Excel表格样式转换【Power Query Excel-20210222】
Excel表格样式转换【Power Query Excel-20210222】
cunzhang-he
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村长以前分享excel函数公式的时候有跟大家分享过将单列数据转换成多行多列,如下图所示,将A列数据转换成右侧C-H列数据,函数公式:
=INDEX($A$2:$A$181,COLUMN(A1)+6*ROW(A1)-6)
用函数公式处理这种需求其实还是挺方便的,可是学习函数需要一定的基础,而且如果数据量太大也会导致表格运行缓慢甚至卡死,今天村长跟大家分享另一种表格样式转换的方法,那就是使用 Power Query 进行格式转换。
步骤1: 选中数据表的数据区域(A列),点击【数据】选项卡,然后点击<自表格/区域>,如下图所示;
步骤2: 点击【添加列】选项卡,然后点击<索引列>,选择“从0”进行索引,如下图所示;
步骤3: 选中索引列,然后点击【添加列】选项卡,然后点击<标准-取模>,如下图所示;
步骤4: 值处输入“6”(因为转换后的表格是每行6个单元格的数据),然后点击<确定>,如下图所示;
步骤5: 选中“取模”列,然后点击【转换】选项卡,然后点击<透视列>,如下图所示;
步骤6: 值列选择“数据”列,聚合值函数选择“不要聚合”,然后点击<确定>,如下图所示;
步骤7: 按住Ctrl键连续选择1,2,3,4,5列,然后点击【转换】选项卡,然后点击<填充-向上>选择向上填充,如下图所示;
步骤8: 点击姓名一列(0列)筛选,然后取消“null”值的勾选,然后点击<确定>,如下图所示;
步骤9: 点击选中索引列,然后点击鼠标右键弹出功能菜单,然后点击<删除>,如下图所示;
步骤10: 按照实际情况修改数据的标题名称,然后击【开始】选项卡,点击<关闭并上载至...>(可以将数据上载到指定的地方)
步骤11: 数据的存放位置勾选为“现有工作表”,点击选择C1单元格,然后点击<确定>,如下图所示;
所有操作已完成,接下来我们看一下数据处理的效果
如果数据发生增减,我们可以 点一下【数据】选项卡下面的<全部刷新>即可 进行一键更新。
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