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只会用命令或Rank函数排序?那就真的Out了!

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排序,工作中非常常见的功能,但是针对不同的需求,你真的会排序吗?


ROng>一、命令排序。

目的:第销量进行升序/降序排序。

方法:

1、选定目标单元格,暨数据源。

2、【数据】-【排序】,打开排序对话框。

3、单击【主要关键字】中的【销量】,【排序依据】中的【单元格值】,【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】。

解读:

选取目标单元格,暨数据源时,注意选取表格的标题,暨No,姓名等所在的行,方便主要关键字的选取哦。


二、公式排序。

(一)、Rank函数:美式排名。

作用:返回指定的值在指定范围中的大小排名,如果排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(排序的值,排序范围,[排序方式])。排序方式有:0或1。其中0为降序排序,1为升序排序。省略第三个参数时,默认为【降序】排序。

目的:对销量进行升序/降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(D3,D$3:D$9)、=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

解读:

1、公式:=RANK(D3,D$3:D$9)中省略了第三个参数,默认按降序排序,其作用和公式=RANK(D3,D$3:D$91,0)是相同的。

2、从排序的结果中可以看出,当排序的值并列式,名次会出现“跳跃”的现象,如果不想“跳跃”,该怎么办了?


二、Sumproduct函数:中国式排名。

目的:对销量进行升序/降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1或=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1

解读:

如果按照降序排列,则为D$3:D$9>D3,如果按照升序排列,则为D3>D$3:D$9,各位亲在学习的同时要注意区别对待哦!


结束语:

排序,不仅可以利用命令,还可以使用函数,不仅可以“美式排名”,还可以“中国式排名”,总有一种方法适合亲哦!如果有不懂、不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦,如果亲觉着实用,别忘了“点转评”哦,有亲的支持,小编会进一步努力的哦!

 

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