河南省高校专题数据库建设的调查研究

图书馆理论与实践三大类型團书馆事业2006 (3)●秦长江(河南科技大学图书馆，河南洛阳471003)河南省高校专题数据库建设的调查研究[关键词]专题数据库;河南省高校;调查进行分析总结。并根据分析结果，提出了高校重点学科数[摘要]通过对河南省高校专题數据库建据库开发利用的几点建议和措施。设情况的调查，分析总结了专题数据库建设正反2河南省高校圈书馆专题数据库建设的调查分析两方面的经验教训，据此提出了搞好专题数据库在本次调查能有效访问的39所高校图书馆中，拥有建设的措施和对策。自建的专业特色数据库或导航库的有24所，占61. 5%。[中图分类号] G258. 6; G250. 74这一数据说明，随着网络时代的到来，高校图书馆都认识[文献标识码] B .到电子资源建设的重要性及紧迫性，都在根据本馆的实际[文章缩号] 1005- 8214(2006)03 -0094-02情况，投入相应的力量加强馆藏电子资源的建设。在这24所高校图书馆中，有一部分只有学科导航库，一部分目前高校图书馆都把本校重点学科专题数据库的建设只有本校的研究生论文数据库，具有真正意义的重点学科作为工作的重中之重。然而，这项工作的整体情况如何，专题数据库的高校图书馆只有9所，只占本次调查的39各个馆在这项工作中都积累了什么样的经验和教训可资借所高校的23%。这9所高校图书馆是:郑州大学、河南鉴和参考?作者以河南省高校作为调查样本，调查了高校大学、河南科技大学(洛阳工学院)、郑州工程学院、河重点学科专题数据库的总体状况，并通过分析总结专题数南农业大学、郑州工业高专、周口师院、安阳师院、洛阳据库建设正反两方面的经验教训，提出了一些措施和对师院。(注:有些高校图书馆或许有此类数据库，因下列策，以期对整个高校重点学科专题数据库的建设起到一定原因或许没有查到:没有在Internet 上发布;本次调查没的促进作用，从而更好地满足高校重点学科的需要。有链接到该图书馆;数据库在开发中;有数据库名称但该1研究方法和手段库打不开或是库内是空的等。)由此可见该省高校图书馆调查采用以直接登录网站方式为主，发送“河南省高信息资源的数字化建设水平还很低，确实急需建设一批能校重点学科文献信息数据库调查表"为辅的方式来进行。结合本 校重点学科和馆藏特点的专题特色数据库。在对这.首先以设立在郑州大学图书馆网站上的河南省高等教育文9 所高校图书馆发送调查表后，全部回收成功。然后对这献保障系统(HALIS) 网页所链接的河南省高校图书馆些调查数据及反馈情况做典型分析。网站为主要调查目标，HALIS所链接的高校图书馆网页2. 1河南大学 “宋代文献特色数据库"为45所，这次调查实际有效访问到的有39所，占我省上河南大学自1912年建校伊始即对宋代历史文化研究网图书馆的87%，因此可以说调查数据还是很全面、很和宋代文献的 校勘整理特别重视，已经成为全国公认的宋有说服力的。在这个调查的基础上，再向有自建重点学科代研究基地之一。河南大学图书馆长期以来特别重视宋代专题数据库的高校图书馆发出调查问卷“河南省高校重点.文献的收藏，馆藏宋代文献极其丰富，同时配合该校“宋学科专题数据库调查表"。该调查表的调查项目包括: (1)代研究中心”的学科建设和科研需要，突出强调了宋代文建库前期准备情况调查。具体项目包括:是否根据本单位献资源建设的地方特色，使文献收藏特色和服务特色得到的实际能力(人力、财力、设备、文献资源的特色)进行了很好的结合。因此，河南大学图书馆依托这些特色资立项论证调研，建库的目标、原则、方案等。(2)建库情源，在特色数据库建设方面也取得了很好的成果。”已经况调查。具体项目包括:数据库整体情况(数据总量、建建成的宋代文献专题数据库 就有“宋人笔记资料数据库"库费用、周期等)，是否有较详细的文献著录加工规则:“宋代货币史资料汇编数据库”“南宋文集资料全文数据搜集文献信息的类型、范围(即是否有特种文献、网络资库" 等。这些数据库的建设都获得了国家科研项目的基金源、事实数据等以及是否一次、二次、三次文献均收集支持， 都获得了国家和省市级的科研成果奖。更为重要的等)以及数据审核的标准原则、软硬件的配置选择项目。是，中国煤化工员的广泛好评。它们(3)建库后利用情况调查。主要项目有:数据库检索质量的经验二寡建设宋代文献数据的评价标准、整体效益分析、整体质量评价。然后对调查库的指.CNM H历史地域优势和本数据统计整理，对高校重点学科专题数据库建设的诸方面校学科建设特色，充分利用特色馆藏资源，建立起具有浓●94●图书馆理论与实践三大类型图书馆事业2006 (3)郁地方和历史特色的系统完整的特色数据库，成为一个方但同时也发现，某些图书馆不顾各方面客观条件所.便、快捷、高效的宋代文献检索平台。第二，数据选择原限，盲目跟风，投入相当大的人力物力建设数据库，有的则操作性强，规定对核心文献应做全文录人，较重要文献，建了一半，杳无音讯;有的勉强建成了，但数据规模极做提要录人，对一般文献做题录录人。