Excel函数公式：最牛X的统计函数Subtotal，你必须掌握

在Excel中，统计功能是最基本的功能，如果你对统计函数或技巧一窍不通，那将费时费力……今天我们要学习的是Subtotal函数的使用技巧。

一、SUBTOTAL功能及语法结构。

功能：在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

1、Function_num 必需； 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

2、Ref1必需；要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

3、Ref2,...可选；要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

二、对隐藏值的计算和忽略。

目的：计算销量平均值。

方法：

在目标单元格输入公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解读：

1、公式=SUBTOTAL(1,C3:C9)中的第一个参数为1，故包含隐藏的行；公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)中的第一个参数为101，故不包含隐藏的行。

2、当没有隐藏行时，两个公式的计算结果相同，当有隐藏行时，公式=SUBTOTAL(101,C3:C9)的计算结果发生改变。

三、对筛选值的忽略。

目的：统一当前值的平均值。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(1,C3:C9)或=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

2、筛选数据，我们发现计算的结果在发生变化，而且只对当前显示的数值负责。

解读：

通过筛选数据，我们可以发现不管是何种类型的统计，计算的结果只对当前筛选保留的数据复制。

四、永远连续的序号。

目的：隐藏行，序号保持连续。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

4、隐藏或取消隐藏行，可以发现行号都是连续的。

解读：

1、参数103所对应的函数为：Counta。统计飞空单元格的个数。当参数为1XX时，忽略隐藏的行。

2、所以公式=SUBTOTAL(103,B$3:B3)统计的就是从B3开始到当前单元格累计非空单元格数。