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Excel函数公式:办公室必备Excel技能,速速围观

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Excel中的实际操作和应用中,有很多便捷的技巧性知识,如果你都能一一的掌握,对工作将会有很大的提高……


ROng>一、快速填充不连续的单元格。

方法:

1、选定目标单元格(包括已填充单元格)。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、输入公式:=A2(A2定位方法,左上角空单元格的上一行单元格地址)。

4、Ctrl+Enter填充。


二、合并单元格求和。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。


三、快速小计求和。

 

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、快捷键:Alt+=快速求和。

 


四、多行多列快速求和。

 

方法:

1、选定目标单元格。

2、Alt+=快速求和。

 


五、快速输入带圆圈的数字。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)(减去2是为了修正开始序号,可以根据实际需要进行变动,当然也可以省略)。

3、Ctrl+Enter填充。


六、快速输入带方框的对号或错号。

方法:

1、将目标单元格的字体设置为:Wingdings 2。

2、输入大写的R或S(R为对号,S为错号)。


七、快速生成下拉菜单。

方法:

在目标单元格中按Alt+(向下箭头)。

解读:

此方法只使用于简单下拉菜单的快速填充,前提条件是前面的行要有内容,显示的仅为前行中已经输入的内容。


八、快速对比,阅卷技巧。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Ctrl+(反斜杠)。

3、填充或标注颜色。


九、快速为选手打分。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)中的2位去掉一个最高分和一个最低分,10为评委的人数。根据实际需要变化。


十、快速的将阿拉伯数字转换为大写数字。

 

方法:

1、选定目标单元格。

2、在搜狗输入法状态下首先输入V,紧接着输入目标数字。

3、选取实际需要的格式即可。


十一、隐藏手机号中间4位。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=REPLACE(B3,4,4,"****")。

3、Ctrl+Enter填充。


十二、将日期转换为星期。

 

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。

3、Ctrl+Enter填充。


十三、计算两个日期中间的工作天数。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,11,D3:D6)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、公式中的参数11位统计方式,代表只统计星期天。D3:D6为休息日期。


十四:快速计算国庆节倒计时。

 

方法:

1、在目标单元格中输入:=DATE(2018,10,1)-TODAY()。

2、Ctrl+Enter填充。


十五、快速填充工作日。

方法:

1、输入开始日期。

2、拖动填充柄进行填充。

3、单击填充柄下的箭头,选择【填充工作日】。


十六、快速显示系统当前日期和时间。

方法:

1、当前日期:Ctrl+;(分号)。

2、当前时间:Ctrl+Shift+;。


十七、快速四舍五入。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(B3,1)。

解读:

公式中的1为保留小数的位数。


 

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