关于排名(排序),你知道几种方法,你真的会吗?
排名,在Excel中有着广泛的应用,可以通过命令或函数的方式来实现,但对于操作技巧,你真的掌握吗?
一、命令排名(排序)。
目的:对“销量”按从大到小的顺序排序。
方法:
1、选中数据源。
2、【数据】-【排序】。
3、依次选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】的值为:“销量”、“单元格值”、“升序”。
4、【确定】。
解读:
1、在排序时,可以根据实际需要自定义排序字段,体现在选择【主要关键字】。
2、对排序【次序】可以是【升序】、也可以是【降序】。
二、函数排名(排序)。
1、Rank函数法。
目的:对“销量”按从大到小的顺序排序。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
2、以【名次】为【主要关键字】进行【升序】排序。
解读:
1、Rank函数的作用为:返回一个数字在一列数字中相对于其他数字的大小排名,如果多个数字排名相同,则返回平均值排名。
2、Rank函数的语法结构:=Rank(排序的值,排序的数值范围,0或1)。其中“0”代表“降序”,暨“从大到小”;“1”代表“升序”,暨“从小到大”。
3、如果要升序排序,可以在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
2、Sumproduct函数法。
目的:对“销量”按从大到小的顺序排序。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
2、以【名次】为【主要关键字】进行【升序】排序。
解读:
1、Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组区域乘积的和。
2、Sumproduct函数的语法结构为:=Sumproduct(数据区域1,[数据区域2]……)。
3、如果要“升序”排序,在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C3>C$3:C$9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Rank函数和Sumproduct函数排名对比。
细心的亲肯定已经发现,对于相同的值,如果有名次是重复的,Rank函数和Sumproduct函数的排名结果并不相同,为什么了?
1、函数Rank的排序,通常称为“美式排名”,暨会出现【跳跃】的情况,但是并不符合国人的使用习惯,为了弥补Rank函数的此“缺陷”。可以使用Sumproduct函数。
2、函数Sumproduct的排序,通常称为“中国式排名”,暨不会出现【跳跃】的情况,当两个或多个值的名次相同时,下一名次为上一名次+1,名次不会断裂,仍然保持连贯数值。
结束语:
对于上文所述的3种超级实用排序(名)技巧,你Get到了吗?如果亲有更好的方法,不妨告诉小编哦,或者在留言区留言讨论哦!
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