数值型和文本型数字傻傻分不清楚,当然容易出错了!
时间:2020-12-22
来源:Excel自学成才
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对于Excel中的数字而言,也是两面性的,如下所示,左边是文本型数字,右边是数值型数字

对于文本型数字,Excel在单元格的左侧会人性化的加上一个小绿三角符号,以做区分,如下所示:

文本型数字是可以通过加减乘除计算的

但在使用中文本型数字依旧会出现很多错误,举两个常出现错误的例子。
❶无法使用SUM或其他函数进行计算,对文本型数字进行求和计算的时候,结果是0,并不是求和的结果15,这还是全部数字是全文本型的情况,很容易发现,如果只是其中某几个数字是文本型,那就很隐蔽,我们得不到正常的数据分析结果。

在工作中,出现文本数字最多的原因主要就是公司里面软件,或者从网页上下载的数据,通常是文本型的数字。大部分使用的是数据库,为了减少使用内存,通常会以文本型数字存储。

❷常用的VLOOKUP函数匹配错误
如下所示:在使用VLOOKUP函数查找的时候,用员工编号进行查找匹配,但得到了错误的结果

这就是因为数据源中的员工编号是文本型的数字,而查找的值数字是数值型数字,所以会得到错误,这就需要将文本型的数值转换成数值型之后再进行计算了。

好了,通过今天的学习,你能分清文本型和数值型数字了吗?
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