Excel中的分类打印，可以单独打印在一张纸上，你都掌握吗？

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Excel中的打印，并不是简简单单的【文件】-【打印】或者Ctrl+P，其实还是有很多的技巧的。例如，如何将同一部门或者同一学历的人员信息进行逐页打印？除了一一复制到同一页之外，还有那些技巧呢？带着这些问题，我们来学习今天的内容。

效果图： 如下图，按照“部门”打印相关信息。

分类打印技巧一：筛选法。

方法：

1、选中标题行，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【筛选】。

2、单击数据区“部门”右侧的箭头，单击【全选】后选中【财务部】并【确定】。

3、单击【文件】-【打印】或Ctrl+P即可。

分类打印技巧二：插入分页符法。

方法：

1、选中目标单元格区域，即B2:I24区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】，并单击右下角的【确定】。

3、在第一类部门最后一个单元格的下方，也就是“财务部”最后一个单元格的下一个单元格第一个“技术部”单元格B7的左侧即A7处单击。

4、单击【页面布局】菜单【页面设置】组中的【分隔符】-【插入分页符】。

5、重复步骤3和步骤4完成其它部门的分页。

6、单击【页面布局】菜单中【页面设置】组中的【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

7、选择【工作表】标签中【打印标题】组中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要每页都显示的表头和标题行，即第1:2行，单击右下角的【确定】。

8、单击【文件】-【打印】或Ctrl+P即可。

分类打印技巧三：分页预览法。

方法：

1、选中目标单元格区域，即B2:I24区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】，并单击右下角的【确定】。

3、单击【视图】菜单【工作簿视图】组中的【分页预览】。

4、在第一类部门最后一个单元格的下方，也就是“财务部”最后一个单元格的下一个单元格第一个“技术部”单元格B7的左侧即A7处单击。

5、右键-【插入分页符】。

6、重复步骤4-5，插入其它部门的分页符。

7、单击【页面布局】菜单中【页面设置】组中的【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

8、选择【工作表】标签中【打印标题】组中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要每页都显示的表头和标题行，即第1:2行，单击右下角的【确定】。

9、单击【文件】-【打印】或Ctrl+P即可。

最美尾巴：

文中通过实际案例介绍了3种分类打印的技巧，分别是筛选法、插入分页符法、分页预览法，其最直观的当属分页预览法。你最喜欢哪一种了，不妨在留言区告诉小编哦！