物资配送优化及与ERP的结合

2014年第 10期物流工程与管理物流管理第36卷总第244期LOGISTICS ENG INEERING AND MANAGEMENTdoi: 10. 3969/j. issn. 1674-4993. 2014. 10. 017物资配送优化及与ERP的结合口褚晓津(中国石油化工股份有限公司天津分公司物资装备部，天津300270)[摘要]物资配送管理是供应链管理中最重要的部分之一，也是现代物流管理系统中至关重要的环节，在企业绩效评估中占有重要的地位，是影响生产类企业绩效的最显著最直接的因素。物流也是企业的“第三利润源泉”。随着国民经济的发展，我国的物资配送系统也得到了不断地发展和完善，越来越多的实践经验也说明，物资配送的科学合理化能够给企业带来巨大的利益。[关键词]供应链;物资配送管理; ERP系统[中图分类号] F274 .[文献标识码] B[文章编号] 1674-4993 (2014) 10-0040-02Binding and Material Distribution Optimization and ERP0 CHU Xiao-jin(Sinopec Corp. Tianjin Branch Materials and Equipment, Tianjin 300270, China)[Abstract] Distribulntion management of materials is one of the most important parts of supply chain management.Also it is one of the important parts of moderm logistics management system which is the factor that affect the businessperformance of companies most directly and significantly. Logistics add more proft to companies. As the economy of ourcountry is developing rapidly, the distribution management of materials in our country developed a lot correspondingly. This[Key words ] supply chain; distribution management of materials; ERP system本文从两方面着手，一方面针对目前的管理流程提出优物资配送流程管理在供应链集成管理思想引导下形成有效完化措施，考虑系统完整性和快速性来优化物资配送。另一方整的体系，物资配送管理集成化管理体系概念如图1所示。面对物资管理信息化提出高的要求，加入了高效的ERP系统来优化整个物资管理体制。仓优化管理! 人弱优化管用1物资配送与供应链优化针对物资配送和供应链来优化物资管理，通过与相关企意见反馈管理供应链管就化醫坪业对照分析得出三个方面的优化措施，分别是建立完善完整的物资配送和供应链管理体系，建立扁平化的快速运行的物资管理体系和加强建立有效考核和激励的物资管理体系。1.1建立完善完整的物资配送和供应链管理体系物资管理优化是建立在完整性的基础之上的，这样有效的补充了公司物资配送缺乏供应链思想的不足。物资配送完整体系首先要有完整的物资配送的流程管理，保证流程的畅ERP系统通性和完备性，其次要有完善的管理体系。物资配送的流程图1物资配送 集成化管理体系概念图管理是管理体系中最为重要的部分。不仅要有目前流程中的各个环节，而且要加大力度投入成立新的环节一区 域性物总之，完整的物资配送管理系统不仅需要好的物资管理，资配送中心。配送中心在整个供应链中起着极其重要的作用。也需要来自图中六方面的统筹管理完善。配送流程管理的完除此之外，流程管理要符合供应链的集成化管理思想。供应整性需要其他方面的管理来辅助和深化，在管理过程中要互链管理意味着包括供应商、生产商、批发商和零售商不同组相促进，而不是相互矛盾冲突。织在内的整个链的运作行为的协调，这种协调跨越了企业边1.2建立“扁平化”的快速并行的物资管理体系界。在许多情况下，可能需娶涉及供应链跨链间协调。这样管理层次要求扁平化，有利于沟通有效进行，有利于从就需要在整个链上:应用系统观念，强调集成化管理。可见，高层到低层的有中国煤化工婴“扁平化”,[收稿日期] 2014-09-07YHCNM HG[作者简介]褚晓津(1973-),男，高级经济师，中国石油化工股份有限公司天津分公司物资装备部，研究方向:物流管理。第10期褚晓津:物资配送优化及与ERP的结合41扁平化主要有以下几方面的优点:①物资配送的扁平化大大提高物资管理的信息化水平，同时保证了物资配送物流和信缩短从领料申请到出库单的层次跨度，提高了配送中发生变息流同步进行，还可加强物资配送信息的收集和信息沟通化时的反应速度，降低变化带来的损失，增进部门的沟通，ERP系统提高物资管理信息化水平。