Excel函数公式:含金量超高的数据有效性设置技巧,你必须掌握
时间:2020-12-22
来源:Excel函数公式
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经常使用Excel的同学肯定知道,规范数据源的重要性,如果是多人协作完成,数据的规范性显得更为重要,但是,如何去设置呢?这就要用到Excel自带的数据有效性设置技巧呢。
一、下拉列表。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】。
3、选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入下拉列表内容,内容中间用英文逗号(,)隔开,或单击【来源】右侧的箭头,选择下拉列表内容要显示的内容。
4、【确定】。
二、限定日期范围。
目的:限定销售日期为9月1日至当天。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】。
3、选择【允许】中的【日期】,然后输入【开始日期】和【结束日期】,如果结束日期为当天,可以用函数=TODAY()来实现。
4、输入【出错警告】信息,并【确定】。
三、限定字符长度。
目的:规范身份证号和电话号码。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】。
3、选择【允许】中的【数据长度】,【数据】中的【等于】,并在【长度】中输入实际的长度值。
4、输入【出错警告】信息或直接【确定】。
四、内容不允许重复。
目的:身份证号不能重复。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】。
3、选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF($C$3:C6,C6)=1。
4、输入【出错警告】信息或【确定】。
结束语:
从上述的示例中我们可以看出,【数据验证】(数据有效性)的功能非常的强大,对我们规范数据源有这非常重要的一,同时提高了我们的工作效率。
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