(2)十大常用函数VLOOKUP基础
EXCEL中经常会遇到这样一个问题,有一张表格是原始数据,另外一张表格需要在第一张表格中寻找部分匹配的数据,如果一个个核对,那就太复杂了,本节讲解的VLOOKUP函数可以精准的进行两个表格之间的数据匹配。
在单元格输入=VLOOUP便会跳出下面的提示,即为使用语法:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
即有四个参数VLOOKUP(A,B,C,D)
A:需要匹配的值
B:在哪个区域进行匹配
C:返回区域的第几列值
D:匹配的方式是精确还是模糊
例1:精确查找同学的分数(最后一个参数为0)
原始数据为:
在C1输入学生名字“石强强”,在D1返回学生的成绩得分
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
该公式的意思是在A:B列区域找出C1值石强强第2列精确匹配的值,即为81分。
不会使用数据下拉菜单的可以查看历史消息,前期有介绍。
VLOOUP使用经常出现的错误:
1、VLOOKUP最后一个参数不为0,省略的话为1,会进行模糊匹配
2、VLOOUP的区域选择没有进行绝对引用,没有加美元符号$,向下填充时位置会进行变化而产生错误
3、需要查找的值C1没有在区域A:B的第一列,通常情况下VLOOUP只能向右进行匹配,需要通过添加辅助列来完成
4、查找的C1值与A:B区域的格式不一样,一个为文本,一个为数字。
例2:进行学员分数等级查询(模糊查询,最后一个参数为1)
上节利用IF的函数嵌套对学员成绩等级进行评判,利用VLOOKUP函数的模糊查询会更加简单
公式为=VLOOKUP(B2,$E$1:$F$5,2,1)
可以注意到最后一参数为1,是模糊匹配。
首先需要在E:F列按格式写好匹配,然后使用模糊匹配会找出不过超该值的最接近的值,即
超过0,不超过59为不及格
超过59,不超过69为及格
超过69,不超过79为中等
超过79,不超过89为良好
超过89为优秀
当条件越来越多时,更能突显VLOOUP函数,最后一个参数为1时的优势。
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