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Excel函数公式:每天都要使用的10个Excel实操技巧解读

时间:2020-12-22 来源:Excel函数公式 浏览:

 


工作效率,一直是我们追求的目标。在Excel中,提高效率的方法很多,最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧,对工作效率的提高,绝对不是一点点。


一、自适应调整列宽。

目的:极速调整列宽,显示单元格全部内容。

方法:

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处,待鼠标变成左右双向箭头时,双击。

解读:

1、想要双击显示单元格的全部内容,必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”,双击行标可以自动显示全部内容。


二、快速隐藏多列、多行。

目的:对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法:

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间,待鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标。

解读:

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小(小于当前行或列的宽度),则不会隐藏行或列,只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时,可以快速的实现隐藏功能。


三、快速取消隐藏行、列。

目的:对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法:

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标,待鼠标变成双向箭头时,双击。


四、多单元格数据批量输入。

目的:批量输入演示数据或固定内容。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时,无需等号。


五、多工作表批量输入。

目的:在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法:

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键,选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。


六、快速的输入:对号,错号。

目的:快速用对号或错号对数据进行标记。

方法:

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。

3、输入大写R或S。


七、按月填充日期。

目的:对当前日期按月快速填充。

方法:

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄,并单击右下角的箭头,选择【按月填充】。


八、单元格内强制换行。

目的:调整内容显示,强制换行。

方法:

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。


九、快速添加前缀。

目的:给序号添加前缀:函数公式。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:Excel函数-0。

3、【确定】。


十、快速输入有规律的长数字。

方法:

1、66万的后面有4个零,所以公式为:=66**4。

2、90亿,9的后面有9个零,所以公式为:=9**9。


结束语:

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握,相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流,同时别忘了点赞、转发哦!



 

 

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