方法！如何写好技术文件
方法！如何写好技术文件
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转自微信公众号《融融数智》。
随着武器装备的科技含量越来越高、越来越复杂。军品在方案、研制、生产等过程都和产品的性能及质量相关。因军品在研制生产过程中存在一定的保密性，研制、加工全过程必须确保全程监控，规范军品研制过程，加强技术管理的规范化，并形成具体的技术文件。
技术文件是产品研制及生产过程中产生的包括技术、管理范畴的全部文件。
GJB8783《产品技术文件分类与代码》规定了产品在研制生产过程中所形成的技术文件的分类原则及方法。按产品研制及生产阶段、技术内容、表达形式三个方面进行分类。
军品在研制过程中应形成文字类技术文件，包括一般过程文件、软件文档、工艺文件、标准化文件、质量文件、风险管理文件、通用质量特性文件（可靠性、维修性、安全性、测试性、保障性、环境适应性）、电磁兼容性文件、人机工程文件、项目成果文件等，对规范技术文件内容、提高技术文件的质量、完善设计开发过程，具有重要的应用价值。
军品技术文件的编写和管理是每位参与研制的人员都要完成的工作，包括设计、工艺、生产、质量、标准化人员等。
军品设计定型，要求参与的相关人员根据标准要求准备、并严格按照相关标准编写技术文件用以鉴定/定型。
技术文件是军品研制、试验和验收等工作的重要依据，记录技术状态标识文件尤为重要。
产品的各项技术指标和标准化要求，即在技术论证的阶段需要使用到技术状态标识文件；在实施指标和功能基线要求，即在方案阶段也会用到；将产品分配到各个组成部分的分配基线，即在验证阶段要用到标识文件；描述产品功能性能参数的产品基线，技术文件是不可缺少的。
在实际工作中，技术文件却往往被忽视，或没有编制技术文件，或直到研制结束时临时恶补，使其失去了真实性和有效性，给产品验收和日后使用造成不良影响，所以如何及时、准确、系统、科学地完成技术文件的编制和管理工作，值得相关部门和人员重视。
企业技术文件体系的建立是企业发展的根本，它不仅可以提高员工工作效率，增强市场竞争力，也可以为企业消除不必要的浪费，减少企业管理成本。
针对新成立或无体系的企业提供了技术文件管理体系搭建思路，包含了体系搭建前期准备工作和体系文件种类划分等相关技术内容。
中国航空工业综合所旗下华质卓越生产力促进（北京）有限公司，今年成功推出 装备技术文件智能编写系统 。 通过技术文件数字化，提升审核通过效率。
1. 基于元数据智能核心技术（ CORMD ） 支持装备研制流程中的技术文件按各类标准要求智能生成、结构化存储和智能分析。
2. 研制全流程适用 ：覆盖装备研制从需求捕获、交付及外场保障全链条的场景模块，尤其在试验鉴定、列装定型等重大场景，提升技术文件过审效率。
3. 智能编写助手： 实现技术文件编写的AI辅助，可实现智能生成内容、智能推送、快速检索、自检自查等。
4. 高效模块组合 ：可实现按需组合，全面支持企业运营、重大专项快速定制。
首先， 「使用即标准」 系统内置装备研制流程各阶段标准数据模型，尤其在装备研制、试验鉴定、列装定型等重点场景；会整理分析首批试验鉴定、二批试验鉴定等文件，确保文件编制效果，减少反复修改；降低审查所需人力和时间。
其次，作为 「军标服务中心」 ，数智融融提供权威的培训和贯彻实施服务，开展重大标准及文件的贯彻实施及效能评价；使企业文件的编制和管理水平不断提升。
数据模型来源于 「GJB、GB、HB、集团执行标准及指导性文件」 ，内置数据自校验和质量评价，与专家评审系统规则一致，提高通过率，实现各级技术文件编制要求的快速响应。
已在集团多个 「重要工程中和多家企业」 中应用，有效提升管理效率，保证了产品研发质量，帮助多家企业顺利通过定型审查。
总的来说， 装备技术文件智能编写系统 实现装备研制过程非结构化文件的体系化、模型化，技术文件编写和审查的智能化、知识的集成化和范例化，提升型号研制中技术文件编制的效率、质量和规范。
文件模型 覆盖到装备研制全生命周期 ， 使其 成为规范性资料存储的权威介质 ， 实现型号由 设计定型阶段到维护阶段 等全寿命周期的 动态管理 ， 积极与 机关维护数据收集软件 及有关单位的 相关信息化系统（PDM、IETM）进行集成 ， 全面推进型号技术类文件的 标准化、规范化、术语唯一化 的进程。