新发展：团队成员能够相互启发，产生创新的想法和方案，推动项目不断发展。项目顺利进行的保障沟通是项目顺利进行的保障，是项目团队成员之间信息交流的桥梁。没有良好的沟通，项目就可能出现误解、冲突和延误。因此，项目管理者必须建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间能够及时、准确地交流信息。沟通的重要性体现在以下几个方面：信息共享沟通能够使项目团队成员之间共享信息，避免信息不对称。协调行动沟通能够协调项目团队成员之间的行动，确保项目工作的顺利进行。解决问题沟通能够及时发现和解决项目中出现的问题，避免问题扩大化。04抓沟通增强信任沟通能够增强项目团队成员之间的信任，提高团队凝聚力。项目可控的前提风险是项目管理中不可忽视的因素，是项目可能面临的各种不确定事件。没有有效的风险管理，项目就可能遭受重大损失。因此，项目管理者必须识别、评估和应对项目中的各种风险。风险的重要性体现在以下几个方面：降低损失风险管理能够降低项目可能遭受的损失，保护项目利益。提高成功率有效的风险管理能够提高项目的成功率，确保项目目标的实现。增强信心风险管理能够增强项目团队成员的信心，使他们更加积极地投入到项目工作中。05抓风险积累经验风险管理能够积累项目管理经验，为今后的项目提供借鉴。项目按计划进行的保证监控是项目按计划进行的保证，是项目管理者对项目进展情况进行监督和控制的手段。没有有效的监控，项目就可能偏离计划，无法按时完成。因此，项目管理者必须建立有效的监控机制，及时了解项目进展情况，并对偏差进行纠正。监控的重要性体现在以下几个方面：06抓监控PART 03项目管理六放： 放下束缚，激发项目活力print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer0102放下完美主义追求适度卓越完美主义往往会导致项目陷入无尽的修改和调整中，浪费时间和资源。项目管理者要学会放下完美主义，追求适度卓越。 放下完美主义在项目实施过程中，要明确关键目标和核心需求，在保证质量的前提下，适当放宽对一些细节的要求。这样可以提高项目的效率，使项目能够按时完成。您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。01、放下完美主义02、放掉个人英雄主义 放开微观管理放开微观管理聚焦宏观把控微观管理会让项目管理者陷入繁琐的事务中，无法专注于项目的整体规划和战略决策。项目管理者要学会放开微观管理，聚焦宏观把控。 要明确项目的关键节点和重要指标，通过监控这些指标来掌握项目的进展情况。同时，要信任团队成员，让他们在各自的职责范围内自主决策和行动。03、放开微观管理放下控制欲建立信任机制过度控制会扼杀团队成员的创造力和积极性。项目管理者要学会放下控制欲，建立信任机制。04、放下控制欲放下控制欲要给予团队成员足够的信任和尊重，让他们感受到自己的价值和重要性。同时，要建立有效的沟通机制，及时了解团队成员的需求和想法，为他们提供必要的支持和帮助。2放下面子1放下面子勇于接受批评项目管理者也是人，难免会犯错。但如果为了面子而拒绝接受批评，只会让问题越来越严重。项目管理者要放下面子，勇于接受批评。要建立开放的沟通氛围，鼓励团队成员提出不同的意见和建议。同时，要认真对待团队成员的批评，及时反思自己的行为和决策，不断改进自己的管理方式。05、放下面子拥抱创新思维过去的经验虽然可以为项目管理提供参考，但也可能成为创新的障碍。项目管理者要放下过去经验，拥抱创新思维。放下过去经验要敢于尝试新的方法和技术，不断探索适合项目的最佳实践。同时，要鼓励团队成员提出创新的想法和方案，为项目注入新的活力。放下过去经验06、放下过去经验项目管理培训高效项目管理的核心法则LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET, CONSECTETUER DIPISCING ELIT, SED DIAM NONUMMY NIBHEUISMOD TINCIDUNT UT LAOREET DOLORE MAGNA ALIQUAM ERAT VOLUTPAT. UT WISI ENIM AD MINIM VENIAM演讲人：XXX日期：20XX.XX