这样既节省数据库小，无人问津，成了事实上的“死库”;也有些库，规模空间，又能增加数据库的容量，以满足不同层次读者的需及各方面情况都符合特色数据库的标准，但没有自己的特求。第三，河南大学图书馆在建设宋代文献数据库之初，色，虽然网上挂着，学校内外都知道这个数据库，但使用就将标准化问题放在重要位置，严格按照CALIS专题特的极少，时间一长形同死库。开发人员没有了工作积极色数据库项目管理组颁布的“专题特色数据库软件功能和性。继续开发?完全放弃?使图书馆的领导和开发人员陷技术要求”的统一规定，统一确定数据库的技术标准原人进 退两难的境地。比如一个刚升格本科的院校，盲目建则，提高了整个数据库的水平，同时为资源共享、交流提设“知识经济”和“邓小平理论”两个数据库，本校没有供了畅通的渠道。任何学科优势，本馆没有任何馆藏优势，结果可想而知。2. 2河南工业大学图书馆的“磨料磨具专题数据库”3高校重点学科文献信息数据库建设的思考及建议河南工业大学图书馆的“磨料磨具专题数据库”在我3.1充分认识选 题调研及论证的重要性省乃至全国高校图书馆界都有很高的知名度。我们通过调本次调查的正反两方面充分说明了数据库选題调研及查，发现有一些好的经验可以借鉴。可行性论证的重要性。[2]特色数据库建设是一项艰苦的科(1)选题准确，突出自身优势，把好立项论证关研活动，开发建设特色数据库必须遵循科研规律，首先把该校是全国高校中唯-设有磨料磨具专业的学校，图好选题论证关。要充分发挥高校图书馆的专业优势、资源书馆长期以来始终以磨料磨具专业为中心进行文献信息资优势、人才优势、技术优势，面向科研和市场的需求，从源建设，是全国高校中收藏该专业文献系统最完备的图书用户角度出发，广泛深人地开展调研，抓住有市场前景和馆。河南省又是全国的磨料磨具大省，郑州被誉为全国磨科技发展潜力的主题，进行认真细致的可行性论证，这关料磨具的信息中心，全省汇集有几百家磨料磨具厂商，该系到数据库的成败和发展。[3]行业的各种单位也都迫切需要各种相关行业信息。于是该3. 2应统筹规划、资源共享馆充分利用专业优势、资源优势、地理优势，着手开发该本次调查发现，特色数据库建设独立开发的多，合作数据库。开发的少，因此应当强调数据库间资源共享、合作开发。(2)以效益观念进行数据库的开发建设这样可根据自身的需求互换高校特色数据库，既得到了自该数据库是建立在深人调查和论证的基础上开发建设己急需而没有的数据库资源，又扩大了本馆特色数据库的的，从选题到项目论证，始终把效益意识放在重要的位影响和范围，取得较好的经济与社会效益，从而实现特色置，在开发建设中始终立足于用户和市场的需求，立足于数据库的可持续发展。同时专题数据库建设应当由各级高效益。该数据库注重该专业领域文献信息资源的全面性和校图工委作统-规划和统-协调，将经过调研论证的建库准确性，收录的文献类型齐全，使该数据库的文献信息既选题， 选择合适的学校有计划有步骤地建设。建立起学科全面又权威。信息资源选择从产品的原材料-生产工艺一优势明显、特色鲜明、种类齐全的特色数据库体系。制品合成-应用一发展趋势 等各阶段的研究全部涵盖，使另外，还可以重点学科导航库为基础，建设学科专题适合利用该数据库的用户从教学科研延伸到生产经营及应数据库;要注意数据库内信息资源的深层次开发，加强数用单位，满足不同层次用户的需求。同时开发人员根据用据库的更新与维护，及时不断地补充新的数据等等。这些户需求的状况，在实践中不断完善数据库的建设，保证了也都是应该特别注意的问题。数据库的质量。因此自该数据库运行以来，创造了良好的社会效益和经济效益。图书馆已和磨料磨具行业的300氽[参考文献]家单位建立了横向联系，代检课题、提供原文资料等各种[1] 陈隆予。关于依托CALIS建设宋代文献特色数据库服务要求络绎不绝。该数据库获得了河南省科技成果奖。的构想[J].河南围书馆学刊，2004, 24 (3): 53-近几年来，该图书馆继续将数据库进行更深、更广的开55.发，已经开发出系列化数据库产品，即:“超硬材料文献[2] 李文以。河南省高校图书馆电子资源情况调查与分析信息数据库"“国内外磨料磨具及超硬材料厂商及产品数[J]. 河南围书馆学刊，2004, 24 (3): 70-74.据库”等，成为具有一定规模的集多种数据库于一体的信[3] 包和平。西部围书馆的特色数字化资源[J]. 图书情息检索系统。我国著名的数据库公司中国信息研究所的报工作，2003, (7): 60-64.“公司”也已将该数据库作为该公司的特色数据库使用，声誉越来越好。[作者简介]秦长江(1968-) 男，河南南阳市人，河南总之，调查发现，凡是重点学科特色数据库建设得好科技大学图书馆副研究馆员，浙江大学双学士，已发文的大学图书馆，比如河南科技大学的“轴承文献数据库”、15篇。安阳师院的“殷商文化研究”、郑州工程学院“粮酒食品正编辑]张京生文献数据库”及周口师院的“陈楚文化研究”等等，都有中国煤化工许多共性之处，即都是依托本馆的地域、学科、馆藏优势THCNMHG和特色，都经过广泛调查研究和认真缜密的论证，在建库过程中都有明确的建库原则和各项标准规范。