巧用Rand函数，自动化分配考场、监考员等

每位亲都参加过大大小小的各类考试，每次考试的座位号、考场、监考员等可能都不尽相同……如果让你去组织本次考试，并负责座位的编排、考场的划分和监考员的分配等工作，你会怎么做？

一、Excel函数：Rand的功能及语法结构。

功能：返回大于等于0且小于1的随机值。

语法：=Rand()。

目的：在单元格中填充大于等于0且小于1的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()。

解读：

如果对随机生成的数不满意，可以按F9键进行刷新，重新生成。

二、Excel函数：巧用Rand生成1-10之间的随机值。

目的：在指定的区域中生成1-10随机数字。

方法：

1、在“随机值”所在列前插入2列，分别命名为“辅助列1”、“辅助列2”。

2、在“辅助列1”中输入公式：=RAND()。

3、将“辅助列1”中的值复制并以【值】的形式【选择性粘贴】到“辅助列2”中。

4、用Rank函数对“辅助列2”中的值生成排序值。

5、以【随机值】为主要关键字进行【升序】排序。

解读：

将“辅助列1”中的值复制并以【值】的形式【选择性粘贴】到“辅助列2”中的目的在于固定生成的随机值，否则没有实际意义哦！

三、Excel函数：巧用Rank函数自动化分配考场。

1、对“考生”进行随机编号。

方法：

1、在“随机顺序号”所在列前插入2列，分别命名为“辅助列1”、“辅助列2”。

2、在“辅助列1”中输入公式：=RAND()。

3、将“辅助列1”中的值复制并以【值】的形式【选择性粘贴】到“辅助列2”中。

4、用Rank函数对“辅助列2”中的值生成排序值。

5、以【随机顺序号】为主要关键字进行【升序】排序。

2、利用已经生成的“随机顺序号”划分考场。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)。

解读：

1、首先建立辅助查询表格，主要内容为两列，“人数”和“考场”，并按照考场规则编排，一个考场按25人计算，则“随机顺序编号”小于26的为“第1考场”，依次类推。

2、公式=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)中，采用的为模糊查询，当查询的值在查询范围中无法精准找到时，自动向下匹配，原则为匹配小于当前查询值的最大值。

四、Excel函数：巧用Rand函数自动化分配监考员。

1、对监考员进行随机编号。

方法：

1、在“随机顺序号”所在列前插入2列，分别命名为“辅助列1”、“辅助列2”。

2、在“辅助列1”中输入公式：=RAND()。

3、将“辅助列1”中的值复制并以【值】的形式【选择性粘贴】到“辅助列2”中。

4、用Rank函数对“辅助列2”中的值生成排序值。

5、以【随机顺序号】为主要关键字进行【升序】排序。

2、利用已经生成的“随机顺序号”划分考场。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3/2,0)。

解读：

Round函数的作用为：对给定的值进行四舍五入，对生成的“随机顺序号”除以2，然后对结果四舍五入，保留整数位，正好是一个考场2人。

结束语：

Excel随机数函数Rand的作用是生成大于等于0且小于1的随机数，但我们可以利用它来分配考场以及监考员等，对于使用技巧，你Get到了吗？