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offshoreintel
专注于全球海洋能源与工程领域，追踪并发布最新最及时的市场商业与科技资讯，提供全面系统的市场分析与战略咨询。旨在为海洋能源及相关产业链中的中国企业及投资者提供高效的增值服务，以助其提升竞争力，在全球化的市场竞争中做出准确的战略规划与投资决策。
文档管理员
文档管理员 Document Controller
薪资： 面议
工作地点： 上海
招聘人数 1
工作职责
1.根据项目信息管理计划和公司的政策，使用公司信息管理系统(PIMS)对项目信息进行管理；
2.管理公司项目组、操作人员和船厂之间的文件流程；
3.培训外部人员在PIMS中使用供应商交换上传及检索文档；
4.对项目文件进行质量检查，如手册、图纸、变更单和规范，以验证数据(元数据、规程代码、修订代码等)的易读性、完整性和准确性。
5.确保根据已批准的文档，分发矩阵(DDM)将传入的文档分发给公司项目团队成员。
6.与项目主文件控制员、业主、操作人员和船厂协调解决差异，确保文件的完整性。
7.整合审核员的意见、标记，准备出库传输文件以获得批准，并将其上传到PIMS中的供应商交换中；
8.生成每周、每月文件逾期报告，并将文件流与主文件登记册(MDR)进行比较并每天加快逾期文件审查；
9.负责在项目合同期限内文档回复，并管理纸质和电子文件存档；
10.协助PIMS的实施和维护，报告系统的性能，并提出改进文档控制技术的建议；
11.协助船厂、船东、公司项目组和公司其他部门(如舰队运营部)之间的最终文件传递。
岗位要求
1、优秀的英语写作和口语能力，英语可作为工作语言
2、5年及以上文件管理工作经验；
3、熟悉航运相关文件，有石油、天然气、造船行业工作经验优先；
4、良好的沟通、计划和组织能力；
5、能以积极主动和结果导向的态度完成高质量的工作。
发送简历至： Vicky.Chen@offshoreintel.cn
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