煤炭货款结算的重要性

资金管理FRIENDS OF ACCOUNTING煤炭货款结算的重要性山西焦煤集团煤炭销售总公司.王志珍.[摘要]文章主要阐述了煤炭企业货款结算的重要性;煤炭货款结算方式(1.先付款、后发货;2.先发货、后付款;3.分批付款)以及这些方式存在的风险;如何规避风险;煤炭货款结算中商务纠纷处理;酉对危机加强煤炭货款结算,减少坏账损失。加速煤炭货款结算对企业的正常发展具有重要作用。[关键词]增值税;结算栗据; 风险; 坏账损失; 商务纠纷煤炭货款结算,这是煤炭运销的最后一个环节 ,也是货到付款,这样需方就没有风险了。对于供方.都要求先款最重要的环节。煤炭销售出去以后货款结算显得尤为重后货,这样供方就没有风险了。什么样的付款方式对供需要,煤炭企业通过煤款结算将煤款回收入账,为企业的再双方都是安全的?直到现在还没有-个比较好的能使供需生产提供保证。煤炭企业货款结算的有价票据就是结算票双方都认可的方法。其实煤炭货款结算,想完全规避风险据,结算票据包括铁路货票和国家法律规定的增值税发票是不可能的,只能降低风险,把风险降低到可以接受的程两部分,涉及国家税收和企业商品的销量、售价,体现企业度。上面的几种结算方式都有缺陷,如果只是一昧地谋求的收入及经营成果。煤炭企业的货款能否及时收回,直接一方没有风险,无疑风险就转嫁到了另一方身上,至于如影响到煤炭企业正常经营运转。结算票据在企业经营活动何规避各种付款方式存在的风险,只能靠自己把握了。中所起的重要作用决定了要对结算票据加强管理,它的准1.先付款后发货的风险。国营大矿收到货款后,有没确性和及时性显得更为重要。准确性就是要求企业准确计有能力批到计划?计划可以按时批下来吗?计划批下来能算并真实反映商品销售、企业经营收入情况,同时,确保国不能按时走车?煤矿可以保证自己的产量吗?化验合格后家财政税收。及时性要求企业在经济业务完成后,将结算装车的质量与到厂的质量相同吗?怎么保证到厂的质量?票据快捷开具、传递到用户单位,与用户建立起一种债权到厂的煤炭货物数量有亏吨吗?债务的经济关系,确保货款安全及资金的及时回笼,保障2.先发货后付款的风险。国营大矿对国营大厂拖欠资企业的可持续发展。金的风险由国家承担,不存在大的问题,对于规模不大的企业和私营企业,就存在风险了:这个企业有没有支付煤一、煤炭企业采用的结算方式款的能力?会不会很长时间占用煤款作为企业的周转资金煤款结算是依据合同中的煤价条款以及用户煤炭到而延时支付货款?企业会不会出于对生产成本的考虑故意站验收情况,核算最终煤款清算数额。煤炭企业的货款结压低煤炭到厂的价格?算可以根据双方的资信情况,在签订购运销经济合同时合3.分批付款的风险。煤矿发运的煤炭质量跟到厂的质理地选用结算方式,主要采用以下结算类型,即先发煤后量相同吗? 怎么保证到厂的数量不出现亏吨?如果煤炭的付款和先付款后发煤。质量、数量没有问题,供货方能顺利拿到剩余款吗?1.先付款,后发货。这就是所谓的预付款,这种方式主4.除结算方式有风险外,这里还要提的是票据风险,要是国企煤矿针对规模不大的单位或个体经营者。国企煤煤炭企 业拿到银行票据(汇票承兑等)也存在风险。票据矿有很好的信誉，小单位或个体经营者先付款也放心,煤的主要风险 有:这张票据是否真实有效?票据是不是空头矿做到款到发货。实现款到发货,货款两清。的?票据本身是否规范,票面有没有错误而导致不能贴现?2.先发煤,后付款。这种方式主要是国企大矿对国企票据的出票方有没有与其他第三方产生纠纷,致使票据不大厂。他们之间势均力敌，谁也不怕跑了谁,大家彼此已经能 正常贴现?了解,相互有了很深的信任度,才会货到付款。3.分批付款。先预付一部分,收货后付清。在彼此之间三、煤炭货款结算中的商务纠纷处理还没有建立良好的信任度时,一般采用此方法,这种结算企业要提高煤炭质量,避免过多的商务纠纷。产品质方式对于供需双方都易于接受。量与结算票据看起来没有多大关系，实际上煤炭质量不稳定会在中国煤化工没有按合同约定的二、煤炭货款结算方式存在的风险数量、质量YHC N MH G务纠纷。在处理商在煤炭运销过程中,选择哪种货款结算方式企业自己务 纠纷时，需要经过双方进行仲裁、认定、协商解决,处理掌握,但要了解各种付款方式存在的风险,对于需方,都想过程时间较长 ,难度大,造成结算票据填开出去,不是用户19资金管理FRIENDS OF ACCOUNTING不接收就是退回来,给结算票据在准确性、及时性上形成3.