Excel函数公式:年终总结,和别人的必需不一样(动态展示)
年终总结,是在所有的同事面前展示自己的良好机会,如果没有“神器”,恐怕表现就不那么出色了。今天,给大家展示的是“年终总结”动态图表的制作方法。先来看一下实际的效果。

从效果中我们可以看出,只需要单击滚动条的箭头,就可以动态的展示相关数据,这是如何实现的呢?
一、整理基础数据。

二、添加辅助列及控制值。

方法:
1、在销量的右侧添加辅助列和控制值,命名为:图表数据和控制值。
2、在控制值下面的单元格(E3)中输入:8(因为只有7条记录,X条记录录入X+1即可)。
3、选中D3:D9单元格,输入公式:=IF(ROW(2:2)<=$E$3,C3,NA())。(公式解释:Row(2:2)返回值为2,如若2小于等于E3单元格的值,则返回C3单元格的值,负责返回错误值,及函数=NA()的返回结果)。
三、新建工作薄并插入滚动条。

方法:
1、新建工作薄,并命名为【效果展示】(可以根据自己的需要命名)(示例中已经新建好)。
2、【开发工具】-【插入】-【滚动条】,拖动鼠标绘制滚动条形状。
3、选中滚动条,【右键】-【设置控件格式】。将【当前值】、【最小值】、【最大值】、【步长】、【页步长】分别设置为:1、1、8、1、1。【单元格链接】选择【数据清单】工作薄中的E3单元格-【确定】。
四、插入动态图表。

方法:
1、返回【数据清单】工作薄,选中B2:B9单元格合D2:D9单元格。
2、【插入】-【折线图】。
3、单击右上角的【移动图表】,在【对象位于】中选择【效果展示】(此处的【效果展示】为第三步建立的新的工作薄名称),并【确定】。
4、拖动图表,改变图表的大小和位置,知道自己满意位置。
5、单击右侧【毛笔装】的按钮对图表进行样式和颜色的配置,使图表看起来更加的漂亮。
6、重复步骤中的1-5,分别插入【柱状图】、【饼图】、【面积图】。
至此,我们的动态图表就制作完成了,是不是很漂亮,一种数据用了多种不同的动态形式进行了展示……。我们在欣赏一次自己的杰作吧。

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