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Excel函数公式:财会人员必须掌握的16个函数公式

时间:2021-03-09 来源:Excel函数公式 浏览:

 


财会人员在日常的工作中,用到Excel的地方非常的多,当然用到Excel函数、Excel公式的地方就更多了,如果对于常用的Excel函数都能够掌握,对于提高工作效率将有很大的帮助。

 


一、判断“姓名”等短字段是否重复。

 

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$9,B3)>1,"重复","")。

3、Ctrl+Enter填充。


二、判断“身份证号码”等长字段是否重复。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

对比判断重复的公式,发现长字段的多了“&”,原因在于在Excel中只能判断12位以下的数字,对12位以以后的数字,全部当做0处理。加上“&”强制将数字转换成了文本。然后进行对比。


三、根据身份证号计算年龄。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")。

3、Ctrl+Enter填充。


四、根据身份证号计算出生日期。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")或=TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00")。

3、Ctrl+Enter填充。


五、根据身份证号计算性别。

 

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

3、Ctrl+Enter填充。


六、根据身份证号计算退休时间(男:60岁,女:50岁)。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

3、Ctrl+Enter填充。


七、计算合同到期时间。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=EDATE(D3,E3)。

3、Ctrl+Enter填充。


八、条件求和。

 

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。


九、多条件求和。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,H3)。


十、计算日期所属季度。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=LEN(2^MONTH(D3))&"季度"。

3、Ctrl+Enter填充。


十一、特定条件下的最小值。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=MIN(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


十二、指定条件下的最大值。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=MAX(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


十三、指定条件下的平均值。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


十四、多条件计数。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,G3,D3:D9,H3)。

2、Ctrl+Enter填充。


十五、多条件求和。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C3:C9=G3)*(D3:D9>H3),D3:D9)。

2、Ctrl+Enter填充。


十六、动态查询数据。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,B3:D9,3,0)。

2、Ctrl+Enter填充。

3、选定数据源-【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($g$3=$b3)。

5、单击【格式】-【填充】,选取需要的颜色,【确定】-【确定】。


 

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