质检中心负责煤质纠纷的认定,对所有的商品煤批拖拉,煤炭货款结算上形成拖欠。批采样、化验,以批批采样化验的留存为质量依据,与用户(一)煤炭商务纠纷的概念进行对照,经过分析提出处理依据。商品流通过程中,买卖双方对该产品的服务、数量、4.合同部接到综合部的处理意见,核实相关部门的原价格、运输方式及合同中所约定的应履行的权利和义务始依据,综合合同条款确认处理意见。有不同看法，并直接影响了某一方的利益，这种分歧叫5.结算部根据总经理批准的处理意见,进行结算。属商务纠纷。数量亏吨和质量纠纷的,根据各个有关部门的审核、领导煤炭商品销售过程中,买卖双方或供、运.需三方的一批准,据实给用户开具增值税票,进行货款结算。方或两方对商品煤的服务质量、数量、规格、运输效果及合产品质量的好坏，是企业能否生存与发展的关键。同中所规定的应履行的责任和义务有不同看法并影响了没有高质量产品的持续支持,就没有市场,就会被市场.其中一方的利益,要求对方来人处理.并给予赔偿,被要求所淘汰,企业的生存都成问题,更谈不上企业发展。现方不同意此看法,由此发生分歧,这类煤炭销售中的分歧在,我们应把提高产品质量放在第一位,同时 ,加强售即为煤炭商务纠纷。后服务。首先,观念要转变、要提高,要跟上市场的变(二)煤炭商品纠纷的原因化。其次,按与用户所签订的合同办事,合同规定是什1.合同纠纷没有认真执行购销合同规定的条款。么质量的产品,就给用户提供什么规格的产品,以好的2.质量纠纷:发运的煤炭质量,其中-项或几项与煤产品稳定用户,扩大市场份额。第三,好的产品质量能矿提供的化验单不符。减少不必要的商务纠纷。对生产单位而言可以减少因质3.数量纠纷:到站煤的数量与铁路货票数量不符,到量问题造成的损失,对销售部门而言能增加货款的安全站亏吨。性和及时回笼资金。第四,售后服务也是- -项重要的工4.拖欠煤款纠纷:煤炭消费者没有按期付款或供方收作。不仅能了解用户信息,掌握市场动态,而且,通过沟到煤款后,没有定期发煤所形成的延期交货。通、交流、协商,产品质量个别批次出现问题,也能取得(三)煤炭商务纠纷的解决方式用户的谅解与支持。产品质量提高了，运行效率随之1.协商解决:煤炭商务纠纷当事人双方,本着平等互提高。惠的原则协商解决,此法是解决煤炭商务纠纷的最好的办法。山西焦煤也采用此方法,这样有助于加速结算速度,回.四、面对危机,加强煤炭货款结算笼资金,同时也能减少坏账损失。目前,金融危机对世界造成明显的影响，同时对我国2.调解解决:纠纷双方同意第三者介入,通过摆事实、的经济也造成很大的冲击，已经由虛拟经济蔓延到实体讲道理和说服教育的方法,使纠纷在当事人双方互谅互让经济,而在经济危机中受影响最大的就是工业企业。造成的基础上获得解决。目前我国经济运行中的困难增加,经济下行力加大,企业3.仲裁解决:送交仲裁部门拿出意见。经营困难增多,大部分国有企业产量、销量、税收、效益明4.煤炭商务纠纷金额较大或争议双方对终极仲裁有显下滑。特别是煤炭企业的上游企业,如钢铁、焦化行业-方不服者,可以提起诉讼。等有的企业已处于停产半停产状态。在这种情况下,煤炭(四)处理煤炭商务纠纷的原则企业也深受其害。面对经济危机的严重冲击,面对不利因1.以事实为依据的原则。素,如何迎难而上，积极应对,危中寻机,努力使自身的市2.以国家有关规定为依据的原则。场竞争能力和抵御风险能力有新的提高，如何使企业冲3.以合同条款为依据的原则。出“重围”,走出困境,夹缝中求生,转危为安?作为企业自4.平等协商的原则。在协商中坚持地位平等,有理有身,除了国家出台了一系列扩大内需、促进经济增长的政据,立足长期合作,互惠互利,有利于增强产品竞争力。策措施以及中央经济工作会议进一步作出的周密部署与(五)山西焦煤销售总公司商务纠纷的处理安排外,更重要的还是企业自身要努力,坚定信心,调整1.综合部是负责商务纠纷的日常管理部门,负责接产品结构，提高产品质量和加强售后服务，完善体制机受纠纷报告，依据相关部门的原始资料和调查结果,协制、增强创新能力，在加强风险防范等方面下更大的功助有关部门认定纠纷，按规定提出处理意见，建立各种夫,煤炭企业货款结算也应做出相应的对策,及时回笼货纠纷台账。款,减少中国煤化工。2.各市场公司,负责煤炭商务纠纷的核实、反馈、资料总而H. C N M H C营销领域重中之重、收集.参与商务纠纷处理的谈判、填写商务纠纷反馈表、按不可懈 怠的一部分。加速媒炭货款结算是煤炭正常生产和规定提出商务纠纷处理建议。维持人民正常生活的重要保证。●120会计之友2012年第8期中