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第三方检验公司如何做好客户服务?

时间:2023-12-28 来源: 浏览:

第三方检验公司如何做好客户服务?

原创 Akara111 石油化工设备制造
石油化工设备制造

Akara111

分享压力容器等设备的技术知识与制造细节

由于工作的关系,在做业主方供应商质量管理工作的期间,多多少少接触了一些第三方检验公司和检验工程师。在这里跟大家分享分享我的感受。

了解客户:

这是对检验公司最基本的要求,在前期的考察,讨论,技术澄清以及商务谈判期间,要尽可能多的去了解不同客户的需求,真正的了解他们真是的想法,以及他们工作的风格,这非常重要,也有利于在后续的项目执行过程中能更好的做好让客户满意。

组织员工培训:

当正式接到客户的订单后,无论以往你们做过多少类似的项目,中资的还是外资的,只要这个客户是第一次合作,都必须认真对待,成立专门的项目组,例如,谁负责与客户的商务对接,谁负责技术,谁负责检验工程师的管理等等,这些工作必须提前做好。在接下来就是熟悉业主的制造要求,业主的spec 必须要熟悉,这是做好工作必不可少的。组织相关的参与此项目的检验工程师学习,交流,讨论技术细节,对特殊的制造要求做好汇总。

执行过程中如何与客户有效沟通:

在与客户的沟通中,要做到及时高效,响应客户要求的速度要快,多站在客户的角度思考问题。尤其是外资的客户,他们内部流程复杂,追求细节,所以你在准备资料上首先要做到细节,给人一种认真负责的感受,这样接下来的沟通才能更顺畅。有的检验公司在这方面做的不是太好,业主提出一个问题,然后就没下文了,能不能做到,什么时候能完成,你必须要主动汇报,绝对不能等客户再来问你,这个现象很不好,会让别人觉得你们公司不负责任。

检验工程师应该如何做?

这一步非常重要,也是重中之重,很多检验工程师只会做那些你让我做什么,我就只关注什么,多一样都不做,多一眼也不看,错了吗,没错。但是绝对不是客户喜欢的,以后有项目,你也绝对是那个被淘汰的,客户让你去做质量把关,做检验,是让你更可能多的关注产品的质量,对于发现的一些非常规的设计和技术要求,你有义务提出疑问,咨询是否真的是这样的?那有的人又会问了,我管他怎么设计呢,我只负责按照图纸的要求进行检验就好了。但是有时候因为客户的工程师工作量大,免不了疏忽一些细节的东西,作为第三方服务,要想做好这项业务,也是有必要帮客户去分担一些工作的,检验工程师做的不但是公司的口碑,也是在做自己的口碑。我也相信有部分工程师经常碰到被客户点名要求做某某项目,这难道不是你自己负责人的态度换来的口碑吗?再有就是,检验工程师应该适当的向客户汇报一下制造进度,替客户关注关注这一块,对你们来说工作不难,但是做好了,会增加客户对你的信任,至少我在做检验工作的时候,一直是这样做的。最后就是做好工作汇总。

如果把以上这些都做到位了,相信客户会对你们的服务更有信心,彼此也更加信任,对合作一定是更加有利。

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