排班不合理,控制人工费就是个伪命题(文末有合集)
排班不合理,控制人工费就是个伪命题(文末有合集)
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加油站管理不是一门学问而是一份辛苦。事实上,每个人不是从别人那里学到了什么,而是在别人的帮助下自己发现了什么。
眼下,油品毛利低位,销量不及往年,行业内卷严重,生存危机重重。科学优化排班,盘活用工存量,提高人均劳效,控制人工成本,似乎已经成为当前各路加油站经营者普遍重视的一把求生稻草。但这是一把双刃剑,但凡朝人“下手”的事情,弄不好就会出“大事”,因此不能为所欲为,必须科学合理。
科学排班的核心,是实现高峰低谷间各项工作的平稳切换和员工劳动量的均衡分配。因此要立足加油站实际,了解加油站的运行规律,在保证加油站正常运行的前提下,深入分析每个时段销量,合理安排每个时段的人员配备。如:
某加油站车流情况表
该加油站柴油车流较为平稳,汽油车流高峰为上午7时至12时和下午15时至20时。
(一)基本原则
1.加油繁忙时人人都是加油员,即加油站管理人员应编入机动班内,在加油峰期管理人员走进现场协助开票、指挥和加油,提高单车服务效率。
2.必要时采取错时上下班的弹性模式,依据客流量安排员工到岗、在岗时间,以达到缩短员工劳动时间、提高劳动效率的目的。
(二)根据车流特点排班
比如下面这座站,因为汽油比例大,建议采用“基础班+机动班+错时上下班”相结合的方式排班,加油繁忙时(除便利店内一名员工)现场人员可达到7名,其中包括管理人员2名﹙如下﹚。
(三)有效利用软硬件资源
1.根据加油机距离、油枪配备、油品位置设置,测算并安装最佳加油管长度,力争做到“闲时车辆到达任何一个机位都能够加到油,忙时科学分配车道,不同品号油品需求的车辆互不影响加油”。
2.所有员工要对加油现场的布局、各油品的油枪分布情况熟记于心。车辆进站时主动将车辆引导到离出口最近的车位加油,为后方来车留足空间。在加油繁忙时员工要做到“加一看二照顾三”。
只有加油站管理人员先有“创造更高业绩,获取更高的收入”的经营理念,才会从政策和文化上鼓励每一位员工支持优化排班。在设计方案时,除了要考量效率、效益外,还要看员工是否认可、理解和响应。只有以科学测算为前提,从细节入手,充分尊重员工,让员工从中得益,才能获得员工支持,激起起员工主动参与的热情,形成一个不一样的现场工作秩序。
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