“道可道,非常道”,项目管理的“道”在何方?
“道可道,非常道”,项目管理的“道”在何方?
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引言:
“道可道,非常道”是老子《道德经》中的一句名言,短短的六个字却蕴含了深刻的哲学含义。“道”是客观存在的,“道”可以被认知感受,也无时无刻不被人感受认知;人们认知感受的道并非恒常不灭的大道本身。
“道可 道,非常道”同时也 强调了人们对于“道”的认识,需要不断修正与完善,提醒人们对待“道”,要始终保持谦虚和敬畏之心。
两千五百年前的名言警句,用于当今的项目管理领域,其中的“道”就是项目管理的基本规律与原理。这种基本的规律与原理是可以被人们所认识,这种认识并非是固定不变的,而是随着时代的发展与科技的进步,在悄然地发生着微妙的变化。 项目管理的“道” 虽无形 , 但通过 项目 复盘 还是能找到 其中的 规律 。
一、为什么要探求项目管理中的“道”
1、从项目管理自身出发,来探求“道”的重要现实意义
社会发展到今天,项目管理无疑在现代社会的各个领域和行业中,都发挥着至关重要的作用。对于我们建筑工程领域来说,项目管理的“道”可以理解为项目管理的核心理念与基本原则。具体一点,在工程建设领域,探求项目管理之“道”,主要有以下几方面的意义:
(1)有助于确保项目目标的实现
在明确项目管理基本原则与规律的前提下,通过制定明确的项目实施计划、资源配置计划,监控项目的进度、质量与投资,有助于确保项目按照预定目标与要求完成相关的任务。
(2)有助于提高项目效率
通过认识项目管理的内在规律,可以为优化项目管理工作流程、减少不必要的重复劳动与浪费提供铺垫,从而达到团队成员能够明确各自的责任与任务,避免工作出现重叠或遗漏,最终达到提高项目管理整体效率之目的。
(3)有助于控制项目风险
通过充分认识项目管理蕴含的“道”,可以使管理者提前制定出项目风险应的管控措施并付诸实施,以减少潜在风险对项目实施的整体影响,确保项目能够得以向前顺利推进。
(4)增强团队的凝聚力与协作能力
“项目管理”能够为团队成员提供一个协同的工作平台与沟通渠道,其中深刻领悟项目管理的“道”,有助于团队成员能够掌握项目进展规律、及时分享项目信息,使有些问题得到及时解决,增强了团队的凝聚力与协作能力。
(5)有助于降低项目的建设成本
项目管理既然有规律可循,项目管理既然存在着“道”,那么,我们就可在掌握项目管理规律基础上,结合项目具体情况,通过优化资源配置、提高工作效率以及控制风险等措施,使项目的建设成本得以降低,避免不必要的浪费,提高项目的经济效益。
(6)可以提升组织的竞争力
通过不断发掘项目管理中的固有规律,可以使组织提高项目管理的成功率、缩短项目建设周期、提高工程质量,从而赢得客户的信任和市场的认可,使组织的核心竞争力得以提升。
2、“项目管理”是全过程工程咨询的核心,是全咨服务模式中的“1”
全过程工程咨询服务(简称:“全咨”)是对工程建设项目前期研究和决策以及工程项目实施和运行的全生命周期,提供包含设计和规划在内的涉及组织、管理、经济和技术等各有关方面的工程咨询服务。全过程工程咨询可以采用多种服务方式的组合,持续为项目的决策、实施和运营提供局部或整体解决方案以及管理服务。
全过程工程咨询服务模式是“管与做”的高度融合,其中的“管”就是指的“项目管理”,而认识“管”中的“道”,对做好全过程工程咨询服务具有深远而重要意义。
全过程工程咨询服务模式:“1+N+X”。
在该模式中,“1”是指全过程工程咨询一体化的“项目管理”,也可理解为是代业主的“管”,是贯穿于项目全过程工程咨询的一条管理服务主链。其中涵盖了项目管理能力,资源优化、时间控制、风险管理等方面的综合能力。
“N”是全过程工程咨询单位自己“做”(或委托专业咨询机构做)的专项咨询服务,这些专项咨询可能包括但不限于勘察设计、可行性研究报告、监理、造价等。在该模式中要求N应大于或等于1。专业咨询需具备丰富的专业知识、先进的技术手段,以及对创新趋势的了解。专业咨询是在项目的不同阶段进行分析、评估和解决技术难题,确保项目能够高效地实施和达到预期的成果。
“X”是全咨单位不做,但必须协调的专项服务,如地质勘察等。其中的“+”是协同平台,也就是参建各方在这个平台上进行协同工作。
