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用上WPS AI,小白也能变函数高手

时间:2023-09-22 来源: 浏览:

用上WPS AI,小白也能变函数高手

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@表格爱好者们,好消息来了~

最近,WPS AI官网发布了新版AI体验包。 WPS表格的AI能力, 也迎来了一波升级。

WPS君摩拳擦掌,搓搓激动的手,替大家先试用了一番。 发现新版AI功能体验更丝滑了 ,生成公式的速度也非常nice!

这不,结合体验感受, WPS君总结了一些AI生成公式的心得, 希望能帮助到大家。

01

生成判断类公式

无论是财务、销售或是业务员, 判断类公式的应用十分高频, 如何用AI解决这类需求?

举个例子:当J3单元格为空时则E3为空;若J3单元格内容含“完成”时,则在E3单元格回显当前时间,时间格式为“yyyy/mm/dd h:mm”。

以前,需要借助IF和TEXT函数,现在向AI发一句指令即可。

指令建议

输入如下对应的AI指令:

如果J3单元格为空,单元格不显示,如果J3单元格为完成,显示格式为"yyyy/mm/dd h:mm"的当前时间。

入口:WPS表格-空格输入等号-点击AI按钮

02

生成查找类公式

在大量的信息里查找目标数据,无疑大海捞针, 除了手动输入VLOOKUP,还有更快的方式。

比如,现在需要实现:通过G2单元格的月份,查找A:B列中对应的销量,就可以直接向AI发出指令。

指令建议

输入如下对应的AI指令:

查找G2对应的销量

03

生成多条件判断公式

制作绩效表、价格评分表时, 常常被多样复杂的条件绕晕, 怎样更简单?

举个例子:要制作一个价格评分表,根据正负偏离值,自动扣分,具体细则如图。你只需把指令直接写好给AI,让AI来写复杂公式。

指令建议

输入如下对应的AI指令:

判断A列数据,大于15%,扣20分;大于10且小于等于15%,扣15分;大于5%且小于等于10%,扣5分,其他0分

04

生成多条件求和公式

每到期中和期末, 老师就要疲于班级成绩统计。 公式记得不熟,就耗时许久。别慌,让AI来就好。

比如,需要从多个班级数据中,提取所在1班的语文科目的总分,只需一句指令。

指令建议

输入如下对应的AI指令:

统计1班语文总分

05

生成排名公式

成绩排名,也是班级成绩分析的重要环节。如何快速生成一个可以自动更新的排名?

假如,需要根据分数快速生成排名,可以参考如下指令。

指令建议

输入如下对应的AI指令:

按照分数生成排名

根据指令,AI很快生成公式并返回了结果,再也无需头疼于公式编辑。欢迎到WPS AI官网下载最新版,一起解锁表格AI。

↓↓戳视频了解更多表格AI能力↓↓

文末互动

你还想解锁哪些公式的指令?或期望AI解决哪些表格难题?

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