标引误差分析

四川图书馆学报2003年3期总第133期文章编号: 1003 - 7136(2003)03 - 0059 - 02标别蜈差分桥赵秀姣(湘潭大学管理学院,湖南湘潭411105)摘要:文献标引过程中 ,往往会存在这样或那样的误差,文章就标引的主题分析阶段和概念转换阶段谈谈这些误差的表现和产生原因。关键词:文献标引;误差分析中图分类号:G254.2文献标识码:B无论是分类标引还是主题标引,都是从内容出仅能作为标引单元文献所用,而作为表述文献分主发来组织和检索文献的方法。在主题分析的基础上题、主题因素,甚至某-概念的知识单元内涵，都有析出主题概念,再依据- -定的标引工具进行转换,这成为标引对象或标引用主题的可能。区分文献主题种标引工具就是分类语言和主题语言。作为一种人和文献标引用主题,才能由对文献进行标引过渡到为的智力活动,文献标引工作会因标引人员对文献对知识进行直接标引的实质性转变。的分析角度,理解深度及所采用的标引方式的差异其次,忽略隐含主题。所谓隐含主题,是不同于造成标引结果的不同,同时，即使是同-标引人员,原有文献线性结构所表述的主题因素概念属性的结在不同的时间里,对同一问题也会有不同的认识。构体,是隐含于线性关系中的非线性关系。这种非下面仅从标引的主题分析阶段和概念转换阶段谈谈线性关系会在表述线性关系时若隐若现,似断非断这些误差的表现及产生原因。地呈现出来。标引人员在进行标引时,往往因稍不留神,漏掉了文献中隐含的主题概念。而这些在显1主题分析阶段见知识、信息中的潜在知识、信息就是最重要的新知主题分析是指根据文献标引和检索的需要,对识新信息的生长点。文献的内容特征进行分析,提炼主题概念的过程。再次,在分析主题结构,确定标引次序时,存在分类标引和主题标引都是以内容特征为基础对文献-些认识上的误差。刘湘生先生在1981年就提出进行标引和揭示的,需要在弄清文献主题特征的基将全部主题概括为5个基本的因素,即主体因素、时础上进行主题概念的转换。主题分析是主题标引的间因素、通用因素、位置因素、文献类型因素。我国第一步,也是主题标引的重点所在,其质量如何,在国家标准《文献叙词标引规则》规定中文图书分面组标引工作中起决定作用。然而，由于现代科学交叉、配公式为:主体面一通用面一 -位 置面时间渗透、分化、综合,使得专深学科、交叉学科不断涌面一文献类型面 ,这一公式对文献主题结构中的现,文献内容日益错综复杂。而标引工作作为一种面划分比较简单、清楚。我们在确定标引次序时,通智能型劳动,受标引人员知识水平的制约,很容易产常采用的就是这样的-一个标准。但在标引实践中，生分歧。标引人员对有些主题词能标引在哪个组面尚存模糊首先,对文献主题与文献标引用主题混淆不清。不清的认识。如有些看似表示地理概念的地理名文献主题是指文献责任者对文献“主旨”、“中心内称,却是以地域角度为主揭示文献的,标引人员就不容"或“中心论题”的表述,是对整个文献内容的概能将它们作为副标题，而应作为主标题。如《湘潭市括、集中表述。随着文献数量急剧增长,文献知识内空气质量情况调查》-书,这里的“湘潭市”是作为研容大量交叉重复、离散。文献标引用主题已经不仅对鲁中砌大六献由的下能作作为--个位置因素标仅指文献主题，而是越来越多地包括文献中具有情引，TH中国煤化工,文献中还会有一些报内容的各层次知识单元的主旨或内涵。文献主题如°CNMHG地理名称的概念,因收稿日期:2003-01-2259四川图书馆学报2003年3期总第133期其邇常表示的是--些泛指的地理概念,不宜作为位主题标引中,以叙词表为工具选词，进行概念转置因素来标引。换时,对复杂主题概念-般要求使用两个或多个主题词进行组配标引,在选词和组配过程中,亦存在不2概念转换阶段一致的现象。如,我们习惯用到“酒店”- -词,在词表主题分析得到的主题概念是以自然语言的方式中没有收录,在表达这一概念时,有人选择了“饭加以表达的,而分类法与主题词表中的检索标识是店",而有人则选择了“宾馆”。在组配方面,为表述在自然语言中提炼出来的、规范化的情报检索语言。-复合概念,如“合理使用问题研究”这--概念。有文献标引过程,就是将主题内容通过概念的转换,以的标引人员的组配形式可能是:“合理一使用一分类和主题语言表达出来。问题-研究"、“合理一- 使用问题一 研究”。而在使用等级列举式分类表进行概念转换时,应规范的标引组配是:合理使用一-问题--- 研究。根据分析出的主题所属学科,采用层层分析的方法,这样,对于标引的准确度有很大的影响。将其归人分类体系中的相应类。任何-一个类目的内以上就是在文献标引过程中,在进行主题分析涵要与文献主题的内涵相同,至少,其外延应大于或和概念转换时最易产生的误标现象。当然,除了这等于文献主题的最小外延。然而对标引人员而言，些主观因素,还有一些客观方面的原因。如新事物常会碰到过于专业的概念,这些概念在学术界的定的不断发展、学科发展的交叉现象,还有如《中图法》义是清晰的,对标引人员及不知道这个定义的人来和《<中国分类主题词表>标引手册》本身存在一些疏说却是模糊的,因而在列类时往往会出现误差。这忽和不足。这些都是导致标引人员标引结果差异的种情况有时在类名或注释中有所反映,而标引人员因素。在工作中,标引人员应不断提高自身素质,尽不一定能找到。如蝙蝠是属于鸟类,而很多人以为量克服一些困难,提高标引的准确率。是兽类,同样,我们极少听到的鲮鲤也属兽类,但很参考文献: .多人以为是鱼类。生活中还会有某些事物或概念的[1]马张华,侯汉清.文献分类法主题法导论[ M] .北京:北京模糊现象是客观存在的,有的没有必要给予精确的图书馆出版社,1999定义和划出清楚的界限。有的是由于还没有被普遍[2]刘五一.对主题标引一致性的探讨[J].图书馆论坛,接受的精确定义和清楚的界限，例如: "档案”这个概2002,(2).念,究竟是文献还是信息?文献和信息的界限又在[3]徐荣生.文献主题与文献标引用主题[J].图书馆杂志,哪里,这都是学术界尚有争议的。还有些事物的概2002,(5).念或分界在运动中发生了变化,使人产生错觉。例[4]王维新.文献标引常见错误分析[J].图书馆建设,000,如,某些城市地域的变化，这类城市的历史资料归人[5]刘建立.论主题标引中的次序问题[J].高校图书馆工作，(5).何类，也变得模糊不清了,对标引出来的结果也就存2002,(3).在多样性了。On the Error Analysis of Document IndexingZHAO Xiu- jiao(School of Management, Xiangtan University, Xiangtan 411105, China)Abstract: It is well known that all kinds of errors would probably occur in indexing documents. And in this article theauthor personally discusses some errors that occur in subject analyzing and conception conversion, and how they takeplace as well.,Key words: indexing of document; eror analysis作者简介:赵秀姣(1977-),湖南娄底人,湘潭大学图书馆学专业2001级研究中国煤化工MYHCNMHG60