采用先进的物流业提高了物资配送效率。②物资配送的扁平化要求流程中部分务管理系统，借助信息系统改进管理水平，提升业务绩效。部门的有效合并，这样管理的幅度随之增大，同一个部门的保证物资配送的所有重要信息的可得性一一减少配送作业和有效沟通交流也可以加速配送的速度。③物资配送的扁平化制定计划的不确定性，满足用户实时查询物资配送信息。使得同- - 部门负责流程中的几项任务，这样快速并行的进行ERP系统可以有效管理配送网络。合理的网络配送计划工作，大大的加速了配送的效率，而且也极大地提高了配送可以缩短响应时间，快速满足用户需求，在合理配送路径成的准确性。本下，将提高跨区域服务的辐射能力，有效融入供应链- -体总之,在完善物资配送流程的过程中要充分考虑建立“扁化的服务网络。配送的集成化服务实现整体配送路径最优化。平化”的快速并行的物资管理体系，这样不至于体系过于庞ERP系统应该注意配送信息的收集。从细节着手，实施大而影响到了效率效果。因此，需要建立完整程度高，反应精细管理，才能实现拓展第三利润空间的目标。加强对物资速度快的物资管理体系。配送信息的收集也有利于降低配送成本。1.3建立有效考核和激励的物资管理体系2.3 ERP系统对物资进行有效的管理要想扁平化的整体物资管理体系奏效，就要建立有效考ERP系统管理物资的各个环节。依据采购订单收货到使核和激励的物资管理体系。物资有效快速配送对公司的效益用库存配送产品;实现公司内部各库存之间原材料和物资的影响越来越大，显而易见，这与全体职工对物资配送的重视调动;实现从产品发货到配送中心的科学化;实现在ERP系程度和工作态度息息相关。为发挥经济责任制考核的激励与统对物资进行报废和盘点管理。约束作用，公司需要建立有效考核和激励的物资系统。另外ERP系统可以动态控制常耗物资库存。部分物资并不是一方 面要加强监管制度，配送流程、相关制度- -经出台， 应因为物资需要计划不合理导致积压，而是因为采购批量过大加强这一-方面的监管力度。或是集中到货，造成企业资源结构不合理,这主要表现在常耗1.4 建立完整的优化策略物资库存中。物资配送效率效果对公司的发展产生很重大的影响，就ERP系统有效地监管物资配送过程。将ERP系统中的领许多公司的现状为基础要求进行物资配送的改进和优化。具料申请、配送通知、配送指令、配送确认等编制成电子表格，体策略如下:①优化采购流程，减少不必要的环节,尽量采生成配送过程监控表。通过该表监控物资配送流程的作用。取扁平化的模式，可以加快配送进程，加大物资配送量，而ERP系统可以对物资配送的批次进行管理。启用ERP且扁平模式有效的提高了人员的管理效率。②加强区域配送系统中的批次管理功能，将配送物资按批次分开，并通过配中心的管理方法，形成统- - 管理下的区域配送网络布局，通送批次编号中的日期将物资的数量分开标识，发货时按照物过物资管理降低公司的成本，从而一- 方面获得较大的利润，资的不同特性发货，也利于物资配送器材的维护保养。一方 面吸引更多的客户。③科学分析需求波动，根据公司内3结束语部的历史数据，对未来的需求量做出预测，并且根据预测结物资配送管理是现代物流的一个重要内容， 在现代市场果有效预防和调整配送方式。④应用帕累托方法(ABC分析经济体制下，它随着现代科学技术发展，在现代物流思想的法)管理物资，对不同类别物资区别对待，实现资源科学、指导下不断丰富自己的内涵。物资配送是物流中-一个重要的有效地进行分配以达到物资配送的最大效益。直接与消费者相连的环节，是- =种集收货、存储、配货、配2 ERP系统对物资管理的优化装、送货等多种功能为-体的物资流通方式。本文提出了完针对许多公司物资信息化程度低的问题和缺乏ERP系统整的物资配送三大体系和- - 个优化，即建立完整的物资配送管理理念。用ERP系统优化物资管理要做到以下几个方面。和供应链管理体系、建立“扁平化”的快速并行的物资管理2.1 ERP系统中加入物资配送模块体系、建立有效考核和激励的物资管理体系的三大体系;运在ERP系统中增加物资配送模板。目前ERP系统只是用ERP系统管理对物资管理进行优化。管理企业资源情况和资源计划的工具，通过调研发展，网络化的物资管理会更加快速有效准确，本文认为应该在ERP系[参考文献]统中加入物资配送管理模块，这样人力资源、物资情况以及[]李爱民.中石化江汉油田分公司物资配送现状分析D].其他资源与企业的核心配送业务在同-一个信息平台之上，有Economic& Trade Update, 2008.6./96):156-156.利于集成化管理和统- -指挥原则，企业所有人通过网络可快[2] 李剑.质量管理在物资供应中的应用0]. 石油工业技术速了解物资情况和资源利用情况。监督，20中国煤化工2.2 ERP系统提高物资信息化水平[3]龚跃玲.培训与研究,将整个完整物资配送体系统-由ERP系统来管理，可以2001,7: 8YHCNMHG