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鼠标点击即生成Excel动态图表,太好玩了!

时间:2022-03-21 来源: 浏览:

鼠标点击即生成Excel动态图表,太好玩了!

原创 运营菌 Excel数据可视化
Excel数据可视化

Excel1994

实用的数据可视化案例教程,源于Excel,不止于Excel

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#Excel 91
#Excel动态图表 21
今天和大家分享 Excel动态图表 ,首先给大家看一下 【Excel动态图表】 的效果,一起感受动态图表跳动的快感。
动态图表给人 酷炫专业 的效果,还可以实现 更换数据源 ,则生成新的动态图表。如果与多个数据和分析维度应用起来,还能做成综合的 数据看板 ,也就是 Dashboard,一页纸报告

案例效果:通过鼠标的切换,可以看到具体城市的GDP变化。

1.通过鼠标切换不同城市GDP数据

案例:通过切片器可以选择不同图表类型,达到不同的分析目的。

2.通过切片器选择不同类型图表

案例:利用组合框选择不同城市对比

3.选择2个城市综合实力对比

鉴于本文内容长,干货较多, 赶时间 的朋友建议先 点赞▲收藏★喜欢❤ ,领取下方的模板与练习,供日后学习使用。
E00.Excel动态图表大全知识点
不少同学以为动态图表很难,只需要通过系统的 2天时间 学习,你也能掌握动态图表。直接上内容大纲:

00.动态图表能做成自动化模板
什么是自动化模板?就是你通过替换一下数据源,接着 刷新表格 即可得到,给大家科普动态图表的的原理。所有动态图表本质: 作图数据发生了改变。

02.从细分元素的原理是, 选择器 选择改变或 数据源改变 ,均能引起作图数据改变,从而形成动态图表。

03.上面的各个要素,可以细分为一下这些具体对象。

互为同一 组件下的元素可以互换 。例如选择器中, 切片器有时候可以换成日程表 。下面就根据 不同的选择器 划分,跟同学们一起系统复盘学习动态图表。

E01.randbetween函数动态图表

我们可以看到构成RANDBETWEEN动态图表有三要素: ①数据源+②选择器→③动态图表
F9按钮可以刷新数据,为本案例中的选择器。

为了丰富同学的练习和增加学习的 趣味和实用性 ,我们列举了贴合大多数同学的工作需求设置了多个案例与练习,方便同学进一步应用动态图表。

案例一:王者荣耀数据看板

主要考察同学们对于素材的综合运用能力,例如我们在游戏官网、 png素材网设计网站图标库 、甚至是 配色 上。为我们美化表格提供了更高级的视觉,这让我们学习更有动力。

案例二:模仿微信页面设计

微信页面模仿主要考察我们对核心指标的掌握,许多同学拿到数据不知道算什么的情况。我们通过多看看其他网站、表格,主要会列出哪些数据。这就是关键数据,做指标分析时,就可以参考这些指标。例如公众号的核心指标:总用户数、增长人数、阅读量等。

课程练习:模仿知乎创作者中心搭建数据看板。

知乎的核心数据有阅读量、赞同、关注用户数,和创作者等级等关键数据。方便我们了解一个核心关键指标,以及对应指标的算法,方便后续应用到运营知乎上。

E02.下拉序列构造动态图表

控制关系链: 下拉菜单→链接单元格→联动作图数据源=动态图表

我们通过 【数据验证】→【序列】 就能构建出下拉序列,如图:

课程案例1:三级下拉动态图表

三级下拉序列需要经过 定义名称+indirect间接引用 ,方可以达到这样的效果。

E04.切片器+智能化表格

日程表动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表 抽数引擎:智能表格 选择器:②切片器 控制链条:②切片器→③智能表格→④动态图表

我们在 【开始】 菜单栏, 套用表格样式 ,实现转化为 智能表格 。选择插入 切片器 后,表格就能与切片器联动。

智能表格是许多人都会忽略的超实用功能,它能 自动扩展数据区域美化表格 ,还可以做到灵活筛选,与切片器组成灵活的分析报表。底下还有 汇总计数 等基础统计功能,完全不需要输入函数,通过选择就可以。

案例中的仪表盘,时速表的制作吸引同学们的注意。 仪表盘是用2个圆环图+1个饼状图组成的 。刻度部分需要把圆环图分割成10份,中间利用0来占位,添加标签时标上刻度即可。指针是用饼状图来做的。

E05.切片器+透视表

切片器动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表 抽数引擎:透视表 选择器:②切片器 控制链条是:②切片器→③透视表→④动态图表
关于切片器和数据透视表,之前也跟同学科普过数据看板、自动化模板等特点。这次跟大家系统复盘一下切片器与透视表之前的关系。

数据大屏最吸引人的地方是,好看的图表一起变化。其中Excel知识的核心是: 多数据联动。 多数据联动涉及到切片器与透视表之间的数据联系。

②一个切片器控制多个透视表

不少同学看到数据大屏的样式感觉挺震撼的,其实原理很简单,只需要连接报表即可。点击切片器选中 【连接报表】 ,即可选择链接多个报表。

③多个切片器控制多个透视表

除了一个切片器链接多个报表的情况,也可以多个切片器与报表建相互关联。由于多个要素混合在一起,要清晰分别各个要素的关系,这要求我们排版的条理性。

同学们可以看到我们点击不同的切片器,选择不同的平台,下面的图表标题也跟着相应的变化。这就是动态图表标题。
动态图表标题是如何做的呢?需要我们把切片器选择的内容从透视表引用到单元格式,标题设置时再 引用&链接 补充的标题内容即可。
如本题目中 =M1&“各大平台销售占比”

为了更好分辨切片器与图表的关系,我们在版本上总结了4种实用的排版技巧。帮助大家如何更好利用好空间。

主要有以下知识点:
01.利用边框线,或者形状做切片器控制区域划分 02.利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分 03.利用单元格作图法,把图表和切片器看成一个整体 04.需要在标题上加以说明或区分

④一个切片器如何控制多个数据源 ?