二、项目管理的“道”在何方
前面我们已经提到,项目管理的“道”可以理解为项目管理的核心理念和项目管理的基本规律,更为具体一点来说,项目管理的“道”大体包括以下几个方面的内容:
1、客户需求导向: 项目管理的最终目的是满足客户的需求,因此,项目管理者需要始终关注客户的需求,确保项目能够按照客户的要求进行。
2、目标导向: 项目管理需要有明确的目标,项目管理者需要确保项目能够按照既定的目标进行,同时,还需要在项目实施过程中不断调整和优化目标,确保项目能够达成最终的目标。
3、系统思考: 项目管理是一个复杂的系统工程,项目管理者需要具备系统思考的能力,从整体的角度考虑项目中的各个要素之间的关系,确保项目的顺利推进。
4、 团队合作: 项目管理需要团队协作,项目管理者需要注重团队的建设和管理,确保团队成员之间的合作和沟通,共同推进项目的实施。
5、持续改进: 项目管理是一个不断学习和改进的过程,项目管理者需要不断总结经验教训,持续改进项目管理的方法和流程,提高项目管理的效率和效果。
总之,项目管理的“道”是项目管理的核心理念和原则,是指导项目管理者在项管过程中的行为指引,是项目能够按照既定的目标实施,并最终达成客户的需求基石。
三、项目管理的“道”蕴含了解决问题的能力
项目管理中的“道”本质就是当一个人在遇到问题时,具备解决问题的能力。其中的能力主要包括:精准定位问题能力,具备全局思维能力,拆解问题各个击破的能力等。
1、精准定位问题本质
当项目实施过程中遇到问题时,要能够对问题进行精准定位,抓住导致问题的核心原因,直击要害。不能够仅看到问题的表象就动手处理,这往往会导致治标不治本,不能从根上解决问题。
2、建立解决问题的思路框架
在明确定义问题的基础上,项目管理者需全局考虑问题的“上下文”、综合分析导致问题的原因,限制约束条件,构建出解决问题的整体思路框架。
3、拆解问题,逐一破解
对于比较简单的问题,根据可以顺藤摸瓜地找到解决问题的方案与步骤,按部就班地使问题得以解决。但对于比较复杂的问题,通常需要我们先将问题进行拆解,拆解成一个个相对比较小、可执行解决的问题之后,再进行各个击破。
4、还需其他能力的叠加
除了上述能力之外,项目管理的“道”还包括其他能力的叠加,如:团队合作、领导力、沟通技巧、风险管理和持续改进等能力。这些方面共同构成了项目管理的核心要素,使项目管理者能够有效管理项目,最终实现项目的建设目标。
结语:
项目的“不确定性”和项目管理的“无常态”的特点,是项目管理者在管理项目前应充分认识到的一个大前提。项目管理的“道”来自对项目管理中内在规律的认识与把握,在这些规律的基础上,结合每个项目的具体特点和需求,具体问题具体分析,做好项目管理工作。使“ 道可 道,非常道 ”,古为今用,不断推动项目管理向更高的层次发展。
《“道可道,非常道”,项目管理的“道”在何方?》 摘要如下:
▎一句话描述
项目管理的“道”是指导项目管理者在项目管理过程中的行为指引,包括客户需求导向、目标导向、系统思考、团队合作和持续改进等核心理念和原则,以解决问题的能力为基础,提高项目效率、控制风险、降低成本、增强团队凝聚力和提升组织竞争力。
▎文章略读
1. 项目管理“道”的重要性:文章强调了项目管理中“道”的重要性,即客户需求导向、目标导向和系统思考等要素。这不仅有助于确保项目目标实现,提高项目效率,同时也对控制项目风险、增强团队凝聚力和协作能力、降低项目成本以及提升组织竞争力具有现实意义。
2. 全过程工程咨询服务模式:“1+N+X”模式的文章提出,为项目管理提供了全新的思路。这一模式涵盖了资源优化、时间控制、风险管理等方面,有助于更好地实施项目管理。
3. 团队协作与持续改进:文章指出,项目管理者需关注团队协作,具备解决问题的能力,并强调持续改进。这是一个有效的项目管理方式,能够提高项目管理的效果。
4. 精准定位与内在规律:项目管理需要精准定位问题,建立解决问题的思路框架,并拆解问题逐一破解。同时,对项目管理内在规律的认识与把握,是提高项目管理效率的关键。
5. 不断学习与总结经验:文章强调了项目管理是一个不断学习和改进的过程。项目管理者需要不断总结经验教训,以提高项目管理的效率和效果。
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