关于单元格格式，我们曾经踩过的坑

Excel表格中常用的单元格格式有常规、数值、日期、文本、自定义等，在工作中，我们可以通过鼠标右键弹出功能菜单选择设置单元格格式

我们也可以通过点击【开始】选项卡中<数字>分组上面的下拉选项框快速设置单元格格式

这一切看起来都很简单，可是真的很简单吗？村长今天就跟大家分享一些在工作中会遇到的关于单元格格式的坑。

坑1：超过15位的数字

在单元格中输入一个身份证号码“450722198102032218”，输完按回车之后发现单元格显示变成了科学计数法的方式显示，赏编辑栏中的身份证号码，最后三位218直接变成了000，这是怎么回事？

这是因为Excel本身的限制，<常规>格式下超过11位的数字就会变成科学计数法显示，所以超过11位的数字需要用<数值>格式，但是即使是数值格式也仅仅支持显示15位的数字，当输入的数字超过15位时超过的部分将会被强制为0，那么超过15位的数字我们要怎么输入才能完整正确的显示呢？

我们可以在输入之前先输入一个单引号（’）,然后再输入数字，这时候被输入的数字就会被强制为文本格式，这就可以完整显示了，我们也可以先将单元格格式设置成文本，然后再输入数字。

坑2：文本型数值

明明是大几千的数字相加结果却是0，有经验的朋友一看就知道问题所在，单元格的左上角有个绿色倒三角符号，这些数字都是文本格式，而不是数值格式，所以结果是0，可是你见过数字单元格没有绿色倒三角也不能求和的吗？

通过上图左侧的骚操作之后，我们会发现单元格左上角的绿色倒三角被忽略了，消失不见了，可是数字还是无法进行求和，这时候聪明的人就想到了去看数字所在单元格的格式

这些数字的单元格都是文本格式，所以无法求和？那如果改为常规或数值能不能求和呢？我们再看看下面的截图

现在是不是有点懵圈了呢？单元格没有绿色倒三角，单元格格式也显示是数值格式，可是为什么还是无法求和呢？别慌，出现这种情况只有两种可能，第1种就是当前工作簿设置了手动重算，如下图所示检查

第2种可能就是这些数字原来就是文本格式的，后来才把单元格设置成数值格式，这种设置没有能真正改变数字本身的文本属性，所以还是无法求和，这个时候我们任意双击一个数字的单元格（进入编辑模式），然后直接按回车，我们会发现该单元格的数字已经可以进行求和，由此可发现，直接设置单元格格式的时候并不能改变之前的数据格式，而是需要编辑激活，当然我们也可以通过分列的方式快速处理这种文本型的数字

最后补充一点，我们可以通过ISNUMBER函数判断单元格的数字是否数值，也可以通过ISTEXT函数判断单元格的数字是否文本，具体函数用法可以百度或者在村长公众号通过函数名称搜索相关文章。

坑3：数值格式显示2位小数

两个99.99为什么不相等？是人性的扭曲还是道德的沦丧？都不是，这只是单元格屏幕太小显示不完小数点后面的位数（开个玩笑，咱们是公众号分享不需要大家砍一刀），真正原因是单元格格式是数值格式并设置了显示2位小数，但是A2单元格的数字后面还有5位小数没显示，B2单元格的数字后面还有6位小数没显示，不信你看

所以，显示2位小数并不是真的只有2位小数，在我们日常工作中，例如财务的报表我们需要保留2位小数就不能用设置单元格格式为数值的方式显示2位小数，这个时候我们需要用ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等函数来保留想要的小数位数，具体用法可以看村长往期写的相关文章。

坑4：自定义单元格格式，眼见为虚

两个单元格显示的都是“3月”，为什么不相等？难道是某个单元格里面存赏不见的空格？有这个可能，不过村长可以很肯定的告诉你A2和B2单元格都不存在空格，之所以这两个单元格不相等，是因为其中一个单元格虽然显示了“3月”但是实际内容却是3，如下图所示

自定义格式是一种很有趣的单元格格式，有兴趣的可以去搜索村长以前关于自定义格式应用的文章，今天的分享不再详细描述。

明天公众号文章将分享《快速对比两列数据差异的N种方法》！敬请期待！关注村长公众号不迷路↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

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