多条件求和Sumifs函数实用技巧解读
求和,是Excel中最基本的技能,但同时也是最高级的技能,听起来好像有点儿矛盾,可能好多同学会说,求和不就是用Sum函数吗,或者快捷键Alt+=……其实你这么想就大错特错了,实际功能中的求和常常附加有条件,条件可能是一项,也可能是多项,当遇到条件求和时,你还在用Sum函数吗?今天我们要学习的是多条件求和函数Sumifs实用技巧,希望对大家的工作有所帮助。
一、功能及语法结构。
功能:对一组给定条件的指定单元格求和。
语法:=SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
注意事项:
1、使用Sumifs函数时,至少要有一组条件范围和条件,暨条件1范围和条件1不可省略,条件2范围,条件2和条件N范围,条件N可以省略。
示例:
目的:求“男”、“女”销售员销量大于等于50的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">=50")。
解读:
1、公式中第一个D3:D9为求和范围,C3:C9为条件1H3的范围,第二个D3:D9为条件而等于等于50的范围。
二、单条件求和。
Sumifs函数为多条件求和函数,但也可以进行单条件求和。也就是至少要有一组条件范围和条件出现。
目的:求男、女销售员的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3)。
三、求“王东和小西”在相应地区的销售总额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIFS(D3:D9,B3:B9,{"王东","小西"},E3:E9,I3))。
解读:
1、首先利用Sumifs求出“王东”和“小西”在相应地区的销量,然后用Sum求和。Sumifs函数在此的作用相当于查找引用。
四、求“王东和小西”在“北京和上海”的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIFS(D3:D9,B3:B9,{"王东","小西"},E3:E9,{"北京";"上海"}))。
解读:
1、需求“王东和小西”在“北京和上海”的销量和可以理解为“王东和小西”在“北京”的销量加上在“上海”的销量和。也就是“北京”和“上海”这两个条件“王东”和“小西”都要用到。
2、公式=SUM(SUMIFS(D3:D9,B3:B9,{"王东","小西"},E3:E9,{"北京";"上海"}))中第一个条件{"王东","小西"}中间的分隔符为逗号(,),而第二个条件{"北京";"上海"}中间的分隔符为分号(;)原因在于“北京”和“上海”这两个条件“王东和小西”都要用到。大家在学习的时候要注意理解哦!
五、求“王东、小西和小北”在“北京、上海和天津”的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIFS(D3:D9,B3:B9,{"王东","小西","小北"},E3:E9,{"北京";"上海";"天津"}))。
具体解读请参阅示例4。
结束语:
通过本文的学习,相信大家对多条件求和有了更新的认识,尤其是字段和条件非常繁多是时更能体现出次函数的优势,但需要注意的是如果某几个条件其它条件都要用到,则这几个条件之间必须用分号(;)隔开。
如果亲有更高级的技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!
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