爱上数据透视表
时间:2021-08-03
来源:Excel自学成才
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应311的6份子之一的要求,开始讲解数据透视表
Excel之所以强大,离不开其中的数据透视表功能,可以简单粗暴,也可以复杂深奥,解决很多实际问题。
1、什么是数据透视表?
这不重要!!!反正很强大!
举个例子:
下面是部分原始销售记录:
| 日期 | 员工 | 物品 | 数量 |
| 2016/7/1 | 杨崇鸣 | 拖拉机 | 16 |
| 2016/7/1 | 陈阳阳 | 大公鸡 | 18 |
| 2016/7/2 | 石强强 | 大公鸡 | 19 |
| 2016/7/23 | 陈阳阳 | 拖拉机 | 17 |
| 2016/8/2 | 杨崇鸣 | 战斗机 | 14 |
| 2016/8/6 | 刘军 | 战斗机 | 13 |
| 2016/8/12 | 陈阳阳 | 拖拉机 | 16 |
| 2016/8/20 | 石强强 | 战斗机 | 21 |
如何知道每位员工销售多少?
如何知道每种物品销售了多少?
如何知道每位员工销售每种物品多少?
也许你会使用函数,使用SUMIFS函数求和,但是编辑公式有点复杂,并且容易出错,如果这个时候就需要使用数据透视表就很简单了
在菜单栏找到插入,最左边有数据透视表,点开之后就是

第一个红框是选择源数据表格,通常不需要你去选取,只要你插入数据透视表之前,你的光标位置在数据区域内,这个区域便会自动识别选取!
第二个红框是你建立的数据透视表所放的位置,通常我们使用新工作表,也可以自定义区域位置。
这个时候有数据透视表字段,可以进行选择,
源数据的第一行会自动变成字段名,第二行后面的数据成为该字段名下面的数据,

如果将员工/数量拖至行标签,数量为求和项值,便会得到以下的结果:
| 行标签 | 求和项:数量 |
| 陈阳阳 | 51 |
| 大公鸡 | 18 |
| 拖拉机 | 33 |
| 刘军 | 13 |
| 战斗机 | 13 |
| 石强强 | 40 |
| 大公鸡 | 19 |
| 战斗机 | 21 |
| 杨崇鸣 | 30 |
| 拖拉机 | 16 |
| 战斗机 | 14 |
| 总计 | 134 |
上面的结果能显示每位员工销售多少数量,每位员工对应每种物品销售多少,但是无法显示出每种物品销售数量多少?
如果将物品拉入列标签,将得到以下的结果:
| 行标签 | 大公鸡 | 拖拉机 | 战斗机 | 总计 |
| 陈阳阳 | 18 | 33 | 51 | |
| 刘军 | 13 | 13 | ||
| 石强强 | 19 | 21 | 40 | |
| 杨崇鸣 | 16 | 14 | 30 | |
| 总计 | 37 | 49 | 48 | 134 |
这样就清晰的得到了一个行列交叉汇总表格。
这就是数据透视表
就是这么简单实用!
本节完
特别说明:使用数据完全瞎编,如有雷同,纯属巧合!
===========
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