煤化工网

Excel中八大经典函数组合,帮你整理齐了!

网友投稿
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部

Excel中八大经典函数组合,帮你整理齐了!

原创 兰色幻想-赵志东 Excel精英培训
Excel精英培训

excelpx-tete

每天一篇excel原创教程,由浅入深,全面学习excel技巧、函数、图表和VBA编程。有excel问题也可以提问哦!

收录于话题

在Excel公式中,有些函数是独行侠,而有些函数经常是成对出现的,今天兰色就带大家一起盘点Excel表格中八大经典函数组合。

1、 IF  And

作用:并列多条件判断

【例】如下图所示,在C列设置公式,如果A列值 小于500 且B列值为 未到期 ,则返回”补款“,否则显示为空。

公式:C2

= IF ( AND (A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

2、 Index  +  Match

作用:根据条件查询

【例2】如下图所示,要求根据月份和费用项目,查找金额

E10公式:

= INDEX ( B2:G6, MATCH (B10,$A$2:$A$6,0), MATCH (A10,$B$1:$G$1,0) )

公式说明:

先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

= MATCH (B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

= MATCH (A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

= INDEX(区域,行数,列数)

3、 Iferror  Vlookup

作用:当Vlookup查找不到时屏蔽查错误值

【例】如下图所示,要求根据产品名称在上表中查找单价,如果产品不存在则显示为空白

B9公式:

= IFERROR ( VLOOKUP (A8,$A$1:$D$5,3,0) , "" )

4、 Mid  +  Find

作用:根据条件截取字符串

【例】在个人信里截取出年龄

B2公式

= MID (A2, FIND (" ",A2)+1,9)

注:find查找分隔符的位置,MID负责截取字符

5、 Left  +  lenB  +  Len

作用:分离汉字、数字和字母

示例:

= LEFT (A2, LENB (A2)- LEN (A2))

注:带B的函数是按字节计数,而一个汉字占2个字节,数字和字母则占1个。所以用 LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数,然后用left或mid函数截取。

6、 index  +  Small  Row

作用:一对多查找

【例】如下图所示,要求在F列查找“张明城”的个人消费记录 

F2公式

{= INDEX (C:C, SMALL (IF(B$2:B$10=F$1, ROW ($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析:

  • IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)) 如果B列的姓名和F1的姓名相同,就返回它的行号。不相同的返回FALSE

  •  Row(a1) :是返回A1的行号1,如果向下复制会变为 Row(a2),返回2,其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号:1,2,3...然后取符合条件的第1个行号,第2个行号...

  • SMALL() : 从符合条件的行号中从小到大,逐个提取符合条件的行

  • INDEX()  :根据取得的行号从C列提取值

  • { } :数组公式(含有逐一运算的公式)需要按ctrl+shift+enter 输入大括号(一定要是自动生成的,不能手输入大括号)。

7、 Sum   +  Offset  Count

作用:最后N天求和

【例】在D2单元格返回B列最近7天的销量

D2公式:

= SUM ( OFFSET (B1, COUNTA(B:B) -7,0,7,1))

注:Counta负责统计B列非空值个数,offset负责生成动态最后N天区域,SUM负责求和

8、 Sumproduct  Countif

作用:计算不重复值个数

【例】:统计B列的客户数量

= SUMPRODUCT (1/ COUNTIF (B2:B19,B2:B19))

注:Countif函数统计出每个客户的出现次数,Sumprodcut对 1/出现次数 进行求和。每个客户无论出现多少次,求和的结果都是1,求和后正好是不重复个数。

兰色说 :Excel公式中的函数嵌套对新手是一个难点,所以掌握这些固定套路尤为重要。

长按 下面二维码图片,点上面 前往图中包含的公众号然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程。

工作中最常用的Excel函数公式,全印在一张超大的 鼠标垫 上( 送40集配套视频 ), 点我查看详情

标签:

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: