首页 > 化工知识 > 瞎忙和高效,用这10个Excel技巧,一试便知!

瞎忙和高效,用这10个Excel技巧,一试便知!

时间:2020-12-06 来源:Excel函数公式 浏览:

 

在实际的工作中,总有那么一些人显得很“闲”,但工作却从未落下……Why?究其原因,就是效率的问题,如果你也能掌握一些工作技巧,你也会是“闲”人……今天,小编给大家带来10个Excel技巧,告诉大家,什么叫“瞎忙”和“高效”。


一、Excel技巧:1秒行列数据求和。

方法:

1、选定目标单元格,包括求和的区域。

2、快捷键Alt+=。

解读:

一般情况下,求和使用Sum函数完成的,而此时用Alt+=组合键来代替,所以,Alt+=组合键可以看成是Sum函数的快捷键!


二、Excel技巧:提取不重复的值。

目的:快速提取销售记录表中的“销售区域”和品牌。

方法:

1、复制目标值到新的单元格区域。

2、【数据】,选择【数据工具】中的【删除重复值】命令,打开【删除重复项警告】对话框,选择【以当前选定区域排序】并【删除重复项】-【确定】-【确定】。

解读:

为了形成对比,将源数据复制到了新的区域,当然也可以直接在源数据区域操作。


三、Excel技巧:隔行填色。

方法:

1、选定目标区域。

2、快捷组合键Ctrl+T,【确定】。

解读:

1、如果表格没有表头,选择任意单元格,并Ctrl+T即可。

2、快捷键Ctrl+T创建的是超级表。


四、Excel技巧:快速合并多列。

目的:智能组合地址。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入组合后的值。如:“福建福州闽侯县”。

2、选定所有目标单元格,包括第一个已经录入值的单元格,快捷键Ctrl+E。

解读:

Ctrl+E为智能填充的快捷键,除了智能组合外,还可以智能提取或分割等。


五、Excel技巧:保持序号的连续性。

目的:筛选、删除、隐藏等情况下,序号(No)保持连续性。

方法:

序号列数据公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2),并填充其他目标单元格。

解读:

Subtotal函数为分类汇总函数,当代码为10X时,仅对“可见”单元格有效。


六、Excel技巧:多表合并汇总。

目的:将“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”的销售数据汇总到一张表格中。

方法:

1、新建“汇总”表格,【数据】-【合并计算】,打开【合并计算】对话框。

2、单击【引用位置】右侧的箭头,连续选择相应的数据区域。

3、选中【标签位置】中的【首行】、【最左列】并【确定】。

4、美化表格。

解读:

使用此方法合并的数据,对表格的要求有所限制,即“首行”和“最左列”必须相同。


七、Excel技巧:多表快速统计。

目的:按“销售员”和“商品”计算销售情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C3)。

解读:

“1季度”为需要统计表格的开始表格,“4季度”为结束表格,C3为每个表格中需要统计的单元格。如果要汇总工作簿中所有工作簿的数据,可以用“*”代替“1季度:4季度”。


八、Excel技巧:海量数据快速灵活汇总。

方法:

1、单击数据源中的任意单元格,【插入】-【数据透视表】,打开【创建数据透视表】对话框,并【确定】。

2、在【数据透视表字段】窗格中,将相应的字段拖入拖入到【行】、【列】、【值】区域。

解读:

如果在汇总表格中需要显示更多的内容,可以继续将相应的字段拖入到相应的区域中。


九、Excel技巧:隔列求和。

目的:快速计算“计划”和“实际”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF($D$4:$K$4,L$4,$D5:$K5)。

解读:

Sumif函数是单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件区域,条件,求和区域)。


十、Excel技巧:单元格内强制换行。

方法:

将光标移动到需要换行的字符前,快捷键Alt+Enter。


结束语:

文中介绍了10个常用的Excel技巧,当你遇到类似的问题时,是如何去完成的呢?是否和示例中一样高效呢?


 

版权:如无特殊注明,文章转载自网络,侵权请联系cnmhg168#163.com删除!文件均为网友上传,仅供研究和学习使用,务必24小时内删除。
相关推荐