资质认定 2 | 标准物质管理程序

以下文章来源于小备实验室 ，作者刘景龙

1．目的 对标准物质实施有效的控制与管理，确保监测活动使用有效的标准物质。 2．适用范围 适用于标准物质的采购、验收、存放、领用和使用等内容的控制。 3．职责 相关职能部门负责标准物质的采购、验收、发放、保存和使用，负责证书管理和有效性管理。 标准物质管理人员或领用人、使用人员实施标准物质期间核查，部门负责人审批。 4．工作程序 4.1 采购 4.1.1 相关职能部门提出标准物质申购需求，技术负责人负责审批。 4.1.2 向有资质的标准物质供应商购买有证标准物质，并保存标准物质的信息和证书。 4.2 验收 4.2.1 采购部门和使用部门共同对采购标准物质的有效证明、品种、数量和有效期行验收，验收合格者登记入库；严禁不合格标准物质入库。 4.2.2 材料（试剂）及标准物质采购人负责标准物质证书的管理。 4.3 使用 4.3.1 使用标准物质时应办理领用手续。 4.3.2 标准物质使用前，必须检查其是否在有效期内。 4.3.3 自配标准溶液必须严格按标准方法配制，在配制和标定过程中应复核每个数据，并粘贴显著标签，注明标准溶液名称、浓度、配制日期、有效期、配制和标定人员名等。标准滴定溶液的配制和标定方法详见《化学试剂 标准滴定溶液的制备》（GB/T 601）。 4.3.4 现场监测中需使用标准物质时，应在标准物质的运输、保管和使用过程中采取有效措施，防止污染和损坏。 4.4 存放 4.4.1 标准物质应存放在符合标准物质存放要求的地方；标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，避光保存，严防污染或损坏；要求低温贮存的标准物质应存放在冷藏柜或冷冻柜内。 4.4.2 对于自配的标准贮备液，应按贮存条件要求存放。 4.4.3 贮存的标准物质应建立台帐进行管理。 4.5 期间核查 在有效期内未开封的标准物质，每季度进行一次期间核查。存放在仓库的，由标准物质管理人员实施；领用到实验室的，由领用人实施。填写“标准物质汇总及期间核查录表”。 已开封但存放了一段时间还需使用的标准物质，应进行分析测试浓度是否在范围，由使用人员核查其是否能正常使用。填写“开封标准物质期间核查记录表”。 标准物质期间核查对于变色、变质、破损和超过有效期等核查不合格的标准物质按合格标准物质处理，停止使用。 4.6 信息管理 4.6.1 材料（试剂）及标准物质采购人负责收集和保存标准物质信息，特别是不合格产品的信息应予以记录，以供今后采购时参考。 4.6.2 动态管理标准物质，标准物质管理人员应填写“标准物质汇总及期间核查记录表” 。 5．相关作业指导书文件 标准物质采购、验收、领用管理规定

试剂、标准溶液的使用和保管规定

 标准物质管理规定

6．相关记录 标准物质汇总及期间核查记录表 化学试剂/标样（标液）领用记录表 采购申请表 开封标准物质期间核查记录表