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爱上数据透视表

时间:2021-08-03 来源:Excel自学成才 浏览:

应311的6份子之一的要求,开始讲解数据透视表

Excel之所以强大,离不开其中的数据透视表功能,可以简单粗暴,也可以复杂深奥,解决很多实际问题。

1、什么是数据透视表?

这不重要!!!反正很强大!

举个例子:

下面是部分原始销售记录:

日期 员工 物品 数量
2016/7/1 杨崇鸣 拖拉机 16
2016/7/1 陈阳阳 大公鸡 18
2016/7/2 石强强 大公鸡 19
2016/7/23 陈阳阳 拖拉机 17
2016/8/2 杨崇鸣 战斗机 14
2016/8/6 刘军 战斗机 13
2016/8/12 陈阳阳 拖拉机 16
2016/8/20 石强强 战斗机 21

如何知道每位员工销售多少?

如何知道每种物品销售了多少?

如何知道每位员工销售每种物品多少?

也许你会使用函数,使用SUMIFS函数求和,但是编辑公式有点复杂,并且容易出错,如果这个时候就需要使用数据透视表就很简单了

在菜单栏找到插入,最左边有数据透视表,点开之后就是

第一个红框是选择源数据表格,通常不需要你去选取,只要你插入数据透视表之前,你的光标位置在数据区域内,这个区域便会自动识别选取!

第二个红框是你建立的数据透视表所放的位置,通常我们使用新工作表,也可以自定义区域位置。

这个时候有数据透视表字段,可以进行选择,

源数据的第一行会自动变成字段名,第二行后面的数据成为该字段名下面的数据,


如果将员工/数量拖至行标签,数量为求和项值,便会得到以下的结果:

行标签 求和项:数量
陈阳阳 51
大公鸡 18
拖拉机 33
刘军 13
战斗机 13
石强强 40
大公鸡 19
战斗机 21
杨崇鸣 30
拖拉机 16
战斗机 14
总计 134

上面的结果能显示每位员工销售多少数量,每位员工对应每种物品销售多少,但是无法显示出每种物品销售数量多少?

如果将物品拉入列标签,将得到以下的结果:

行标签 大公鸡 拖拉机 战斗机 总计
陈阳阳 18 33   51
刘军     13 13
石强强 19   21 40
杨崇鸣   16 14 30
总计 37 49 48 134

这样就清晰的得到了一个行列交叉汇总表格。

这就是数据透视表

就是这么简单实用!

本节完

特别说明:使用数据完全瞎编,如有雷同,纯属巧合!

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