JB/T 9935-2011 机床附件 随机技术文件的编制

IcS 25.060.20J 52备案号: 31993- -2011JB中华人民共和国机械行业标准JB/T 9935- -2011代替JB/T 9935- -1999机床附件随机技术 文件的编制Machine tool accessory- Technic document compiled2011-05-18发布2011-08-01实施中华人民共和国工业和信息化部发布JB/T 9935- -2011目2规范性引用文件.3基本要求......文件封面5使用说明书.5.1编制要 求........5.2 使用说明书内容.6合格证明 .....7装箱单附录A (资料性附录)文件封面格式........................................3附录B (资料性附录)合格证明书首页格式.................................4附录C (资料性附录)装箱单首页格式JB/T 9935- -2011前言本标准代替JB/T 9935- 1999 《机床附件随机技术文件的编制》。本标准与JB/T 9935- - - 1999相比，主要变化如下:对标准的一-些结构、内容进行了必要的调整;-将各章中相同内容合并设第4章(1999年版的4.4、5.1、6.3， 本版的4.1); .-将原第7章的内容纳入到各有关章中(1999年版的第7章，本版的5.1.6、 4.2、 4.3、3.5);一增加了使用说明书可按系列产品编制(本版的5.1.3);一增加了使用说明书宜有首页及首页含有内容(本版的5.2.2);删除了A4文件表头格式。本标准的附录A、附录B、附录C为资料性附录。本标准由中国机械工业联合会提出。本标准由全国金属切削机床标准化技术委员会(SAC/TC22) 归口。本标准起草单位:烟台机床附件研究所。本标准主要起草人:时述庆、初福春。本标准所代替标准的历次版本发布情况为:JB/Z 189- 1983;JB/T 9935- - 1999。JB/T 9935- -2011机床附件随机技术文件的编制1范围本标准规定了机床附件随机技术文件(以下简称文件)编制的要求、格式和内容。本标准适用于机床附件产品使用说明书、合格证明书和装箱单等文件的编制。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1标准化工作导则第 1部分:标准的结构和编写3基本要求3.1文件叙述应简明扼要、 通顺易懂、段落分明、标点无误、图表清楚，能正确指导用户验收、使用和维护。3.2文件采用的产 品名称及其型号规格、名词术语、计量单位和代号符号等应符合相应的标准或规定，并保持在同一.文本中前后- -致。3.3文件可采用印刷、打印和复印。3.4文件中的汉字、 数字和字母等应字体端正、笔画清楚、排列整齐、间隔均匀。汉字应采用国务院正式公布的简化字，尽量采用宋体或仿宋体。对港、澳、台地区，如用户要求可使用繁体字。3.5出口产品的文件应提供销售地区相应文种的文本，或中外文对照的文本。3.6文件内 容应与实际产品相符，产品若有改动，应及时修改文件。3.7文件内容不允许涂改、增补插入和调换颠倒，若有错误可用勘误表更正。3.8文件的幅面尺寸可依实际需要采用A4 (210 mmX297 mm)或A5 (148 mmX210 mm);对较小的简单产品(如顶尖、钻夹头、变径套等)允许采用A6 (105 mmX 144 mm)。文件内容中的附图允许横向加长。4文件封面.4.1文件封面 上应有商标、产品型号、产品名称、文件名称、制造企业名称，需要时可有出厂编号或合同号。见附录A。出口产品的封面应在企业名称前加“中华人民共和国”字样。4.2 文件合订时可有一个合订本的封面。4.3 简单产品可省略封面，但封面上的内容应在文件上体现。5使用说明书5.1编制要求5.1.1使用 说明书应能准确介绍产品的功能和特性，能正确指导用户对产品的安装、调试、使用和维护。采用的示意图、结构图(不是工作图样)、表格和照片等尽量布置在说明近旁。5.1.2 复杂产品的使用说明书可分部分编写，各部分应加说明，如“机械部分”、“电气部分”、“数控系统”等。5.1.3使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列编制。按系列产品编制时，其内容和参数不同JB/T 9935- -2011的部分应明显区分。5.1.4使用说明书 文字叙述按不同内容划分层次编制，其章条划分及编号按GB/T 1.1 的规定，简单的产品可只分章。5.1.5当需要时， 应在包装或使用说明书显著位置注明:“安装、使用产品前，请阅读使用说明书”。5.1.6使用说明书在封底或封里应有生产企业的详细地址、邮政编码和电话号码。5.2 使用说明书内容5.2.1 封面。5.2.2宜有首页。 内容可含有5.1.5、5.1.6 的内容。5.2.3目次 (内容简单可省略)。5.2.4安全使用注意事项。5.2.5产品外形图，可以是照片外观图或轴测图。5.2.6产品主要用途和功能特性。5.2.7技术参数和主要结构的简要介绍。5.2.8正确安装 和使用的具体说明和步骤。5.2.9维护、 保养及故障排除。5.2.10附件备件及易损件目录和说明;特殊订货供应的附件目录及说明。6合格证明书6.1 一般应有封面。6.2首页应有检验简述， 内容为“本产品执行‘标准编号和《标准名称》’标准，经检验合格，准予出厂”。对于依合同约定出厂的产品，可写为“本产品经检验合格，准予出厂”。应有企业负责人(或其代表)、检验部门负责人及责任检验员签章，并填上检验日期。见附录B。6.3续页为检验单， 应包括序号、检验项目、示意图、公差值及实测值。7装箱单7.1 填写内容应与实际相符，便于用户管理、储运及开箱验收。7.2一般应有封面。7.3首页内容应包括包装品的序号、名称、规格或标记、数量及备注。装箱检验后由检验员签章并填上日期或产品批号。见附录C。当不带封面时，封面上的内容应体现在首页上。7.4包装品的项目一般按 下列顺序填写:a)主机、辅机及从主机上卸下的零部件;b)附件及工具;c)随机技术文件。7.5若分箱包装应注明共几箱，包装品项目亦应按箱号填写:若一-箱多装则应注明产品数量。2JB/T 9935- -2011附录A(资料性附录)文件封面格式商标产品型号、名称文件名称(出厂编号或合同号)制造企业名称JB/T 9935- -2011附录B(资料性附录)合格证明书首页格式本产品执行GB/T XXXX-XXXX《标准名称》标准，经检验合格，准予出厂。注:按6.2的要求，仅以国家标准示例。企业负责人(签章)检验部门负责人(签章)责任检验员(签章)检验日期JB/T 9935- -2011附录C(资料性附录)装箱单首页格式序号名称规格或标记数量备注装箱检验员(签章)装箱日期