关于数据核对，你真的会吗？不妨来看看高手都是怎么操作的？

如果在几百行、几千行、甚至更多数据的Excel表格中，找出不同的数据；或者在两列数据中，找出相同的值……核对两个工作表的数据是否完全相同等等，你会怎么做？一行一行的对比……那你就真的Out了……

一、同行对比（相同/不同）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+（反斜杠）。

3、标识颜色。

二、两列数据对比。

目的：标识重复值。

思路1：

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择填充色等。

思路2：

方法：

1、【数据】-【高级】。

2、单击【列表区域】右侧的箭头，选择需要对比的第一列数据。

3、单击【条件区域】右侧的箭头，选择需要对比的第二列数据。

4、【确定】。

5、【开始】-填充颜色。

三、不同工作簿的两列对比。

方法：
 

1、在任意一个工作表的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(工作表1!B$3:B$9,B3)。

2、【数据】-【筛选】，筛选出结果为“0”和大于“0”的结果。

解读：

1、如果为“0”则代表不重复，如果大于0则代表重复，具体的数值代表重复次数。

2、公式中的“工作表1”为参与计算的工作簿的名称，需要注意的是并不是当前工作簿的名称哦！

四、数值类表格的比较。

方法：

1、复制第一个工作表中的数值区域。

2、在第二个工作表中的数值区域，单击右键-【选择性粘贴】-【减】-【确定】。

解读：

1、计算结果中的“0”代表数值相同，非“0”值则代表具体的差值。

2、前提条件是表格结果必须相同，数值类型必须为数值类型哦！

五、不限制类型的数据对比。

方法：

1、选择两个表格中的任意一个表格，【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=A3<>A14，并单击【格式】-【填充】，选择填充色，并【确定】-【确定】。

解读：

被标记成填充色的就是不同的数据哦！

六、“差异化”比较。

目的：比较基础数据有差异的表格数据。

方法：

1、选定两个表格中的任意一个表格数据，【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=vlookup($b14,$b$3:$h$9,column()-1,0)<>c14，并单击【格式】-【填充】，选择填充色，并【确定】-【确定】。

解读：

1、使用此方法的原因在于表格内容并不完全一致。

2、被标记成填充色的就是不同的数据哦！

结束语：

通过本节的学习，相信各位亲对数据核对有了更进一步的认识，对于使用技巧，你Get到了吗？

【精彩推荐】

【查找引用之王——Lookup函数实用技巧解读！】

【条件求和函数Sumif实用技巧解读！】

【关于区间计数的4个技巧，职场的你必须掌握哦！】

【数字、金额的大写技巧都不掌握，那就真的Out了！】

【还在用Vlookup、Lookup查询引用，那就真的Out了！不妨试试Index+Match查询！】