如何优化物资管理

新财经经营管理如何优化物资管理虞新杰中铁大桥局集 团第五工程有限公司中图分类号: F270文献标识: A文章编号: 1009-4202 (2012) 09-156-02摘要物资管理在企业的生存和发展中有着举足轻重的地位，物资在企业的生产和经营中占有很高的地位，物资管理是企业获得更多利润和减低生产经营成本的最有效的措施之一一。科学合理的物资管理对企业的生产经营有很大的帮助，可以显著的提高企业的经济效益。所以，对于-一个企业的长久发展以及持续发展来说，就一定要注意优化物资的管理工作，降低企业成本，进一步提高企业的竞争力。本文分析了企业物资管理中存在的问题以及采购成本的控制，提出了优化物资管理的策略。关键词物资管理降低成本企业经营前言:企业管理是一个比较综合的工作，现代企业成本入库工作环节,因为对于一些材料来说并不是直接就可以订管理涉及到企业的方方面面，但其最根本内涵仍摆脱不了购之后直接发货到企业的，会经过各级机构的统--派发，最人、财、物，只是随着社会的不断发展在逐步拓展深化而已，后进入企业的，企业作为最后的使用者，但是往往又是没有.最根本的目的就是追求其效益最大化。物资部门作为企业成真正的控制权的部门，材料采购计划报上去以后，中间环节本控制的一个关键部门，如何进-步对其加强管理，降低材进行的会比较慢，不能在最短时间内直接满足企业材料需料费支出、增强企业经济实力已成为企业创新管理的重要内求，这个环节的工作协调难度会比较大。第四，材料利用环节，材料领用或者是分配阶段，在企业内可周转使用的材料一、物资管理概述.利用率往往较低，浪费比较严重，如果能够充分的周转使用物资管理工作是现代企业管理中的--项必不可少的工材料就可大大降低企业的生产经营成本。这些时我国现代企作，它主要指的是对企业生产经营活动需要的各种不同的物业的物资管理中存在的一些问题，各个企业也都正在寻找质资源的计划编制、预定采购、运输管理、仓库保管、科学些解决措施，但是这方面的工作还需要进一步的努力和管供应、按需分配等各项管理工作的一一个总称，其中所说的各里。种物资指的是企业在进行生产中所需要的所有原料、材料、.三、关于可周转材料的使用燃料、动力以及一些辅助的材料等物质资源。物资管理工作可周转材料的使用率对于提高物资管理工作有着很重的主要任务包括以下几个方面的内容:第一,按照材料品种、要的作用，因为现在企业中存在许多材料限制或是浪费严重质量、生产期限来完整的提供生产经营活动所需要的所有物的现象，如果对这方面的工作有足够的重视，逐步加强对可资;第二,科学的组织对于物资的预定、采购、运输、保管、周转材料的管理和利用，将会对节约企业成本增加企业竞争储存、领用等一系列工作,加快企业内部物资的流通和周转,力有着很重要的作用。接下俩就简单的介绍一些提高企业内减少在这些过程中的物资的消耗和损失:寸于生产部可周转材料的使用率的一些措施和方法。r作的管理、门使用物资的监督和管理，促进物资的合理和有效利用:第第一， 加强企业对于物资的领用和分配:四，及时的对一些产品的包装物以及生产废弃物的处理或回格审批各部门的材料领用计划，认真核实实际需要与领用数收，减少对于周围环境的污染。简单的来讲，物资管理就是额是否--致,杜绝过多领用材料而造成的材料闲置或是浪费通过一些合理科学的方法对于企业中物资在不同时期、不同的情况。部门的流转和分配，保证物资的合理利用，提高利用率和损第二，增强各生产部门之间的协调和沟通，有-些材料耗率，节约生产经营成本。是可以重复使用和利用的，各个生产部门和生产环节要密切二、目前物资管理的现状沟通进而联系，尽量不要出现生产材料在上- -生产环节中使现代企业的各个环节的管理活动慢慢都开始形成一个用之后就直接丢弃或是没有转入下一-环节的使用，造成了材相互联系的系统，比如一-些企业形成的集财政、物资、人资料的周转使用率降低，影响了材料的重复使用。管理为一体的综合管理系统ERP系统，这种综合系统的第三，提高生产技术和管理水平，加大对企业内可周转形成之后，物资管理工作对其的影响就越来越大，但是我国材料的管理,现在企业中有许多因为生产技术落后而造成的现在大多企业中的物资管理工作还不是相当完善，还会出现材料利用率和重复使用率较低的情况也很常见。