如何在WORD、EXCEL文档里插入CAD图纸？

前几天介绍了EXCEL表格导入CAD和CAD表格转EXCEL表格的方法，有网友问怎么将WORD文档粘贴到CAD和从CAD怎么粘贴到WORD。

如何把EXCEL表格导入到CAD中？

怎么把CAD表格转成EXCEL表格

从WORD复制粘贴到CAD的操作跟EXCEL复制粘贴到CAD类似，而且更简单，只能有OLE或文字两种形式。从CAD将图纸复制粘贴到WORD和EXCEL前几个月刚发过，但有些朋友看过文章后对有些问题还不明白，这里补充讲解一下复制粘贴的机制，希望能帮助更好地了解问题的原因和解决方法。

有时我们需要将（不太复杂的）CAD图形粘贴到WORD文档或EXCEL文件中；可能是因为WORD写图纸目录和分页打印比较简单吧，有些设计人员甚至用WORD文档做好图框后插入CAD图纸。

下面介绍一下将CAD图粘贴到WORD和EXCEL中的几种方法和基本机制，希望能对大家有帮助。

一、CAD图形粘贴到WORD和EXCEL后还需要编辑图形

这种需求看似最复杂，但操作却最简单。只需在CAD中选择图形，按CTRL+C，然后切换到WORD或EXCEL后按CTRL+V，就可以将CAD图形以OLE的方式粘贴到WORD或EXCEL中。

粘贴到WORD中的图纸OLE对象跟粘贴到CAD中的OLE对象一样，双击OLE图形，就可以返回源程序进行编辑。双击粘贴的CAD图形，就会启动CAD并在CAD中打开被粘贴部分的图形，编辑图形后保存，WORD和EXCEL中粘贴的图形就会更新。

这种方式虽然简单，但可能会遇到一些问题，要知道问题产生的原因，首先要了解复制粘贴机制。

从CAD复制图形的时候，生成了几种数据到剪贴板，包括位图、WMF和CAD图形，直接粘贴到WORD和EXCEL中时显示的是WMF，同时会将CAD图形数据保存到WORD和EXCEL文档中，显示效果由WMF的精度控制，双击OLE的时候读取CAD图纸数据，因此可以返回CAD编辑。

WMF是微软公司定义的一种Windows平台下的图形文件格式，是由简单的线条和填充组成的矢量图。虽说矢量图可以任意缩放而不影响图像质量，但是从CAD复制时生成WMF的尺寸和精度是与CAD图形尺寸和CAD的视图大小有关的。即使在CAD中只是选择当前视图中的一小部分图形，粘贴到WORD或EXCEL中的OLE对象仍然是按图形窗口的大小粘贴的，如下图所示。

虽说粘贴后可以裁剪，然后可以拖动角点来改变大小，但如果原始图形特别小，图形缩放倍数比较多，圆、弧或文字可能效果会不太好，如下图所示。

在从CAD复制生成WMF的时候，圆弧转换的精度跟图形显示的大小有关系。所以在复制粘贴前，要缩放视图使复制的图形尽量充满图形窗口，这样图形显示尺寸比较大，生成的WMF精度比较高，另外四周的空白区域也会比较少，不要反复进行裁剪和缩放了。

但即使这样做了，因为长宽比的问题，粘贴到WORD或EXCEL后两侧或上下仍可能有空白区域，出现这种情况后可以用WORD或EXCEL的裁剪工具将空白处裁剪掉（和图片的裁剪操作一样）。

选择粘贴的OLE图形，在WORD/EXCEL低版本可以显示图像工具，可以直接裁剪，但到了高版本，选择图像的时候可以显示裁剪按钮，但选择粘贴的CAD的OLE图形时，无法直接显示裁剪按钮，需要可以自己定义一下界面，详细方法参见下面文章的介绍。

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2、CAD图形不需要再返回CAD编辑

有时我们在将CAD图形粘贴到WORD或EXCEL后，并不需要再对图形进行编辑，但希望图形精度高一点，放大时能不出现锯齿（最好是矢量图形）。要得到这样的结果，有多种方式进行选择，下面介绍其中的几种。

1、选择性粘贴成Windows图元文件

从CAD选择对象并CTRL+C复制后，到WORD或EXCEL不直接粘贴，而是进行选择性粘贴，如下图所示。

在弹出的选择性粘贴对话框中选择“图片（Windows图元文件）”，如下图所示。

此对话框有三个选项，第一个选项就是CAD图纸，跟上面介绍的直接粘贴成OLE对象的方式一样，Windows图元文件就是WMF图片文件，第三种是位图，是BMP的光栅图像。

选择粘贴成WMF图片，效果跟直接粘贴成OLE相同，但因为粘贴的是图片，OFFICE软件会自动打开图片工具，可以对图片直接进行裁剪和尺寸调整。WMF图片如果尺寸放大倍数不多，图形基本不会变形。

与粘贴OLE一样，在粘贴前也需要需要在CAD中尽量放大图形充满窗口。如果粘贴前图形在视口中显示很小，在WORD和EXCEL中粘贴后会有大量空白区域，裁剪后将图形拉大后一些文字和圆可能会变形。

2、利用工具BETTERWMF粘贴

粘贴WMF图片的话，用BETTERWMF工具很方便，很多设计人员都安装了这个工具。启动这个工具后，可以直接从CAD复制，然后到WORD或EXCEL中粘贴，BETTERWMF工具可以直接将剪贴板中的WMF的空白区域自动裁剪掉，并且按设置的尺寸制动缩放，也就是说你到WORD和EXCEL里直接CTRL+V就可以了，之前的裁剪和缩放的操作都由BETTERWMF完成了。除此以外，还可以设置填充颜色、对不同颜色的线条设置不同的线宽等，这里就不再详细介绍了，如果感兴趣的话可以到网上下载一个试试。

3、在CAD中打印输出成图像后再插入到WORD中

上面两种方式都是粘贴成WMF，无论是直接选择性粘贴还是用BETTERWMF工具，WMF生成的精度都是CAD复制的时候图形显示大小控制的。如果我们觉得WMF的精度不能满足要求，可以在CAD中利用打印输出成高分辨率的光栅图像（CAD也提供了WMF的打印驱动，也可以通过打印来输出WMF格式的图片），然后在OFFICE软件中插入此光栅图像。

打印输出光栅图像的好处是图形范围和图片精度都可以控制，到OFFICE软件中可以不必再裁剪，而且可以通过打印样式表控制输出的颜色和线宽。

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三、在WORD或EXCEL中作为示意图使用，要求不高

如果对粘贴的图形要求不高，可以在WORD或EXCEL中直接“选择性粘贴”为位图，用裁减工具将空白边缘裁减掉即可。

当然，你还有很多方式可以选择，比如也可以直接用截图软件在CAD中截图，然后到在WORD或EXCEL中粘贴。

在CAD中可以直接将屏幕显示输出为BMP（用BMPOUT命令），然后到WORD或EXCEL里插入等等。

上面简单介绍了在OFFICE软件中粘贴CAD图形的几种常用的方法，至于选择哪种方式取决于你的实际需要。

双击OLE图形时默认启动是当初粘贴图形时的CAD版本，如果你更换了CAD，比如说你以前是用AUTOCAD复制粘贴的，现在单位使用了国产的浩辰CAD，这也没有关系，这些国产CAD软件在程序项里专门提供了一个CAD对象转换工具，可以对WORD和EXCEL文档进行转换，转换后双击用AUTOCAD粘贴的图形可以转换成启动浩辰CAD进行编辑。

以上技巧适用AUTOCAD及浩辰CAD等类似的CAD软件。