巧用邮件合并功能，批量打印收据，带照片的证件等！
关于邮件合并，并不是一个新鲜的话题，但是对于好多同学总是使用不好，例如批量打印收据、带照片的证件等。针对此类情况，本文将对邮件合并的批量打印功能做详细的讲解，希望对大家的工作有所帮助。
一、批量打印收据。
1、对收款数据加工处理。
方法：
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打开收款详情Excel表格。
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删除表头。
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插入辅助列。命名为【大写】。
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对【金额】进行大写转换，并保存数据。
备注：大写转换公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。
其中公式中的C2为金额所在单元格地址。
2、邮件合并。
方法：
1、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到收款详情Excel文件打开。
2、在打开的【选择表格】中选择【收据】（此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表，根据实际需要命名建立。）并【确定】。
3、选中相应的目标区域，单击【插入合并域】的箭头，选择相应的字段插入到相应的区域。
4、单击【预览结果】，并选择向右的箭头，浏览记录。
5、【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。
5、 利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。
二、批量打印带照片的证件！
（一）、整理数据源及照片。
照片存放：
将需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存照片的位置添加到Excel表格中。
注意事项：
1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。
2、删除表头，也就是第一行数据必须为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。
3、照片必须以姓名命名。
（二）、邮件合并。
1、在Word中制作模板。
2、邮件合并（插入文字信息）。
方法：
1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。
2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。
3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。
备注：
【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放，否则每个准考证占用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。
3、邮件合并（插入照片）。
方法：
1、选择照片位置。
2、【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择【IncludePicture】，在【文件名或URL】中输入：照片-【确定】。
4、选中照片显示控件，并调整其大小。
5、按Alt+F9组合键，选中“照片”。
6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt+F9组合键。
7、单击【预览结果】，并按F9键刷新。
4、批量生成准考证。
方法：
1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。
3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。
结束语：
通过本文的学习，相信大家对于邮件合并功能的批量打印技巧已将有了初步的掌握，只要加以练习就能达到自己想要的结果哦！在学习过程中，如果遇到不明白的地方，欢迎在留言区留言讨论哦！
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