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Excel函数公式:COUNTIF函数查重技巧,必须掌握哦

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我们在做人事档案的时候,经常要对个人的信息进行对比,例如不能录入重复的数据,而检测数据是否重复的最简单的方法就是判断身份证号是否重复。这时候我们想到的应该是COUNTIF函数。


ROng>一、常规做法(错误做法)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重复","")。

备注:

1、我们从计算的结果中可以发现,第1条记录和第7条记录中的身份证号确实一样,暨重复,但是第4条记录的身份证号与第1条和第7条的身份证号并不相同。那为什么还判断为“重复”呢?

2、问题剖析:虽然C列的身份证号存储类型为文本,但是COUNTIF函数在处理时,会将文本数值类型识别为数据类型进行处理。而在Excel中,当数字超过15位时,有效数字只保留15位,后面的全部视为0处理。因此COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。

 


二、正确做法。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重复","")。

备注:

1、比较两个公式,我们不难发现第二个公式中COUNTIF函数的条件参数(暨第二个参数)发生了变化,变成了C3&"*"

2、使用通配符“*”的目的使其强行识别为文本进行统计,相当于告诉Excel:我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本。


 

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