标引误差分析

第23卷第2期河南图书馆学刊2003年4月标引误差分析赵秀姣(湘潭大学管理学院,湖南湘潭411105)关键词:文献标引;误差分析摘要:文献标引过程中,往往会存在这样或那祥的误差,本文就标引的主题分析阶段和概念转换阶段谈谈这些误差的表现和产生原因。中图分类号:G254文献标识码:B .文章编号:1003 - 1588(2003)02 - 0066 - 02无论是分类标引是主题标引，都是以- -种作为仅指文献主题,而是越来越多地包括文献中具有情从内容出发组织和检索文献的方法。在主题分析的报内容的各层次知识单元的主旨或内涵。文献主题基础_上析出主题概念,再依据一定的标引工具进行仅能作为标引单元文献所用,而作为表述文献分土转换。这种标引工具就是分类语言和主题语言。作题、主题因素,甚至某一概念的知识单元内涵,都有为一种人为的智力活动,文献标引工作会因标引人成为标引对象或标引用主题的可能。区分文献主题员对文献的分析角度、理解深度及所采用的标引方和文献标引用主题，才能由对文献进行标引过渡到式的差异造成标引结果的不同;同时,即使是同一标对知识进行直接标引的实质性转变。引人员,在不同的时间里,对同-问题也会有不同的其次,忽略隐含主题。所谓隐含主题,是不同于认识。下面仅从标引的主题分析阶段和概念转换阶原有文献线性结构所表述的主题因素概念属性的结段谈谈这些误差的表现及产生原因。构体,是隐含于线性关系中的非线性关系。这种非线性关系会在表述线性关系时若隐若现,似断非断1 主题分析阶段地呈现出来。标引人员在进行标引时，往往因稍不主题分析是指根据文献标引和检索的需要,对留神,漏掉了文献中隐含的主题概念。而这些在显文献的内容特征进行分析,提炼主题概念的过程。见知识信息中的潜在知识、信息就是最重要的新知.分类标引和主题标引都是从内容特征的基础上为进识.新信息的生长点。行角度对文献进行标引和揭示的,需要在弄清文献再次,在分析主题结构,确定标引次序时,存在主题特征的基础上进行主题概念的转换。主题分析一些认识上的误差。刘湘生先生在1981 年就提出是主题标引的第一-步 ,也是主题标引的重要所在,其将全部主题概括为5个基本的因素,即主体因素时质量如何,在标引工作中起决定作用。然而,由于现间因素、通用因素、位置因素、文献类型因素。我因代科学交叉复杂、渗透、分化、综合,使得专深学科、国家标准《文献叙词标引规则》规定中文图书分面组交叉学科不断涌现,文献内容日益错综复杂。而标配公式为:主体面一通用面--- 位置面一一时间引工作作为一种智能型劳动,受标引人员知识水平面一-文献类型面,这一公式对文献主题结构中的的制约,很容易产生分歧。.面划分比较简单,清楚。我们在确定标引次序时,通.首先,对文献主题与文献标引用主题混淆不清。常采用的就是这样的一个标准。但在标引实践中，文献主题是指文献责任者对文献“主旨”、“中心内标引人员对有些主题词能标引在哪个组面尚存模糊容”或“中心论题”的表述，是对整个文献内容的概不清的认识。如有些看似表示地理慨念的地理名.括、集中表述。随着文献数量急剧增长,文献知识内中国煤化工狱的，标引人员就不容大量交叉重复、离散。文献标引用主题已经不仅主标题。如《湘潭市CNMHG收稿日期:2003 -02 - 2566赵秀姣:标引误差分析空气质量情况调查》- - 书,这里的“湘潭市”是作为研何类，也变得模糊不清了,对标引出来的结果也就存究对象出现文献中的,不能作为- -个位置因素标引,在多样性了。应作为主题来标引。同时，文献中还会有一-些如"城主题标引中,以叙词表为工具选词，进行概念转市”.“江”“河”、“平原"等地理名称的概念,因其通换时,对复杂主题概念-般要求使用两个或多个主常表示的是一些泛指的地理概念,不宜作为位置因题词进行组配标引,在选词和组配过程中,亦存在不索来标引。-致的现象。如,我们习惯用到“酒店"一词,在词表中没有收录,在表达这一概念时,有人选择了“饭2概念转换阶段店" ,而有人则选择了“宾馆"。在组配方面,为表述主题分析得到的主题概念是以自然语言的方式一复合概念,如“合理使用问题研究"这一概念。有加以表达的,而分类法与主题词表中的检索标识是的标引人员的组配形式可能是:“合理-- -使用一在自然语言中提炼出来的、规范化的情报检索语言。问题一研究”、“合 理一使用问题-研究"。而文献标引过程,就是将主题内容通过概念的转换,以规范的标引组配是:合理使用一一问题一研 究。分类和主题语言表达出来。这样,对于标引的准确度有很大的影响。在使用等级列举式分类表进行概念转换时,应以上就是在文献标引过程中,在进行主题分析根据分析出的主题所属学科,采用层层分析的方法，和概念转换时最易产生的误标现象。当然,除了这将其归人分类体系中的相应类。任何一个类目的内些主观因素,还有一些客观方面的原因。如新事物涵要与文献主题的内涵相同,至少,其外延应大于或的不断发展、学科发展的交叉现象,还有如《中图法》等于文献主题的最小外延。然而对标引人员而言,和《(中国分类主题词表)标引手册》本身存在-些疏常会碰到过于专业的概念,这些概念在学术界的定忽和不足。这些都是导致标引人员标引结果差异的义是清晰的,对标引人员及不知道这个定义的人来因素。在工作中,标引人员应不断提高自身素质,尽说却是模糊的,因而在列类时往往会出现误差。这量克服- -些困难,提高标引的准确半。种情况有时在类名或注释中有所反映,而标引人员不一定能找到。如蝙蝠是属于鸟类,而很多人以为参考文献:是兽类,同样,我们极少听到的鯪鲤也属兽类,但很1] 马张华,侯汉清.文献分类法主题法导论[M].北京:北多人以为是鱼类。生活中还会有某些事物或概念的京图书馆出版社,1999模糊现象是客观存在的，有的没有必要给予精确的[2]刘五一,对主题标引一致性的探讨[J]. 围书馆论坛，定义和划出清楚的界限。有的由于还没有被普遍接2002,(2)受的精确定义和清楚的界限，例如:“档案”这个概[3| 徐荣生.文献主题与文献标引有主题[J].用书馆杂志，2002,(5)念,究竟是文献还是信息?文献和信息的界限又在4] 王维断.文献标引常见错误分析[]图书馆建设.2000哪里,这都是学术界尚有争议的。还有些事物的概念或分界在运动中发生了变化,使人产生错觉。例[s] 刘建立.论主题标引中的次序问题[J].高校围书馆工如,某些城市地域的变化,这类城市的历史资料归入作2002,(3)0图书馆现代化建设与读者服务工作学术研讨会启事河南省图书馆学会拟在2003年8月底组织召电广大会中国煤化工截稿日期为开“图书馆现代化建设与读者服务工作”学术研讨2003年8:fYHCNMHG会,主题为图书馆现代化建设与读者服务工作。希67