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Excel陷阱,文本型和数值型数字区分!

时间:2021-08-03 来源:Excel自学成才 浏览:

很多时候Excel非常顽皮,你很难控制它,比如,同一个数字,在Excel单元格中就有不同的意义,如果你不懂,那就出错了

 

有一同事,拿着这些一份数据问我,这是为什么?对D2:D10单元格求和,为什么显示结果是27?明明加起来好几百了。

 

 

如果是企业,经常从数据库中导出数据,也会也类似的现象,这是因为数字有两种形式存放在Excel表格中,一种是文本型,一种是数值型数字

 

数值型数字是可以进行数据求和累加的,而文本型则不能,Excel为了区分这两种数字,文本型的数字单元格左上角有绿色的小三角标记

 

在D列中,只有D3单元格是数值型的数字,其他都是文本型的数字,为了方便计算,我们需要将所有文本型数字快速转换成数值型数字,下面的众多方法只会一种就够了。

 

一、技巧法
 
 

技巧法也分两种

1、数据分列法

选择D列数据-点击菜单栏【数据】-【分列】,然后下一步-下一步-完成即可。操作动图如下所示:

 

2、剪切版法

选择D列,将格式设置为常规,然后打开剪切版,复制D列数据,然后点击剪切版的全部粘贴即可,操作动图如下所示:

 

 

二、函数法
 
 

 

函数法通过添加辅助列的形式,将数据转换成数字型

使用加减乘除方法进行还原

使用公式

=D2*1

=D2/1

=D2-0

=D2+0

=--D2都可以进行转换

 

 

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