一个切片器不能直接链接多个数据源,其中的一个数据源用链接单元格,通过Excel函数控制变化。

⑤通过切片器控制切换不同类型图表

这个切片器切换不同的图表类型难度较高,是通过 【定义名称+间接引用+链接图片】 等功能实现的。许多同学对于上面加粗的词语都不认识,待会给大家延伸说明。

同学们可以看到点击不同的切片器,图表类型发生相应的变化。原理: 切换的图表不是真正的图表,而是链接图片 。本题主要利用了定义名称和间接引用解题。

E05.日程表+透视表

切片器动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表 抽数引擎:透视表 选择器:②切片器 控制链条是:②切片器→③透视表→④动态图表
选择透视表,【插入】选择【日程表】。

日程表+透视表组合的动态图表,我们选择是,还可以看到动态的环比、同比的百分比变化。

E06.控件-组合框下拉序列

控件-组合框动态图表有5要素:①数据源+②选择器+②链接单元格+③作图数据源→④动态图表 控制关系链:②下拉菜单→②链接单元格→③联动作图数据源=④动态图表
在【开发工具】选项卡,找到插入,放置表单控件。

00.实现2个城市的综合实力对比图

我们经常在游戏英雄图看到2个英雄的战力对比,他们都是运用了 雷达图 ,综合对比各方面的实力。我们还可以利用 条形图 ,综合对比各项指标。

由于不同的指标数值差距悬殊,我们特意利用各项指标最大值作为参考的百分比值。展示的图表则是用百分比绘制,在数据上显示真实数据的方法作图。

01.2个指标的组合框

组合框的2个指标延伸方向不一样,第一个指标往下偏移、第二个指标往右偏移。利用好这个特点可以选择额任意城市,任意指标的 近20年的变化趋势

今天我们介绍一下双指标,可控制下拉菜单的用法。如图我们选择 【城市 】控件和 【经济指标】 2个组合框均能引起动态图表的变化,那这样的动态图表是如何做的的呢

02.二级下拉菜单组合框

难点在于:这次我们利用控件的 组合框 ,做出二级 【下拉菜单】 ,需要把二级菜单的数据源关联到一级菜单上。

本次我们利用了, 自定义名称+链接单元格 ,解决了二级菜单数据源的问题。

03.选择不同日期区间组合框

在日期有隐含条件:【开始时间】<【结束时间】

马上给大家安排一下这个,2个控件控制作图的【日期区间】,其中有隐形的逻辑关系 【开始时间】<【结束时间】

E07.复选框

控件-复选框动态图表有5要素:①数据源+②多个选择器+②多个链接单元格+③作图数据源→④动态图表 控制关系链:②复选框→②链接单元格→③联动作图数据源=④动态图表

01.复选框选择不同的竞品分类

较多系列数据事,可以不同品类分别获逐渐展示,能更有效传达信息。所以复选框可以实现依次展现数据,使得读者更容易吸引到。

02.复选框选择最大、最小、平均、中位数值

在统计学中,最大、最小、平均、中位数值是一个群体的重要参考数据。我们可以把数据陆续讲述某一个指标的有影响,以及其中的数据含义。

03.复选框显示TODO-list清单

我们根据了复选框和条件格式,实现了todolist的效果。当我们完成一项任务时,打上勾,代办事项自动划掉,距离目标又更近了一步。

04.模拟考试不定项选择题试卷

我们还可通过选择题的方式,给孩子设计出选择题目。

05.显示条件格式

此处条件格式有色阶、数据条、突出显示和图标集等4种表达方式。我们在应用这个条件格式是,需要先设置格式,在设置一个无格式的格式。

06.实现自动排序

自动排序后有助于我们更好理解数据的逻辑,一眼看清楚对应的城市所在的位置。

07.显示数据标签

在必要时候,给数据添加上必要的标签说明。

E09.滚动条与数值调节

控件-数值调节器动态图表有5要素:①数据源+②选择器+②链接单元格+③作图数据源→④动态图表 控制关系链:数值调节器/滚动条→链接单元格→联动作图数据源=动态图表

案例:上证指数近18个月走势图

近期的走势图可以清晰看到对应的股市所处的位置,根据股市在过去中的变化情况,做出对应的投资决策。

案例:个人投资加仓期

在市场高涨期,特殊时期可以标注出来,形成与正常时期的区分,突出重点。

案例:手动输入活动时间

可以通过手动输入对应的日期,根据实际情况调整对应的参数。

提示:股市有风险,入市需谨慎哈
E10.混合搭配案例
切换2个省份的基准比较和绝对值比较。以广东江苏为例子,广东的GDP连续32年为全国第一,江苏也追了广东好几年。但如果看基准比较,以2000年为100%,那么江苏的发展增速>广东。

01.鼠标滑动选择城市GDP

鼠标点击对应的城市,即可突出显示所选到城市的GDP变化趋势。

Excel的功能如此多,每个点延伸出来都可以说一个钟。为了方便同学学习,我把对应的资料整理好,在下方自取即可。

《Excel动态图表大全》

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