excel函数公式：灵活变换Excel数据透视表布局。

工作中用到的报表总是需要经常变换格式，一是需要从不同的角度去查看和分析数据，二是领导的要求或审美会发生变化，如果你掌握一些必备的布局转换技巧，难免会加班……

如果你还不知道数据透视表，或者看不懂这期教程，请先回顾下列内容。

Excel函数公式：零基础入门数据透视表。

Excel函数公式：规范Excel数据透视表的数据源。

一、设置报表整体布局。

数据透视表的整体布局可以分为筛选字段，行字段，列字段，值字段。如下图：

你想要的任何报表都可以归纳为将这四种字段拖放到相应的位置，字段所处的区域决定了报表的布局，你想要怎样的布局，就把字段拖入对应的布局即可。

二、快速调整报表样式。

如果你嫌弃默认的报表样式太丑，那么，可以去挑一个你看着顺眼的报表样式。

方法：

单击数据透视表，选择【设计】，单击相应的样式即可。

三、改变数据透视表的报告格式。

数据透视表的报告格式可以分为三种。

1、压缩形式。

2、大纲形式。

3、表格形式。

三种报告格式还有有很多的差异的，具体请看下图。

1、压缩形式。

2、大纲形式。

3、表格形式。

创建透视表时默认的的是第一种压缩形式的。

这几种报告形式的切换很方便，切换方法请看下图。

四、折叠与展开数据记录的显示。

当报表中的项目很多时，有时需要根据关注的重点展现关键项目的数据明细。这时候我们就需要将数据进行折叠与展开。

方法：

1、单击相应的“加号”或“减号”即可。

2、右键单击相应的字段：【展开/折叠】选择相应的命令即可。

五、分类汇总行的显示与隐藏。

数据透视表自带强大的分类汇总同类项目功能，而且会给项目添加会总行标识汇总信息。

下图中的红色标识部分就是分类会总行。

如果在实际的工作中觉得没有必要显示分类会总行，我们也可以对其进行取消。但不能去删除，因为数据透视表内部是禁止此类操作的。

方法：

右键单击分类会总行，取消勾选即可。

六、行总计、列总计的显示与隐藏。

创建好的数据透视表默认是带着行、列总计的，便于用户查看汇总数据。

如果你不想要总计行或总计列，也可以将其隐藏。

方法：

点击数据透视表，【设计】-【总计】-【对行和列禁用】或【对行和列启用】即可。

七、每个项目后插入空行间隔。

在工作中为了使数据看起来更加的美观和整齐，或易于观看和阅读，有时需要在每个项目的最后添加空行。

方法：

点击数据透视表，【设计】-【空行】-【在每个项目后插入空行】或【删除每个项目后的空行】。