Excel数据透视表，计算字段和计算项，你知道区别么

Excel数据透视表，有时候为了新增数据展示，我们会用到计算字段或计算项，但很多小伙伴分不清，什么时候应该用计算字段，什么时候应该用到计算项

1、了解字段和项的概念

字段：标题行

项：非标题行对应不重复的项目、

比如说下面的数据表1，标题行有4个字段，分别是时间，类型，商品，数量；

类型字段下面，有2个不重复的值，称为项目，分别是入库和出库

商品字段下面，有3个不重复的值，所以有3个项目，分别是苹果，西瓜，榴莲

那如果说我们的数据表格2是下面这么设计的

这个表2的字段就是

时间，商品，入库，出库，这4个字段了

2、数据透视表创建

所以如果我们以上述的数据表，来创建透视表，需要快速统计各种商品的出入库数据。

对于表格1来说，我们选中数据，插入一个数据透视表，然后我们将商品入到行标签，将类型放入列标签，，然后将数量放入值，得到如下的结果

对于表格2来说，我们创建数据透视表之后，我们要将商品放入行标签，将入库和出库字段都要放到值里面去，得到如下的结果

3、计算字段或计算项

如果我们需要快速统计商品的库存情况，那我们就需要新增一列了，这个时候考验就来了，表1和表2，分别需要使用计算字段还是计算项呢？

其实很简单，我们的库存公式是=入库-出库

对于表1而言，入库和出库这两个数据都是类型字段下面的两个项目

对于表2而言，入库和出库，都是表格中的字段

所以表1的数据透视表中，使用计算项：

然后我们定义名称为库存，公式，选择类型下面的入库-出库项目

得到表1格式下的进销存表格

那如果是表2格式下的透视表，我们需要使用的就是计算字段了：

然后我们定义名称为库存，公式=入库-出库

最终得到表2格式下的进销存透视表，如下所示：

所以如果我们的基础表格设计不同，最终需要得到需求结果时，用到的计算段和计算项就不一样，下次你遇到同样的问题，知道怎么处理了么？动手试试吧！