JB/T 8823-1998 机械工业企业计算机辅助管理信息 分类编码导则

ICS35.040J04中华人民共和国机械行业标准JB/T8823-1998机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则Directives for information classifying andcoding for computer added management ofmachinery industry enterpries199809-30发布1998-12-01实施国家机械工业局发布JB/8823-1998本标准是对ZB/TL71003-90《机械工业企业计算机辅助管理信息系统信息分类编码系统》进行的修订本标准与ZB/TL71003-90相比,主要技术内容改变如下将原ZB/TL71003-90中附录A修改为机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例增加了附录B机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统結构示例根据标准的性质将标准名称改为《机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则本标准的附录A附录B都是提示的附录本标准自实施之日起同时代替ZB/TL71003-90本标准由国家机械工业局机械标准化研究所提出井归口本标准起草单位:中国机械工业标准化技术协会全国技术制图标准化技术委员会CAD制图与技术信息分委会,本标准主要起草人:陈建民、孟宪培杨东拜、丁红宇本标准委托中国机械工业标准化技术协会负责解释中华人民共和国机械行业标准机械工业企业JB/T8823-1998计算机辅助管理信息分类编码导则代髀ZB/TL71003-90Directives for information classifying andcoding for computer added management ofmachinery industry enterpries1范围本标准規定了机械工业企业计算机辅助管理或计算机集成制造系统(cMs)值息的分类、编码原则和信息分类编码系统设计程序本标准适用于机械工业企业管理信息分类与代码的编制2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文,本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性GB7026-86标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定GB7027-86标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法3定义本标准采用下列定义3.1信息具有一定含义的事物或概念事物、概念或指令的形式化的表现形式它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理3.3信息分类根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,形成一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息4编码对某一类信息賦予代码的过程3.5代码代码是一个或一组有序的,易于计算机和人识别与处理的符号,有时简称“码”4基本规定41代码一般采用下列字符:阿拉伯数字0~9拉丁字母A~Z(0、I除外)国家机桃工业局19980930批准1998-1201实施JB/T8823-19984.2信息分类编码系统的设计应有标准化、设计、工艺、质量、财务、人事、计划和销售等各类技术人员和管理人员参加3倌息分类编码方法应作为企业标准颁布实施,信息分类编码标准的编制应符合GB7026的规定51科学性选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据5.2系统性将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化,并形成一个合理的科学分类体系5.3可延性要设置收容类目,以便保证增加新的事物和概念时,不至于打乱已建立的分类体系,同时,还应为级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件与有关的标准(包括国际标准)协调一致5.5综合实用性应在满足系统总目标的前提下最佳地满足系统内各用户的要求6编码的基本原则6.1唯一性一个代码只能唯一地标识一个分类对象6.2扩充性必须留有备用代码,允许新数据的加入代码结构应尽量简短明确,占有最少的字符量64合理性代码结构应与分类系统相适应6.5适用性代码应尽可能反映编码对象的特点,有助记忆,便于填写。6.6规范性同一层级代码的类型、结构以及代码的编写格式必须统一。7信息分樊编码系统设计程序信息分类编码系统设计程序包括:a)确定系统日标、数据调查分析;b)确定清单c)制定编码规则;d)建立编码系统;e)验证;f发布实施信息分类编码系统设计程序流程如图1所示JB/T8823-1998确定系统目标及据调查分析确定清单制定编码规则建立编码系统图1信息分类编码系统设计程序流程图7.1确定系统目标、数据调查分析根据系统的总目标确定信息范围,对企业的相关信息进行全面调查收集各种类型的原始凭证、目录、明细表等;分析各类信息的性质特征;统一定义信息名称提供系统设计数据。7.1.1初步调查初步调查是对企业的基本情况进行调查,包括企业的自然情况(企业的历史、规模、隶属关系组织机构管理体测以及资源情况等)和生产经营情况(计划、生产类型产品品种、产量、设备、工艺生产能力、质量、成本、严品的稳定性、产品的发展趋势库存、销售和服务情况等)根据系统的总目标确定信息范围井提出初步调查报告7.1.2现状调查根据初步调查所确定的信息范围对企业现行的信息分类编码情况和产品结构数据等进行深入的调查收集全部应有信息(单据、报表、台帐、各类汇总和明细表、各类文件、技术经济指标等);分析企业生产经营的物流和信息流消除假信息和重复数据保证信息的准确性和可靠性7.1.3特征分析对收集到的信息采用特征表的方法(即列出数据元的各数据项)进行特征分析,对需要统一名称的成多名称的事物或概念数据项和数据元统一定义使使用者有一个共同的理解消除信息交流中的误解,定义应尽可能采用标准的名词术语7.2确定清单初步整理收集来的信息列出清单或名称表并尽可能使用文字数字的代码进行描述(即根据信息特征的主次对各数据项排序)7.3制定编码规则7.3.1每个信息均应有独立的代码,信息代码一般是由分类码和识别码组成的复合码,分类码是表示信息类别的代码识别码是表示信息特征(如结构形状材料、工艺等)的代码信息的分类与编码原则应符合第5章第6章的规定,企业管理信息大类的划分与编码可参照附录A(提示的附录)B/T8823-19987.3.2信息分类编码系统的结构一般采用十进分类法系统,十进分类法系统中,层次悬以树的结构形式表示各码位数字的位置依前一位而定,井用0~9数字表示,每个码位表达一个固定的含义,如附录B(提示的附录)的图B1所示此外,必要时亦可采用符合41规定的拉丁字母作为辅助代码符号,系统结构则可根据企业信息运行的需要而定7.3.3为了保证代码正确的输入,对较长的代码和那些关键性的代码,应加校验码,以检查其输入、传输等操作而产生的错误,校验码的计算方法见GB7027-86中的2.4,2,7.4建立编码系统建立企业信息编码系统首先可按原型化方法选用实际应用中已经成熟的编码系统,尽量采用企业已存在的各种不同内容的信息代码(物料代码、产品代码和工装代码等),予以试套、调整和修改以变为本企业的信息编码系统这样可提高系统的开发速度与可靠性,充分利用现有系统及信息代码资源若无适用的系统时则应重新设计编码方法应符合GB7027的规定7.5验证编码系统形成后,应对编码系统进行试套验证、修改和补充,以确保编码系统的可靠性及适用性7.6发布实施全部分类系统、编码系统和各种代码应按企业标准发布实施。JB/8823-1998附录A(提示的附录)机梳工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例∧1机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例见表A1类目名称质量管理文件、经常管理文件、生产管理文件、技术管理文件、财务管理文件人事管理文件、库存管理文件和基建管理文件等工具、夹具、刃具、刀具和量具等金隅材料、非金属材料非生产材料和辅助生产材料等设备仅器金隅加工机械通用杭械起重运输机械建筑工程机械电器与器材,仪器仪表、标准计量器具和量具等技术机构生产机构经营机构事间公司和客户等山。全聾可輕据需婴确定代码符号,类目名科及其内容IB/r8823-1998附录B(提示的附录机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构示例B1机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构示例见图B1。机被工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构图B