此外，还有许多问题，因为物资管理涉及到许多不同的环节，在这些环对于材料方面的管理政策和管理水平也会影响到可周转材节上也是比较容易出问题的地方。现在比较多见的问题有:料的使用。使用。第一，计划申请到采购环节的问题，因为企业中所涉及的材第四，可以通过在企业内部实行一些奖励政策或是激励料往往是多种多样的，各种材料的规格、价格、品种、分类政策，促进企业内部之间为此而提高可周转材料的利用率。都是不同的，但是材料采购人员和具体材料的使用人员往往四、优化物资管理的主要措施是不同的，所以经常会出现材料的采购人员对于所需的材料(- )对采购流程实行严格管理具体规格、价格等要求不了解，导致了计划单上所写的材料对于物资的管理的来说，第一步工作就是进行物资的采和实际所需的材料不相同。第二，计划创建工作的时间控制购,其中实行归口物资管理是现代企业进行物资采购的基本和要求比较松弛，因为现在对于零星材料的选用并没有严格原则，因为只有这样才能够实现物资的集中批量和数量，否的要求和明确的规定，相关人员可以在任何时间确定和制定则，就会出现多头采购的现象，造成管理混乱、成本难以控计划的材料采购数量,这样的在每月月末再汇总成统- -的总制的情况。但是实行科学的采购分工是实现批量采购和降低材料的需求计划之后，在经过一级一级的审批之后， 再进入成本的最有效的措施，只有在实行采购分工和招标认证相结到真正的材料采购工作环节，在很多情况下就会延误了时合的基础上，再力.作中做到分间，不能满足生产经营的需要。第三，材料的采购到材料的工合理、责任分明中国煤化工程建受现体YHCNMH G”156 2012年9月( 上)新财经经营管理低价格的前提和市场经济发展的必然趋势。在现代企业中实(四)近一步推行现代化企业管理模式现集中批量管理是企业发展的需要,也能为企业降低采购成要想真正建立起可靠的物资供应和质量保证的完整体本创建有利的外部环境，也是为保证物资供应打下基础。系，已达到保证供给的目标，所以企业就必须致力于降低物(二)对物资的存储实行控制资采购成本的控制，节约物资的供应成本，加强资源的整合在物资管理中,实行存储控制是为了得到更多的采购周和利用效率，提高内部资金的流转和利用率，建立-套科学期、采购时间和最佳库存结构的合理选择的信息。企业在生有效的材料成本控制体系，最终实现提高经济效益的目的。产和经营-一段时间之后，经常会出现部分材料或者是产品配企业还要不断地吸收和学习先进的战略采购、物流管理、供件的积压或者是闲置现象，企业为, 企业为了提高可周转物资的利用应战各管理等先进的并且适合本企业的管理思想和管理模率、减少储存的积压数量、减少物资的闲置、杜绝损失浪费，式，在充分利用现代计算机网络技术的基础之.上,努力提高物资部门就必须要加强物资存储的管理,严格遵守物资控制物资管理人员的能力和素质,不断更新物资管理的模式和流计划，充分利用现代物流企业的发展所带来的便利，逐步摸程，紧跟时代步伐，掌握最新的现代企业管理模式。索出一套降低材料闲置的“零库存”储存机制，完善企业内结语:物资管理对于现代企业来说是一项必不可少的工部仓库物资的管理模式，严格控制物资的存储控制。作，而且也是降低企业生产经营成本，进一步提高企业经济(三)对物资计划实行管理效益的行之有效的方法和措施，虽然我国有关的物资管理工加强物资计划的管理就是为了准确的了解生产物资的作还不乐观，依然存在一些问题，但是随着管理思想的进步需求计划，合理的组织物资分配，科学的利用流动资金，充和有关管理人员的不断重视和研究,整个物资管理工作也在分发挥规模经营所带来的优势，追求降低材料的采购成本，不断的发展，尤其是企业可周转物资的利用这方面的知识也进--步提高企业经济效益。对物资计划实行管理也是企业的在被越来越多的重视，掌握优化物资管理的措施，进一步提物资供应部门所有管理工作中的重心和重点，它主要是根据高企业的经济效益还是最终的目标。库存量、使用量、价格等条件来进行制定，分时间分季度进行，也是企业实行考核计划的重要依据,而且通过这项工作，参考文献:可以发挥物E部门的渠道来规范和约束市场主体的物[1]张宝忠物资管理的浅析.