吴晓政:工程编码体系在EPC成本管理中的意义
吴晓政:工程编码体系在EPC成本管理中的意义
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向世界输出工程总承包之中国方案
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在开展EPC工程总承包项目管理的咨询和培训过程中,我们发现国内建筑企业都普遍地存在工程信息管理方面的问题,特别是造价数据库的建立和维护。
这就直接影响到EPC项目的开展,特别是费用的估算、概算的控制、以及限额设计的开展等工作。
导致这一问题的原因有很多,但是缺少统一的工程编码体系是其中较为重要的原因。
严格来说,我国目前还没有一套独立存在的适合建筑工程各方面使用的统一编码体系,这导致了建筑项目各阶段的投资和费用划分及管控、数据积累等处于混乱状态,给有关各参与方在理解和沟通上形成了很大障碍。
所谓工程编码体系指的是利用数字和字母,按照一定规律的排列组合,遵循科学的分析流程,以功能、组成、施工方法等准则逐层细化,由此产生的一个分层次的、针对工程项目构成部分代码体系。
当建立了一个统一的工程编码体系以后,工程信息的管理和分类就有了一个统一的框架,就为工程信息,特别是造价数据的积累和不断更新维护奠定了基础。
建立一套工程编码体系的综合考虑因素
图 1 建立工程编码体系应当考虑的因素
1、设施生命周期中信息反馈的需要
在设施生命周期中(规划、设计、建造和运维),需要一个方法,以便以逐步增加的详细程度来收集数据,包括成本数据。这一过程中,不断向最初的规划和设计阶段提供反馈是有效管理的关键。
图 2 设施生命周期中信息反馈
2、不同参与方对信息的分类和使用的要求
建造过程中的主要参与方对于设施的生命周期和建筑信息(Construction Information)的使用具有各自不同的角度,对于建筑信息和数据的呈现和组织都有不同的要求(所需要的工程编码)。下图所示为从不同的角度对建筑信息的组织和分类:
图 3 建筑信息分类和使用的角度
通常,不同的项目参与方对于建筑信息的组织和分类角度如下:
表 1 不同参与方对于建筑信息的组织和分类
3、建筑部件的属性
建筑物和设施的各个部件都各自具有其属性(Attributes)。属性描述了一个部件是如何设计和建造的,以及其所承担的功能。一个有效的、用于成本估算和成本管理的工程编码体系应该响应以这些属性对建筑部件进行分类的要求,并且每个属性都能够单独地识别、跟踪和检索。
图 4 建筑部件的属性
一般情况下,不同的参与方对于建筑部件属性的侧重点如下表所示:
表 2 不同的参与方对于建筑部件属性的侧重点
美国工程编码体系的介绍
目前,世界上大部分发达国家都有成熟的工程编码体系,这个体系对于建筑信息的管理起到了极大的促进作用。以下我们介绍两套美国的工程编码体系以供参考。
1、统一格式(MasterFormat,M体系)
a)M体系概况
这是一种基于材料、产品、和工种的分类方式。侧重于材料和安装属性,适用于已有详细设计图纸的项目,在工程造价控制等方面,它与UniFormat交叉使用,实践证明,取得了良好的效果。其发展历史、分类方式、构成内容和编码结构见下图:
图 5 M体系的历史、分类方式、构成内容和编码结构
b)M体系详细的构成内容和编码结构见下图:
图 6 M体系详细的构成内容和编码结构
c)M体系的优缺点:
根据以上所介绍的M体系的分类方式,所侧重属性(材料,安装),可以看出M体系具有易于被承包商们接受;按工种/材料分类,利于对工种和材料的质量控制进行定义和实施;适用于编写详细/规定性的技术规格书;便于编制详细的估算,以及利于建造阶段的成本控制的优点。
但是,其缺点则包括在编制投资预算和概念设计估算时,作用有限;很难用于设计阶段的成本控制;难以进行基于功能单元的方案比选;以及对于项目投资数据分析的敏感度低等几个方面。
2、单元格式(Uniformat,U体系)
a)U体系的概况:
这是一种基于建筑物的构成元素(系统、部件)的分类方式,侧重于功能和位置属性,适用于建筑工程总前期策划、图纸设计、建筑施工到建筑物拆除等的全过程。其发展历史、分类方式、构成内容和编码结构见下图:
图 7 U体系的历史、分类方式、构成内容和编码结构
b)详细的构成内容和编码结构见下图:
图 8 U体系详细的构成内容和编码结构
c)单元格式(Uniformat,U体系)的优缺点:
根据U体系的分类方式,所侧重的属性(功能,位置),我们可以立即识别出该套体系的优点。包括:易于被设计人员所接受;按照功能/元素分类,很方便地与设计语言关联;能很好地用于功能规范的编写(服务需求文件,功能需求手册);
能很好地用于编制概念设计估算,也能用于详细估算;能很好地用于设计阶段的成本控制;利于有效地进行基于功能单元的方案比选;具有建立和维护项目历史数据的价值;以及对于项目投资数据分析的敏感度高等优点。
但是,它也存在承包商难于整合分包商的报价;以及对于建造阶段的成本控制作用有限等缺点。
工程编码体系在成本管理中的意义
从以上所介绍的美国的两套工程编码系统知道,美国以及世界上发达国家已经建立了成熟的工程编码系统。两套系统各有其特点,各有其优缺点,都得到了广泛的研究和应用。
这就为建筑信息的管理奠定了统一的和标准的框架,特别是为EPC项目中的成本预测和成本计划提供了一个一致的数据分类、归集、整理、和维护的框架。
因此,建立工程编码体系对于工程项目的管理,特别是EPC项目的成本计划和管理具有十分重要的意义。
同时,一套完整、合理的编码是贯穿于项目的前期策划、设计、施工、运维的主线,不仅能使建筑项目各个阶段和不同的工作面有机地结合起来,而且加强了对项目的质量、进度的有效控制和管理。
没有一套独立的适合于建筑工程管理使用的统一编码体系,不仅使我国建筑业工程管理水平低下,生产率提高受到约束,更重要的是严重阻碍了建筑行业向规范化、科学化发展,与国际上先进建筑管理理念差距越来越大,所以,我国建筑编码的建立已经迫在眉睫。
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