掌握这8个Excel办公神技，从此不再加班！

办公中，技巧的重要性不言而喻，Excel中也是一样，如果我们对常用的的Excel技巧能够加以熟练，对于提高工作效率会有很大的帮助，从此远离加班烦恼哦……

一、快速生成下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Alt+↓（向下箭头）。

3、移动光标，选取内容。

解读：

1、此方法的关键在于快捷键Alt+↓（向下箭头）。

2、前面的行中必须有内容，否则无法得到想要的结果。

二、文本型数值转换为数值。

方法：

1、在任意单元格中输入数值1并复制。

2、选定需要转换的目标单元格。

3、右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【乘】并【确定】。

解读：

1、未转换前的求和结果为0，原因在于求和区域中的“数值”都为文本型。

2、通过选择性粘贴（快捷键Ctrl+Alt+V）进行运算操作后，转换为数值类型，得到正确的结果。

三、合并单元格求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

2、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、合并单元格的值存储在合并范围内最上边的单个单元格中。例如：B3:B9合并单元格的值为100，如果要提取100，只需引用B3单元格即可。

2、当前合并区域的值就是所有值的和减去后续合并单元格的值。所以第二个Sum函数的开始范围为第一个Sum函数开始范围+1。

四、快速填充不连续的空单元格。

方法：

1、选中需要填充的范围。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】。

3、选择【空值】并【确定】。

4、输入公式：=B2。

5、Ctrl+Enter批量填充。

解读：

B2为当前空单元格的上一单元格。

五、快速计算实际工作天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,1,D3:D5)。

解读：

1、函数Networkdays.intl的作用为：返回两个工作日之间的时间工作天数。语法结构为：=Networkdays.intl（开始日期，结束日期，统计方式，[请假日期]）。

2、统计方式的代码和作用如下图。

六、快速提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、利用Mid函数从C3单元格中提取从第7为开始，长度为8的字符，暨出生年月。

2、利用Text函数将提取的字符串设置为“00-00-00”格式，暨“年月日”的格式。

七、行列快速求和。

方法：

1、选定目标单元格区域，包括和值所在的单元格。

2、快捷键Alt+=。

解读：

快捷键Alt+=就是Sum求和函数的快捷键，前提条件是首先选定范围。

八、分段显示手机号、卡号等。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】并在类型中输入：000-0000-0000。

4、【确定】。

结束语：

今天的学习技巧，就是上述的8个，你Get到了吗？如果亲还有更多更实用的Excel技巧，不妨告诉小编或在留言区留言讨论哦！