如何处理不规范的表格和数据？这几个技巧，让你的数据井井有条！
如何处理不规范的表格和数据？这几个技巧，让你的数据井井有条！
TaoHelper_888
每天一篇实用文章，提供最实用的Excel函数公式，办公技巧！
点击上方
"
Excel函数公式
"
免费订阅！
在数据的处理和分析中，经常会遇到不规范的数据，不仅影响我们对数据的分析，而且还会导致运算出现错误等等，所以，对不规范表格和数据的处理，也是数据分析的必备能力和前提。
一、不规范日期。
效果：
方法：
1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单栏中【数据工具】组的【分列】。打开【文本分列向导】对话框。
2、连续点击【下一步】，在第3步【列数据格式】组中选择【日期】并【完成】即可。
二、不规范表格。
效果：
方法：
Ctrl+A全选表格区域，单击【开始】菜单【单元格】组中的【格式】-【自动调整行高】-【自动调整列宽】即可。
三、不规范数据。
效果：
方法：
1、选定目标单元格区域。
2、单击【数据】菜单栏中【数据工具】组的【分列】，打开【文本分列向导】对话框。
3、单击【下一步】，选择【分割符号】中的【其它】，并在右边的文本框中输入“，”，单击【下一步】。
4、【完成】-【确定】即可。
四、不规范表格（删除空白列）。
效果：
方法：
1、选定目标单元格区域。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，选择【空值】并【确定】。
3、在定位出的任意空白单元格中右键-【删除】，打开【删除文档】对话框，选择【整行】并【确定】。
五、不规范数据（合并单元格）。
效果：
方法：
1、选定目标单元格，单击【开始】菜单【对齐方式】组中【合并后居中】右侧的箭头，选择【取消
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
3、输入：=H3，并批量填充。
解读：
H3为当前区域第一个非空单元格的地址。
六、不规范数据（文本求和）。
效果：
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G3:G12,"元","")*1)。
解读：
公式的本质就是用Substitute函数将G3:G12单元格区域的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数求和。
七、不规范数据（文本型数值）。
效果：
方法：
单击【数据】菜单栏中【数据工具】组的【分列】，打开【文本分列向导】对话框，单击【完成】即可。
最美尾巴：
上文中主要介绍了7种常见的不规范表格或数据，以及解决办法，如果能够熟练掌握，对于数据的分析和处理将起到很大的帮助作用！