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人员档案到底放些什么？对照自己实验室的档案整理下

时间：2024-06-05 来源：浏览：

环境监测实战

环境监测实战

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以下文章来源于实验室ISO17025 ，作者实验室ISO17025

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人员档案到底放些什么

人员档案主要内容

实验室人员档案主要内容包括以下五个方面：

（1）学历和学业证书。例如，毕业证书、学位证书、结业证书、培训证明等。

（2）资格证书。例如检定员证、操作员证、上岗证、内审员证、审核员证、评审员证、技术职称资格证书等。

（3）技术水平证明材料。例如论文论著、科研课题鉴定证书、英语等级证书、计算机等级证书等。

（4）各类聘书和授权文件。

（5）工作履历。工作经历是一种非常重要的资源，在人员技术档案中包括这一内容很有必要，不仅要反映技术人员在本实验室从事的工作，还应该包括自参加工作以来的经历。

档案管理

人员技术档案一旦建立起来，就实施 动态管理 ，全面跟踪。

在具体操作中应注意以下三点：

（1）实施"一人一档" ，即对每位员工分别建立档案。为便于档案管理，了解实验室员工的专业背景及岗位变动情况，需要建立包括专业技术人员和管理人员在内的每人一套的技术档案。

（2）将文件的收集贯穿到日常工作中去。

例如，可以规定外出人员学习结束后向培训管理部门上交一份培训证明（复印件），由培训归口管理部门再向人员技术档案管理部门移交。

（3）在技术职称评定和技术职务聘任时同步收集材料。

评聘工作为个人技术能力和业绩的集中展示提供了机会，有些不能通过官方渠道得到的证明材料可以通过这一渠道来收集。

转自：实验室ISO17025

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