MIS系统的设计研究

-中-p高科技产品研发RODUCT R&DMIS系统的设计研究王冉(济南职业学院,山东济南250100)摘要时下，信息成为时代的主流，信息是企业的财富和核心，准确了解企业中的信息有利于企业管理者对企业的信息管理日趋完善。计算机技术日新月异，开发计算机管理系统不仅可以动态反映销售情况信息、货物采购信息、仓库库存信息、财务账务信息等，还可以对各种商品信息、厂商信息、员工信息、顾客信息以及进出货物信息进行快速的查询，能加快企业的资金流动，使企业内部信息的流动加快，减轻管理工作负荷，企业从而获得明显的经济效益。关键词管理;类别;系统中图分类号: TP311文献标识码: A文章编号: 1671-7597 (2014) 12-0016-021系统可行性分析记入银行日记账中。就电脑销售企业来说,销售管理系统可分为销售管理、仓给销售部门。9)仓储部门定期清点货物,修改库存。并将库存信息反馈储管理、采购管理、财务管理、客户管理、基础信息管理。各个型号的电脑及其配件的出入库管理是一项基础性工作，0)客服部门根据客户需要,让客户填写vip顾客登记表。电脑销售企业的各级管理人员需要及时了解掌握各型号电脑及11) 如果有顾客想要退货，客服务门应该核实退货理由,其配件的入库量、出库量和库存量，方便合理安排电脑销售企如情况符合，则进行退货处理，记入退货清单。财务部门根据业经营各个环节的工作。在人工操作的条件下很难及时给出所退货清单登记现金日记账。有电脑的销售信息，造成某些型号电脑的库存空缺、没有及时12) 如果有顾客想要换货，客服部门应该核实换货理由，采购或是造成仓库大量堆积货物却再次采购。如情况符合，则进行换货处理，记入换货清单，并反馈给仓储鉴于以上出现的管理问题,可得出要开发-一个电脑销售系部门。统不仅可以减少大量的信息工作量,提高企业管理者对企业的13)财务部门根据银行日记账和现金日记账进行日结、月.整体管理能力，还能使得企业整体销售流程速度大幅度增长，结，并生成财务报表。提高企业销售管理的效率，从而提升企业品牌形象，获得良好14)销售部门定期进行销售排名。口碑。15)经理可以查看财务报表和销售排名。16)经理根据销售排名制定下期采购表，下发给仓储部门。2统操作性分析3系统设计报告2.1系统调查.3. 1系统功能模块2.1.1组织结构电脑销售企业是由销售、仓储、采购、财务、客户服务等根据企业需求,管理系统由销售管理、仓储管理、采购管理、职能部门]所组成。财务管理、客服管理、基础信息管理以及信息统计查询等模块铮销售部门主要负责电脑销售和商品定价;仓储部门负责电脑的验收、发货、存储管理;采购部门主要负责电脑的订购和3.2代码设计采购;财务部门负责资金管理和计算;客户服务部门则负责售本系统中的数据库代码用的是汉语拼音的首字母缩略与数后服务和VIP办理。字的组合。以下是数据库代码设计的范例。2.1.2业务流程1)员工号:根据所属部门以“XS (销售)”“CC (仓储)”“CG电脑销售系统的业务内容包括:商品销售，库存管理，商(采购)”“CW (财务)”“KF (客服)”为开头,后追加三位的数字,品采购,报表编制等。例如销售部经理为“XS001”然后以此类推。2) 会员编号:由H+ 四位的数字组成，按顺序编号。第-1)销售人员根据颐客的选购收银并录入销售信息。位客户即为00,第二位为002,以此类推。2)财务部门对销售商品的信息表进行现金日记账登记。3) 销售单号:由S+9位数字组成，S+日期(6位) +顺序.3)仓储部门对货物的库存量实时监控，当货物数量低于安号 (3 位)。例如2013年12月25日某顾客购买全库存量时,通知采购部门向供应商发出订货请求。-批商品,则销售单号为S131225001,依次类推。4)采购部门根据仓储部门给出的订货要求,填写订货单。4)订货单号:由0+9位数字组成，0+ 日期(6位) +顺序5)按照订单计划的到货日期，当在规定的到货日期商品没号(3位)。例如2013年12月25日订购一批商品，则订货单有收到时，采购商向供应商发出催货通知。号为0131225001,依次类推。6)当供应商的货物到达后,采购部门根据订货单验收并填5) 退货单号:由R+9位数字组成，R+ 日期(6位) +顺序写入库单。号(3位)。例如2013年12月25日某顾客退掉一-批商品， 则7) 仓储部门审核确认入库单后,将验收后的货物入库，并退货单号为R131225001,依次类推。填写厂单信息表。6)供应商编号:供应商编号: 001,供应商名称: #有限8)验收以后，财务部门根据厂单信息把这批货物有关数据公司。 供应商编号: 002,供应商名称: ##=有限公司。中国煤化工16硅谷MHCNMH G .6月下.indd 16φ2014/7125 9:48:19-中-2014年第12期总第156期SILICON VALLEY7)商品编码:①电脑大类:类别编号:BJ,类别名称:笔性别， 所在部门,职位) .记本类。类别编号:TS, 类别名称:台式机类。②电脑配件大类:中文字段名:员工编号，英文字段名: Eno,字段类型:类别编号:EJ,类别名称:耳机。