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Excel中的Vlookup函数老出错?这十个原因了解一下吧

时间:2021-08-05 来源:Excel自学成才 浏览:

VLOOKUP函数工作中天天用,但是老出错,在这10个原因里面找找吧

1、第4个参数不能省略

有小伙伴在公式里面输入:

=VLOOKUP(A11,B1:E8,4),这里面只有3个参数,如果省略第4个参数,则默认第4个参数为1,为模糊查找,所以出错

 

正确的公式是:

=VLOOKUP(A11,B1:E8,4,0)

 

2、第2个参数引用错误

错误公式:

=VLOOKUP(A11,A1:E8,5,0)

第2个参数引用开始的位置不是简单的表格最开始

 

需要从你查找的值所在的列开始引用,你查找的韩信,它所在的列是在B列,所以必须从B列开始引用,正确的公式是:

=VLOOKUP(A11,B1:E8,4,0)

 

3、第3个参数是从引用数据源开始数起

错误公式:

=VLOOKUP(A11,B1:E8,5,0)

有伙伴是从A列开始数, 一直数到我们需要的列数

 

实际上,我们要从引用的位置开始数,我们要查找的韩信,在B列,所以应该从B列开始向右数,正确的公式是:

 

4、第2个参数没有绝对引用

错误公式:

=VLOOKUP(A11,B1:E8,4,0)

当我们需要多个数据向下填充的时候,那么有一部分数据就匹配不出来了

 

那是因为第2个参数没有绝对引用,向下填充公式的时候,数据源区域也会向下移动,导致匹配不到,所以我们要固定数据源,正确的公式是:

=VLOOKUP(A11,$B$1:$E$8,4,0)

 

5、查找值为文本型数字,数据源区域中的格式数值型数字

输入的公式是:

=VLOOKUP(A11,A1:B8,2,0)

因为查找的编号数字1,是文本型的,而数据区域里面的1是数值型的

 

这个时候,需要格式统一,我们把文本型的数字转换成数值型的,所以输入的公式是:

=VLOOKUP(--A11,A1:B8,2,0)

 

当然用A11*1,或者A11/1,或者A11+0都是可以实现的。

6、查找值是数字型数字,数据源是文本型数字

输入的公式是:

=VLOOKUP(A11,A1:B8,2,0)

 

因为查找的编号1,是数值型的数字,而数据源区域内是文本型的,所以匹配出错,对于文本型的数字,Excel在单元格的左上角,会给一个绿三角的标志

 

正确的公式是:

=VLOOKUP(TEXT(A11,0),A1:B8,2,0)

我们将A11的数据换成文本型的,用公式:TEXT(A11,0)转换成文本

 

7、数据中有空格或不可见字符

输入的公式是:

=VLOOKUP(A11,B1:C8,2,0)

看起来结果不应该出错,公式也是对的,这个情况下,是因为表格中存在的空格,或者不可见的字符引起的

 

我们可以使用LEN()函数来进行检察,数据源区域内的字符个数是4个,而查找区域内的值是3个

 

所以数据源区域内存在空格,或不可见字符

处理空格:我们只需要按CTRL+H调出查找替换,然后就里面的空格去除掉即可

查找内容是一个空格,替换为里面什么都不需要输入,如下所示:

 

处理不可见字符:有些时候通过这个方法不能得到正确的结果,我们就需要对数据源进行clean()函数清洗,把清洗完的H列数据,复制,粘贴至B列,保存为数值

 

就可以得到正确的结果了,它们的len()函数字符长度肯定是保持统一的。

 

8、不能逆向查找

输入的 公式是:

=VLOOKUP(A11,A1:B8,-2,0)

VLOOKUP函数只能从左向右边查找,不能左右查找

 

这个时候简单的办法,就是把英雄列剪切,放至编号列的左边去,然后再使用查找匹配

=VLOOKUP(A11,A1:B8,2,0)

 

9、通配符查找匹配

输入的公式是:

=VLOOKUP(A11,A1:B8,2,0)

因为查找的值里面有通配符号星号*,这个代表任意字符,所以VLOOKUP查找到了10*1,也属于1*1的内容,所以返回的值错误

 

通过配有3个,*,~,?,当我们要查通配符的时候,需要换成它本身的表达方式

 

所以输入的公式是:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A11,"*","~*"),A1:B8,2,0)

用SUBSTITUTE(A11,"*","~*"),将*号换成了~*,再进行查找匹配

 

10、通过简称查找全称

输入的公式是:

=VLOOKUP(A11,B1:E8,4,0)

查找的值是悟空,但数据源里面是孙悟空,这种情况是查找不出来的

 

需要加上通配符进行查找匹配,正确的公式是:

=VLOOKUP("*"&A11&"*",B1:E8,4,0)

 

关于VLOOKUP函数常常会出的错误,你学会了么?欢迎留言讨论~

 

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