山西科技出版社.2011.资计划及其采购行为，最终提高企业的经济效益，保证物资[2]刘长江.提高物资管理的有效措施.中国铁路出版社.2009.的均衡配置。[3]李自强.物资的管理和分配.延边出版社.2009.(. 上接第155页)(1)整理数据，把离职人员全部信息都从电信企业数据作员工信息其关系的数据库。库中导入到人力资源信息体系中，将和离职有着密切关系信3.模型构建息属性分离出来，同时构建相应数据表，确定数据在挖掘途构建模型时，最常用数据挖掘技术为遗传算法、决策树中所需的基本变量和人工的神经网络。针对电信企业人力资源管理实际情况，(2)构建模型，运用决策树方法，将切分当作是将一-组最为常用数据挖掘技术为决策树的分类法。建立决策树的过数据其分成几个部分，要求同一份内数据要尽可能的相同，程，就是切分数据过程，并且每次切分均对应着一个问题和不同份之间的数据要尽可能不相同。该类切分过程同样也被一个节点，同时每个切分全部要求分成组间有着最大差异。称作数据纯化。每种决策法其算法间主要不同就是对该差异衡量模式区别。健全了人力资源的精确管理对于电信公司人力资源管理，我们可将切分当作是将一-组数人力资源管理所要解决的根本问题就是高效为客户给据其分成几个部分，要求统一-份内数据要尽可能的相同，不予优质服务。数据挖掘技术的使用健全了人力资源的精确管同份之间的数据要尽可能不相同。该类切分过程同样也被称理，实现了生产效益和工作效率的提高。具体实行步骤为:作数据纯化，”(1) 整理数据，分析人力资源管理体系中员工的完成业(三)数据挖掘技术的实践运用对电信人力资源管理所务和工作信息，将员工的工作能力与业务所起的作用属性，构建成数据衣，开任数据处理中确定所而基本多重;1.优优化了人员配备(2)模型构建，该模型的构建能力让管理者及时掌握岗电信企业熟悉组织内部的人才类型与构成，掌握员工具位工作的负荷，并判断员工总量的配置合理与否、人员的结体实际情况，对选拔人才与制定人才战略具有重大作用。数构失衡与否，进而提高生产效益，为电信企业创建效益。据挖掘技术在人力资源管理中的应用能够在组织内众多的四、结束语数据库里获取人力资源的信息，并发现其模式与联系来达到综上所述，数据挖掘技术术具有其本身独特的现代化技术优化其人员配备的目的。基底，在电信人力资源管理过程中要不断开拓数据挖掘技术为有效达到以上目的，常采取以下四个数据挖掘步骤:的积极效能，通过宏观掌控数据挖掘技术的关键，深入研发，(1)对数据进行预处理，即净化和收集数据源信息，贮合理建立相关人力资源管理模型，从而全面提高电信人力资存在数据的挖掘库中，源管理的精确度。多维度普及数据挖掘技术在电信人力资源(2) 搜索模型，采取数据挖掘技术在数据里寻找有用的管理中的应用结构，营建人力资源知识共享平台，优化人才信息，并构建相应知识发现的模型，该搜索过程即可以由系结构配置,从而引导建立健全的人力资源绩效考核机制，为统自行，同样也能加入用户互动过程;电信行业的发展提供必备的人力资源管理技术支撑。(3)结果分析，数据挖掘搜索过程通常需要重复很多次，因此需要不断的修正搜索，从而形成最终的结构报告;(4)知识同化，即对结果报告进行解释，并根据此结果[1]王庆，郑汉超.数据挖掘在人力资源管理中的应用及展望.企业实行必要措施，该工程乃人工的过程。活力.2010(4):68-71.2.预防了人才流失[2]董洪敏,衣龙海，辛爱莉.数据挖捆在人力资源信息化管理中的人才流失将会给电信公司带来巨大损失，因此做好防止应用.商场现代(下旬刊).2008(531) :306 306.人才出现流失状况是人力资源管理重大工作之- -。为预防电[3]王明东.数据挖掘技术在高校人力资源管理中的应用.考试周信公司出现人才流失，要求对已经流失人才给予调查，包刊21(5):151他们的特点、身份以及离职原因，进而构建模型。可采取的[4]漆昊晟,欧阳群中国煤化工理中的应用.数据挖掘步骤为:企业经济.2012(1):YHCNMHG2012年9月(上) 157