类别编号: DB,类别名称:电har, 长度:5.脑包。③商品具体编号:大类:电脑类，小类: BJ笔记本类,中文字段名:员工姓名，英文字段名: Ename,字段类型:型号: BJ0001，BJ0002。 BJ0003Char,长度: 10中文字段名:性别，英文字段名: Esex, 字段类型: Char,3.3逻辑模型设计(关系模型)1)供应商信息表(Vendors) 供应商(供应商编号，供应长度:2中文字段名: 所在部门，英文字段名: Eapt,字段类型:商名称，联系人):中文字段名:供应商编号，英文字段名: Vno,字段类型:Int, 长度:6中文字段名: 职位，英文字段名: Position,字段类型:Char,长中文字段名;供应商名称，英文字段名: Vname,字段类型:Int,长度: 4Char,长度: 304结束语中文字段名:联系人，英文字段名: Vperson,字段类型:电脑销售系统，如今已成为市场营销的支撑架构。在管理信息的理论和方法指导下，数据库技术支持下完成。业务操作2)商品信息表(Goods) 商品(商品编号，商品名称，供简单，成功率高，是管理工作向一个新的层次迈进。应商编号) :参考文献.[1]龙马工作室.ASP+Access组建动态网站[M].ar,长度:3中文字段名:供应商名称,英文字段名:VVname,字段类型:[2]黄梯云,管理信息系统(第四版) [M].[3]刘好增.ASP动态网站开发实践教程[M].Char, 长度:30中文字段名: 供应商编号，英文字段名: Vno,字段类型:作者简介Char,长度: 3王冉(1982-)，女，山东济南人，助教，硕士学位，研究3)员工信息表(Employees) 员工(员工编号，员工姓名，方向:计算机科学与技术。..............................↑↑(上接第25页)↑↑↑↑(上接第37页)↑↑市场的需要与发展促使自动化与IT平台不断融合,而电子有多篇论文、专利报道。通过与醚化裂解法和水合脱水法进行商务的不断融入也正在加快此过程的发展脚步，多媒体技术以比较,异构反应精馏法具有设备设计、操作成本及中间产物少及因特网技术亦在自动化中有着极其广阔的发展空间。作为企等明显的优势。业管理人员不但要借助科学的浏览器来存取企业的人事与财务参考文献数据，同时还应该对现阶段企业的生产过程进行全方位多角度[1]北京化工大学. - -种从抽余碳四中分离制备高纯度异丁烯的监控，第一时间熟悉企业的生产信息。随着虚拟现实技术以及方法[P].中国，CN20110090569. 2012-8-15.视频技术的不断发展,将对企业自动化系统以及设计生产产生[2]潍坊滨海石油化工有限公司.-种异丁烯的工业化生产方法影响，而相关的通讯能力以及软件结构亦要不断强化。及生产装置[P]: CN201210025023. 2012.[3]梅菊美，戴旭东，贾自成，等. 碳四资源的综合利用[J].石.[1]梁苏友.论电气工程与自动化控制[J].科技致富向导，2011化技术与应用，2005， 23 (6) : 456-459.[4]天津市泰源工业气体有限公司.一种直接水合法制备异丁烯[2] 李冰.电气自动化技术人才现状与发展趋势[J].变频器世的方法:中国，CN201110217669. 2[P]. 2012-1-25.界，2011 (07) .[5]天津市泰源工业气体有限公司.采用直接水合法来制备异丁[3]贾刚.张萌.浅谈电气自动化控制中的人工智能技术[J].中小烯[P]: CN, 201110219904. 2012.企业管理与科技(下旬刊)，2011 (09)[6]王小强，林秦明.混合碳四烃中异丁烯的开发利用[J].甘肃[4]李峰.对泵站电气自动化的探讨[J].中小企业管理与科技石油和化，2008 (2) : 41-44.(下旬刊)，2011 (08)[7]刘金玉，等. C4馏分工业应用技术进展[J].石化技术与应[S]彭里.电气自动化在我国煤矿的发展现状及未来展望[J].科用，2007 (3): 177-180.学之友，2011 (11).↑↑(.上接第110页)↑↑条件要求比较小，均可稳定的在高温高压等情况下运行。提升天然气计量精度的同时,促进我国天然气行业的健康发展。3结论本文通过对天然气流量仪表如何选择以及几种主要的流量[1]李建明，冯玲玲.天然气计量的几种方法与思考[J].内蒙古仪表的介绍,我们要实事求是的做出合理的选择。避免因对天石油化工，2010(19).然气流量仪表的选择不当,造成我们接下来的工作不能顺利进[2]张丽萍，王绍先.浅谈天然气流量仪表的选型工作[J].油田行。因此，我们一定要有谨慎的态度去选择天然气流量仪表，为我国天然气行业有一个更好的发展做出自己的努力，在不破[3]郝春，王国舜. 浅谈天然气流量计的发展动向[J].内蒙古石坏环境的条件下，促进我国经济建设的发展。希望可以在不断油化工，2008 (12) .中国煤化工MYHCNMH G176月下.indd 17一φ一2014/7125 9:48.20