学会这五个函数公式，解决工作中85%的数据查询问题

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NO.1432-常用查询函数

作者：看见星光

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HI，大家好，我是星光。

今天给大家分享一下工作中最常用的五个数据查询公式，可以解决单条件查询、多条件查询、模糊条件查询、交叉表查询、多结果查询等常见问题。

1

  单条件查询

如上图所示，A~B列是数据源，需要根据D列的姓名查询对应的成绩。

E2单元格输入公式如下：

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数的语法是

=VLOOKUP( 查找值 , 查找范围 , 查找结果在查找范围中第几列？, 0 )

2

  多条件查询

如上图所示，A~D列是数据源，需要根据两个条件——F列的姓名和G列的考试类型，查询对应的成绩。

H2单元格输入以下公式：

=LOOKUP(1,0/( ( $A$2:$A$13=F 2) * ($B$2:$B$13=G2) ), $D$2 : $D$13 )

这是LOOKUP函数多条件查询一个固定的套路，可以总结为：

=LOOKUP(1,0 /((条件1)*(条件2)*(条件n)),结果区域 )

3

  交叉表查询

如上图所示，A~D列是数据源，需要根据F列的姓名，查询英语和语文等多个字段的成绩。

G2单元格输入以下公式，复制到G2:H4区域。

=VLOOKUP($F2,$A$1:$D$7, MATCH(G$1,$A$1:$D$1,0) ,0)

MATCH函数返回G$1单元格的科目在A1:D1区域中的序列位置，作为VLOOKUP函数的第3参数，以返回指定列的结果。

4

  模糊条件查询

如上图所示，D~E列是数据源，D列是公司的简称；需要据此查询A列公司全称对应的总经理姓名。

B2单元格输入公式如下：

=LOOKUP(1, 0/F IND($D$2:$D$7,A2), $E$2 : $E$7 )

反过来，如果A~B列是数据源，A列是公司的全称；需要据此查询D列公司简称对应的总经理姓名，可以在E2单元格输入以下公式：

=VLOOKUP( "*"&D2&"*" ,A:B,2,0)

5

  多行结果查询

如上图所示，A~C列是数据源，需要据此查询F1单元格指定班级的数据。

E4单元格输入以下数组公式，复制到E4:G7区域。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL( IF($A$2:$A$7=$F$1,ROW($2:$7)) ,ROW(A1))),"")

公式首先使用IF函数判断A列的班级是否等于F1的指定班级，如果相等，返回对应的行号；然后使用SMALL函数从中依次取最小值，再使用INDEX函数按行号取结果，最后使用IFERROR函数屏蔽错误值。

关于该公式更详细的解释以及365函数更优的解法，推荐阅读往期教程

函数中的一个 万金油 查询套路▲

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