管理者:对内、对外、对己、对上,应该怎么做?
原创
赵伟立
让管理简单有效标准化
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weigeguanli
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管理者:对内、对外、对己、对上,
应该怎么做?
管理者,在企业运营发展过程中,起着承上启下的作用,承接贯彻上层领导的经营要求,启发调动下属的积极性与潜能,带领团队奋斗前行,同心、同向、聚力、共进,实现共赢的目标
。
所以,作为公司的管理者,不论负责哪个模块的管理者(比如:业务、设计、技术、生产、
HR
、行政、设备、采购、仓储、财务等等),在带领团队奋斗前行的过程中,不仅要善于处理团队内部的事项,更要善于协调团队外部的事项。
管理者带领团队奋斗拼搏前行,不仅要疏通引导团队的思想与认知,更要帮助团队解决前行过程中的问题,不仅要管控约束团队的不良行为,更要学会理顺团队的各项管理规定与要求,所以,对内务必要做到:
管理者的使命就是解决团队前行过程中遇到各种各样的问题,防止团队在前行奋进过程中,出现任何的偏离或偏差行为,过程不符合必然导致结果不符合。
所以,作为团队的第一负责人,要经常深入现场,善于主动发现团队前行过程中存在的问题或不足,引导疏通,纠正扶正,及时止损,防止问题蔓延扩大或严重化,久而久之,成为团队开展工作的习惯而难以改善。
发现问题是每一个管理者的本能,如何处理解决问题才是彰显管理者的能力。
作为管理者,不论是自己发现的问题,还是下属反应的问题,除了要予以及时止损,更要带领团队找到问题发生的直接原因和间接原因,确保原因要找准、找全,才能有效防止问题再次发生,所以,要带领团队分析问题发生的来龙去脉,运用系统化的流程思维围绕人、机、料、法、环、测、变七大要素通过头脑风暴的方式(备注:视问题的严重性)追踪问题发生的原因,并将原因分类比如分为管理方面、实施方面或者分为制度方面、指挥方面、管控方面等等。
原因找全、找准了,接下来关键的是根据原因确定改善对策。
确定改善对策不仅要能有效杜绝发现的问题,还要考虑制定的对策会不会产生新的风险或问题,这是任何一个合格的管理者必须要能考虑到的,否则就会出现按下葫芦浮起瓢的现象,甚至得不偿失。
1.
与现场的实际情况是否相匹配,即要确保对策的可操作性
2.
对策的落实计划,包括完成的时间节点与监督跟踪人
目的就是确保对策达到“凡是有对策就要有行动,凡是有行动就要有反馈,凡是有反馈就要有验证”的效果。
问题整改对策是不是按期落实了、是不是落实完全了、是不是落实到位了、落实效果如何……,这些都要管理者跟踪验证或授权人员跟踪验证,以防止:
问题的发生总而言之是因为管理方面的缺失导致的,比如:
6.
……
所以,不论是哪个方面的缺失,作为管理者,在问题得到有效整改后,都要想办法让问题整改对策成为团队后续工作的准则,防止出现“今天整改了,过段时间又出现了的”的情况,让问题整改的效果不能持续化、常态化,所以,一定要在问题有效整改后,从管理的角度上进一步巩固强化完善,确定“红线意识”。
管理者不仅要管控好当前,更要管控好未来,运筹帷幄,思虑长远。
所以,管理者带领团队前行过程中,除了要具备处理问题的能力,更要具备梳理团队的能力,包括岗位定位、权责分配、流程优化、制度明确、激励跟上、目标树立等等,不要总是处于被动式管理(即问题发生后去补救),不要总是成为消防队式的管理者;其次,更要结合公司的发展要求,在团队内部主动优化创新,确保团队的战斗力、竞争力、生存力,防止团队出现躺平的情况。
某一个管理者只是公司经营链条中的一分子或一个环节,既有上游,又有下游,如何在公司经营链条中与上下游和谐共处、互惠互利、共赢共进,是每一个合格管理者必须考虑的大事,否则就会因为上游或下游的不支持、不配合等掣肘情况导致自己的工作无法前行出成绩,所以,新的一年,务必要做到:
人无完人,每一个人都有他的缺点和不足,都有他的优点与特长,作为管理者,如何一步一步完善提升自己,仅仅靠自己是无法实现的,务必在完善提升过程中要善于聆听他人的建议,通过他人认清自己是大智,正所谓“以人为镜可以明得失”。
在跟随公司领导奋进过程中,打开自己的胸怀、放大自己的格局、走出自己的部门、打开自己的窗户,多听听同事给予的建议,多想想同事提出的建议,以做到“有则改之无则加勉”的效果,才是一个合格管理者所具备的正确心态,最怕的就是将他人的建议拒之于千里之外,甚至把他人的建议看成是攻击自己的内容。
善于主动与人沟通
一个合格的管理者在职场上最重要的技能就是善于主动与人沟通,打通工作执行过程中的所有通道,消除工作执行过程中的所有阻力,赢得工作执行征途上的所有力量,以达到事半功倍的效果。
所以,管理者在开展工作过程中,一定要主动与他人沟通协调,通过沟通学会主动换位思考,通过沟通学会理解他人,通过沟通赢得力量,最起码可以实现“不求他人说自己多好,但求他人不说自己坏”的效果。
善于发现他人之长
管理者在工作开展过程中,要善于发现他人之长,才能从他人身上学到更多,持续完善自己,否则总是盯着他人的缺点或不足,不但自己得不到成长,反而会让自己毁了自己,为什么呢?因为会让自己总是觉得比别人牛,比别人厉害,导致眼中无人、心中无人,最终的结果就是孤立,正所谓“要想毁掉一个人,最好的办法就是让他认为处处优于别人”。
管理者要想带好团队、与领导相处好、与同事和睦相处,要学会多从自身找不足,要学会多看他人之长,正所谓“行有不得,反求诸己”,否则总是从他人身上找原因,不仅会让他人敬而远之,更会让自己内心痛苦不已。
任何管理者,都不能
100%
保证自己的任何指令、要求、方法、方式、思路、认知……都是正确的,只要做事就会存在犯错的可能,所以,管理者要在带领团队前行的过程中反省自查,发现不足,及时扶正,提高自己在团队中的威信与威严,赢得团队、其他部门、领导的支持,正所谓“智者善于改变与调整自己”。
通过复盘总结发现工作中存在的不足或缺失,通过复盘总结发现自己存在的不足或缺失,及时调整方式方法,及时向他人道歉认错,善于低头认错、善于示弱对方正是合格管理者具备的一项技能,更能彰显合格管理者的宽广胸怀与格局。
一切都在变,要想针对“变”应付自如,唯一的办法就是持续学习、经常思考、善于运用,用理论指导实践,用实践验证理论,让自己学到的理论真正变成自己的实践,否则学而不思、学而不用,学得越多越迷茫、越混乱。
对领导来说,管理者的角色就变了,不再是发号施令的人,而是一名真正执行的人,如何让自己成为一名合格的执行者?如何让自己成为领导心目中靠谱的管理者?
作为管理者,首先就要在工作中学会主动请示领导,确保自己的理解、执行与领导的指示保持高度一致,其次对领导下达的每项工作任务都要做到:
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在学习中思考:将学到的变为自己的;
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在思考中学习:将想到的变为真实的;
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在学习后实践:将学到的转化为标准;
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在实践中验证:将标准落地产生效益;
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在验证中复盘:强化认知提升竞争力;
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